Domande frequenti sulla migrazione delle cartelle pubbliche

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Questo articolo contiene domande frequenti sulle migrazioni di cartelle pubbliche.

Domande frequenti e altre informazioni

Per ulteriori informazioni sulle cartelle pubbliche, vedere Cartelle pubbliche.

Per altre informazioni sulle migrazioni di cartelle pubbliche, vedere:

Quali sono gli scenari di migrazione supportati per le cartelle pubbliche?

L'elenco seguente illustra in dettaglio le opzioni disponibili per la migrazione delle cartelle pubbliche a Exchange o Exchange Online.

  • È possibile eseguire la migrazione delle cartelle pubbliche di Exchange 2010 (SP3 RU8 o versioni successive) ai gruppi di Exchange 2016, Exchange Online o Microsoft 365.

  • È possibile eseguire la migrazione delle cartelle pubbliche di Exchange 2013 (CU15 o versioni successive) ai gruppi di Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online o Microsoft 365.

  • È possibile eseguire la migrazione delle cartelle pubbliche di Exchange 2016 (CU4 o versioni successive) a gruppi di Exchange Online o Microsoft 365.

  • È possibile eseguire la migrazione delle cartelle pubbliche di Exchange 2019 a gruppi di Exchange Online o Microsoft 365.

Attualmente sono supportate solo le migrazioni a Exchange 2016 o Exchange 2019 nella stessa foresta di Active Directory. La migrazione tra foreste di cartelle pubbliche da Exchange 2013, Exchange 2016 o Exchange 2019 a un'altra organizzazione exchange locale non è supportata.

Dopo la migrazione a Exchange 2016, cosa accade alla gerarchia nei server Exchange 2010 di origine?

Durante la fase di finalizzazione della migrazione, viene inserito un blocco nel server di origine per renderlo inaccessibile agli utenti. Questo blocco viene mantenuto per evitare che gli utenti accedano alle cartelle pubbliche di origine anche una volta completata la migrazione. Sebbene sia possibile rilasciare tale blocco, si consiglia di non farlo in quanto non è possibile sincronizzare le modifiche in Exchange 2016.

Cosa succede alle regole sulle cartelle pubbliche durante la migrazione di cartelle pubbliche?

Le regole sulle cartelle pubbliche vengono migrate insieme ai dati e mantenute come tali. Non vengono convertite in regole delle cassette postali.

Cosa succede se vengono apportate modifiche alla gerarchia sull'origine una volta generato il file .csv iniziale? In che modo tali modifiche si riflettono sulla destinazione?

Il file .csv viene utilizzato per stabilire il mapping tra la gerarchia di origine e la cassetta postale di destinazione. Contiene solo le cartelle di livello superiore. Le cartelle figlio al di sotto delle cartelle di livello superiore vengono migrate automaticamente. Pertanto, se si aggiunge una nuova cartella figlio, questa viene migrata durante il processo. Se si crea una nuova cartella di livello superiore, questa verrà creata nella cassetta postale contenente la copia scrivibile della gerarchia.

Per la migrazione di una gerarchia distribuita a livello geografico, come si può verificare che le cartelle pubbliche vengano create nella posizione più vicina agli utenti di destinazione?

Come parte del processo di migrazione, viene generato un file .csv (usando lo publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 script). Questo file contiene il mapping da cartella a cassetta postale per la nuova gerarchia. È possibile utilizzare il file .csv per creare cassette postali di cartelle pubbliche nella posizione geografica appropriata e modificare il file in modo da inserire le cartelle richieste nella cassetta postale appropriata affinché siano vicino agli utenti di destinazione.

Il file di .csv di input può essere generato eseguendo lo script AggregatePFData.ps1, che si trova nella directory <Directory di installazione di> Exchange\V15\Scripts. Eseguire lo script come segue:

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

Le autorizzazioni per le cartelle pubbliche esistenti migrano?

