Creare un criterio cassetta postale in Exchange Online per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

È possibile creare criteri cassetta postale per applicare le impostazioni agli utenti in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) e il nuovo Outlook per Windows. Outlook sul web criteri cassetta postale sono utili per applicare e standardizzare le impostazioni, ad esempio le impostazioni degli allegati, per gruppi specifici di utenti.

Per altre informazioni sui criteri cassetta postale Outlook sul web, vedere Outlook sul web criteri cassetta postale.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 5 minuti.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per informazioni sulle autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Outlook sul web criteri cassetta postale" nell'articolo Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

• Per informazioni su come aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online. Per informazioni su come connettersi a Exchange Online PowerShell, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo articolo, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Usare EAC per creare criteri cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Ruoli Criteri>dell'app Web di Outlook. In alternativa, usare la pagina Criteri di Outlook Web App e selezionare Nuovo criterio OWA.

2. Nella finestra Nuovi criteri di Outlook Web App visualizzata configurare le impostazioni seguenti:

   • Informazioni di base - Nome: immettere un nome univoco per i criteri.
   • Funzionalità : usare le caselle di controllo per abilitare o disabilitare le funzionalità. Per impostazione predefinita sono visualizzate le funzionalità più comuni.
   • Accesso ai file : selezionare il modo in cui gli utenti possono accedere e visualizzare gli allegati di posta elettronica da computer pubblici e privati.
   • Revisione: esaminare i criteri di Outlook Web App immessi.

   Nota

   È possibile configurare le impostazioni per i singoli utenti usando il cmdlet Set-CASMailbox in Exchange Online PowerShell.

3. Selezionare Crea per salvare i criteri.

   In Funzionalità l'elenco seguente contiene le funzionalità che è possibile configurare quando si creano criteri cassetta postale usando EAC per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows:

   • Gestione delle comunicazioni:

     • Messaggistica istantanea: se impostato su Abilitato, gli utenti hanno accesso alle funzionalità di messaggistica istantanea, ad esempio la possibilità di inviare e ricevere messaggi istantanei, visualizzare le informazioni sulla presenza per altri utenti e modificare le proprie informazioni sulla presenza.
     • Messaggi di testo: se impostato su Abilitato, gli utenti possono inviare e ricevere messaggi di testo e creare regole di notifica tramite Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
     • Exchange ActiveSync: se impostato su Abilitato, gli utenti possono gestire i dispositivi mobili collegati usando Opzioni in Outlook sul web.
     • Contatti: se impostato su Abilitato, gli utenti possono usare Contatti in Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
     • Sincronizzazione contatti LinkedIn: se impostato su Abilitato, gli utenti possono aggiungere le connessioni LinkedIn alla cassetta postale come contatti. Quando la connessione di un utente aggiorna le informazioni in LinkedIn, il contatto viene aggiornato automaticamente.
     • Sincronizzazione dei contatti dei dispositivi mobili: se impostato su Abilitato, gli utenti hanno accesso ai contatti personali nei propri dispositivi all'esterno di Outlook sul web.
     • Tutti gli elenchi di indirizzi: se impostato su Abilitato, gli utenti possono visualizzare tutti gli elenchi di indirizzi. Se è impostato su Disabilitato, l'utente può visualizzare solo l'elenco indirizzi globale predefinito.

   • Gestione delle informazioni:

     • Inserimento nel journal: se impostato su Abilitato, la cartella Journal è visibile in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
     • Note: se impostato su Abilitato, la cartella Note è visibile in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
     • Regole posta in arrivo: se impostato su Abilitato, un utente può creare e modificare regole personalizzate in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
     • Ripristinare gli elementi eliminati: se impostato su Abilitato, gli utenti possono visualizzare gli elementi eliminati dalla cartella Posta eliminata e scegliere se recuperarli nella cartella Posta eliminata o eliminarli definitivamente usando Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.

   • Sicurezza:

     • Modifica password: se impostato su Abilitato, gli utenti possono modificare le password passando a Opzioni in Outlook sul web e al nuovo Outlook per Windows.

   • Esperienza utente:

     • Temi: se impostato su Abilitato, gli utenti possono modificare la combinazione di colori in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
     • Client Premium: se impostato su Abilitato, gli utenti possono usare la versione standard di Outlook sul web. Se si deseleziona la casella di controllo, gli utenti vengono passati alla versione light di Outlook sul web e si ottiene un'esperienza semplificata.
     • Email firma: se impostato su Abilitato, gli utenti possono creare una firma personalizzata e scegliere se includerla automaticamente nei messaggi inviati.
     • Meteo: se impostato su Abilitato, gli utenti possono visualizzare le informazioni meteo nel calendario.
     • Places: se impostato su Abilitato, gli utenti possono visualizzare i suggerimenti sulla posizione per le riunioni.
     • Eventi locali: se impostato su Abilitato, gli utenti possono visualizzare gli eventi che si verificano nella propria area.
     • Calendari interessanti: se impostato su Abilitato, gli utenti possono esplorare e aggiungere calendari interessanti.

   • Gestione dell'ora:

     • Calendario: se impostato su Abilitato, gli utenti possono usare il calendario in Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
     • Attività: se impostato su Abilitato, gli utenti possono usare Attività in Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
     • Promemoria e notifiche: se impostato su Abilitato, gli utenti ricevono nuove notifiche tramite posta elettronica e promemoria di attività e calendario.

   In Gestisci accesso selezionare come gli utenti possono visualizzare e accedere agli allegati da computer pubblici o privati:

   • Accesso ai file:
     • Computer pubblico o condiviso: se impostato su Abilitato, gli utenti possono aprire i file allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.
       
     • Computer privati: se impostato su Abilitato, gli utenti possono aprire i file allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.

Usare Exchange Online PowerShell per creare un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

In Exchange Online PowerShell, la creazione di criteri cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows è un processo in due passaggi:

1. Creare i criteri usando la sintassi seguente:

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   Questo esempio crea un criterio cassetta postale denominato "Executives" per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-OwaMailboxPolicy.

2. Modificare le impostazioni predefinite dei criteri.

   Per altre informazioni, vedere Usare Exchange Online PowerShell per modificare i criteri delle cassette postali per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver creato correttamente un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows, eseguire il passaggio seguente:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Ruoli>Outlook Web App Criteri e cercare i nuovi criteri cassetta postale.

Per verificare di aver creato correttamente un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Ruoli>Outlook Web App Criteri, selezionare i criteri ed esaminare le impostazioni nel riquadro a comparsa dei dettagli visualizzato.

• In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per verificare che i criteri siano elencati:

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• In Exchange Online PowerShell sostituire <Nome> criteri con il nome del criterio ed eseguire il comando seguente per verificare le impostazioni:

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

Passaggi successivi

Per informazioni su come modificare un criterio cassetta postale Outlook sul web esistente, vedere Visualizzare o configurare Outlook sul web proprietà dei criteri cassetta postale in Exchange Online.