Visualizzazione delle statistiche per le cartelle pubbliche e gli elementi delle cartelle pubbliche

È possibile utilizzare Exchange Management Shell per recuperare le statistiche relative a una cartella pubblica, ad esempio il nome visualizzato, l'ora di creazione, l'ora dell'ultima modifica utente e le dimensioni dell'elemento. È possibile utilizzare queste informazioni per decidere se eliminare o mantenere le cartelle pubbliche.

Nota

Anche se è possibile visualizzare alcune informazioni sulla quota e sull'utilizzo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, queste informazioni sono incomplete e si consiglia di usare Exchange Management Shell per visualizzare le statistiche delle cartelle pubbliche. Per visualizzare le informazioni sulla quota e sull'utilizzo per le cartelle pubbliche, passare Modifica modificacartelle> pubbliche.>Utilizzo delle cassette postali.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cartelle pubbliche, vedere Public Folder Procedures in Exchange Online.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 1 minuto.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni di condivisione e collaborazione.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.

Utilizzare Exchange Management Shell per recuperare le statistiche delle cartelle pubbliche

In questo esempio vengono restituite le statistiche sulla cartella pubblica Marketing con un comando reindirizzato per formattare l'elenco.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Nota

Il valore per il parametro Identity deve includere il percorso della cartella pubblica. Ad esempio, se la cartella pubblica Marketing esiste nella cartella padre Business, è necessario specificare il valore seguente: \Business\Marketing

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderStatistics.

Si noti che alcuni parametri e impostazioni potrebbero essere disponibili solo in Exchange Online o solo in Exchange Server.

Utilizzare Exchange Management Shell per visualizzare le statistiche per gli elementi delle cartelle pubbliche

È possibile visualizzare le seguenti informazioni sugli elementi in una cartella pubblica:

• Tipo di elemento

• Oggetto

• Data/ora dell'ultima modifica da parte dell'utente

• Data/ora di creazione

• Allegati

• Dimensione messaggio

In questo esempio vengono restituite le statistiche predefinite per tutti gli elementi nella cartella pubblica Pamphlets sotto il percorso \Marketing\2013. Tra le informazioni predefinite sono incluse l'identità degli elementi, la data di creazione e l'oggetto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

In questo esempio vengono restituite ulteriori informazioni sugli elementi all'interno della cartella pubblica Pamphlet come oggetto, ora dell'ultima modifica, data di creazione, allegati, dimensione dei messaggi e tipo di articolo. Include anche un comando reindirizzato per formattare l'elenco.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderItemStatistics.

Si noti che alcuni parametri e impostazioni potrebbero essere disponibili solo in Exchange Online o solo in Exchange Server.

Utilizzare Exchange Management Shell per esportare l'output del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics in un file di .csv

In questo esempio viene esportato l'output del cmdlet al file PFItemStats.csv contenente le seguenti informazioni per tutti gli elementi all'interno della cartella pubblica \Marketing\Reports:

• Oggetto del messaggio (Subject)

• Data e ora dell'ultima modifica dell'elemento (LastModificationTime)

• Indica se l'elemento contiene allegati (HasAttachments)

• Tipo di elemento (ItemType)

• Dimensioni dell'elemento (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-PublicFolderItemStatistics.