Sì, le autorizzazioni verranno fatte migrare automaticamente al livello di cartella con i dati. Non è necessario eseguire questo passaggio separatamente.

Le cartelle pubbliche stanno per essere abbandonate?

No. Le cartelle pubbliche rappresentano un'utile risorsa per l'integrazione di Outlook, offrono semplici scenari di condivisione e consentono ad ampi gruppi di destinatari di accedere agli stessi dati.

Quali client supportano le cartelle pubbliche?

I client di Outlook attualmente supportati per Exchange Server possono accedere alle cartelle pubbliche. Tuttavia, gli utenti con cassette postali nei server Exchange 2016 non possono connettersi alle cartelle pubbliche di Exchange 2010 usando i client di Servizi Web Exchange (EWS), ad esempio Outlook 2016 per Mac. È consigliabile eseguire la migrazione delle cartelle pubbliche di Exchange 2010 a Exchange 2016 per mantenere l'accesso per tali utenti.

È possibile accedere alle cartelle pubbliche usando smartphone o telefoni cellulari?

L'accesso alle cartelle pubbliche funziona da Outlook per desktop e Outlook per Mac di Windows. Tuttavia, le app client per smartphone, tra cui Outlook per Android o Outlook per iOS, non supportano la connessione alle cartelle pubbliche.

Se si desidera avere funzionalità simili alle cartelle pubbliche con contenuto accessibile nei dispositivi mobili, vedere Informazioni su Gruppi di Microsoft 365 per un'alternativa.

Esistono limitazioni nei client?

Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App) è supportato, ma con limitazioni. È possibile aggiungere e rimuovere cartelle pubbliche nei Preferiti (se sono cartelle pubbliche di Mail, della posta, del calendario o dei contatti) ed eseguire operazioni a livello di elemento, quali la creazione, modifica, eliminazione di post e risposta ai post. Tuttavia, in Outlook sul Web non è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Creare o eliminare cartelle pubbliche

  • Trascinare contenuti

  • Accedere alle cartelle pubbliche che si trovano nei server che eseguono versioni precedenti di Exchange

Nota

È possibile creare solo regole delle cartelle pubbliche che contengono l'elemento rispondi utilizzando un modello specifico in cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica. È possibile che regole preesistenti che contengono rispondi utilizzando un modello specifico continueranno a funzionare per le cartelle pubbliche non abilitate alla posta elettronica, ma in tali cartelle non è possibile creare nuove regole con questo elemento del modello o modificare le regole esistenti con questo elemento.

In uno scenario ibrido, Outlook sul web non è supportato per le cartelle pubbliche cross-premise. Gli utenti devono trovarsi nella stessa posizione delle cartelle pubbliche per accedervi con Outlook sul web. Outlook 2016 per Mac gli utenti possono accedere alle cartelle pubbliche in uno scenario ibrido se si verificano le condizioni seguenti:

  • Le procedure sono state seguite nelle procedure di distribuzione ibrida.

  • L'aggiornamento di aprile 2016 per Outlook 2016 per Mac è stato installato in tutti i client.

Come posso archiviare una gerarchia di dimensioni notevoli in una cassetta postale di cartelle pubbliche?

Per ulteriori informazioni sui limiti di archiviazione delle cartelle pubbliche, vedere Limiti per le cartelle pubbliche.

Come posso visualizzare la cassetta postale di cartelle pubbliche della gerarchia?

Eseguire il comando riportato di seguito:

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-OrganizationConfig.

Come posso creare cassette postali con un contenuto per le cartelle pubbliche utilizzando i cmdlet di Exchange Management Shell?

Utilizzare i seguenti comandi per creare la prima cassetta postale di cartelle pubbliche della gerarchia master e le cassette postali della gerarchia secondaria.

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

Per altre informazioni, vedere Creare una cartella pubblica.

In Exchange 2010 è disponibile un'opzione per ogni database delle cassette postali per specificare il database delle cartelle pubbliche. Come funziona ora?

Non è più disponibile un'impostazione a livello di database. Exchange dispone invece di una possibilità a livello di cassetta postale di specificare la cassetta postale delle cartelle pubbliche, ma per impostazione predefinita Exchange calcola automaticamente la cassetta postale della gerarchia per utente.

Come vengono usati gli strumenti delle metriche delle cartelle pubbliche in Exchange?

È possibile usare i cmdlet Get-PublicFolderStatistics e Get-PublicFolderItemStatistics per ottenere i dati delle metriche delle cartelle pubbliche. Questa stessa soluzione è disponibile da Exchange 2010, quindi qui non è cambiato nulla. Le cartelle pubbliche non richiedono ulteriori componenti aggiuntivi di segnalazione.

Le cartelle pubbliche sono in grado di distinguere tra accesso interno alle cartelle pubbliche e accesso per conto di terzi?

A partire da Exchange 2013, le autorizzazioni per le cartelle pubbliche vengono gestite tramite il controllo degli accessi in base al ruolo; gli elenchi di controllo di accesso (ACL) non sono più usati. È possibile usare i cmdlet Get-PublicFolderStatistics e Get-PublicFolderItemStatistics per tenere traccia degli account che eseguono attività amministrative e quindi controllare l'accesso di conseguenza. Per ulteriori informazioni su RBAC, vedere Understanding Role Based Access Control.

La registrazione di controllo delle cassette postali funziona con le cartelle pubbliche?

No. Al momento no.

Per avere funzionalità simili alle cartelle pubbliche con la registrazione di controllo, vedere Informazioni su Gruppi di Microsoft 365 per un'alternativa.

Quali sono i limiti per le cartelle pubbliche? Quali sono le raccomandazioni?

Per ulteriori informazioni sui limiti delle cartelle pubbliche, vedere Limiti per le cartelle pubbliche.

Quali sono le raccomandazioni per suddividere le cassette postali di cartelle pubbliche? Devono rimanere sullo stesso database?

Nelle versioni precedenti di Exchange, era possibile dividere le cartelle pubbliche tra più database. L'utente può decidere se dividere il contenuto di una cassetta postale di cartelle pubbliche con una cassetta postale sullo stesso database o su un database differente. In genere, è opportuno dividere il contenuto con una cassetta su un database differente, in modo da equilibrare l'archivio e l'I\O.

Si possono impostare criteri di conservazione sulle cartelle pubbliche?

Proprio come nelle precedenti versioni di Exchange, è possibile impostare limiti di mantenimento sugli elementi. Per informazioni dettagliate, vedere Limiti per le cartelle pubbliche.

È possibile specificare quali utenti possono utilizzare una determinata cassetta postale di cartelle pubbliche?

In Exchange 2010, era possibile specificare quali utenti avrebbero avuto accesso a determinate cartelle pubbliche. In Exchange 2013 o versioni successive è possibile impostare la cassetta postale della cartella pubblica predefinita per utente. A tale scopo, eseguire il cmdlet Set-Mailbox con il parametro DefaultPublicFolderMailbox . Ad esempio:

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

Se la gerarchia master subisce un calo, qual è l'impatto dell'utente?

Se la cassetta postale di cartelle pubbliche della gerarchia master subisce un calo, gli utenti possono visualizzare le cartelle pubbliche ma non scriverci. Per evitare un calo della gerarchia, si consiglia di includere le cartelle pubbliche in un gruppo di disponibilità del database. Per informazioni sui gruppi di disponibilità del database, vedere Gruppi di disponibilità del database.

Si può decidere quale cassetta postale di cartelle pubbliche sarà la cassetta postale della gerarchia master?

No. Se si tenta di modificare la cassetta postale della gerarchia master, si riceverà un messaggio di errore.

Le cartelle pubbliche dispongono di funzionalità di ricerca full-text?

Sì, la ricerca full-text è disponibile per le cartelle pubbliche da Exchange 2013. Tuttavia, non è possibile eseguire ricerche in più cartelle pubbliche.