Configurazione del periodo di conservazione degli elementi eliminati e delle quote di elementi ripristinabili

Si applica a: Exchange Server 2013

Quando un utente elimina elementi dalla cartella Posta eliminata predefinita, premendo CANC o MAIUSC+CANC oppure tramite il comando Svuota cartella Posta eliminata, tali elementi vengono spostati nella cartella Elementi ripristinabili\Eliminazioni. Il periodo di tempo per cui gli elementi eliminati rimangono in tale cartella dipende dalle impostazioni di mantenimento degli elementi eliminati configurate per il database delle cassette postali o per la cassetta postale. Per impostazione predefinita, il database delle cassette postali è configurato in modo da conservare gli elementi eliminati per 14 giorni, mentre le opzioni Quota di avviso elementi recuperabili e Quota elementi recuperabili sono impostate, rispettivamente, su 20 GB e 30 GB.

Nota

Prima che scada il tempo di conservazione per gli elementi eliminati, gli utenti di Microsoft Outlook e Outlook Web App possono recuperare gli elementi eliminati usando la funzionalità Ripristina elementi eliminati. Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, vedere l'argomento "Recuperare elementi eliminati" per Outlook o Outlook Web App.

È possibile usare Shell per configurare le impostazioni di conservazione degli elementi eliminati e le quote degli elementi recuperabili per un database di cassette postali o cassette postali. Le impostazioni degli elementi eliminati vengono ignorate quando per una cassetta postale viene attivata l'archiviazione sul posto o la conservazione per controversia legale.

Per ulteriori informazioni sulla conservazione degli elementi eliminati, la cartella degli elementi ripristinabili, l'archiviazione sul posto e la conservazione per controversia legale, vedere Cartella Elementi ripristinabili.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Server.

Configurare la conservazione degli elementi eliminati per una cassetta postale

Usare EAC per configurare la conservazione degli elementi eliminati per una cassetta postale

1. Passare aCassette postalidestinatari>.

2. Nella visualizzazione elenco selezionare una cassetta postale e quindi fare clic .

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Utilizzo cassetta postale, fare clic su Ulteriori opzioni, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Usare le impostazioni di conservazione predefinite dal database delle cassette postali: usare questa impostazione per usare l'impostazione di conservazione degli elementi eliminati configurata per il database delle cassette postali.

   • Personalizzare le impostazioni per questa cassetta postale: usare questa impostazione per configurare le impostazioni di conservazione degli elementi eliminati per la cassetta postale.

   • Mantieni gli elementi eliminati per (giorni):questa casella visualizza il periodo di tempo in cui gli elementi eliminati vengono conservati prima che vengano eliminati definitivamente e non possano essere recuperati dall'utente. Durante la creazione della cassetta postale, questo valore si basa sulle impostazioni di conservazione degli elementi eliminati configurate per il database delle cassette postali. Per impostazione predefinita, la conservazione degli elementi eliminati in un database delle cassette postali è impostata su 14 giorni. L'intervallo di valori per questa proprietà è compreso fra 0 e 24,855 giorni.

   • Non eliminare definitivamente gli elementi fino a quando non viene eseguito il backup del database: selezionare questa casella di controllo per impedire l'eliminazione di cassette postali e messaggi di posta elettronica fino a dopo il backup del database delle cassette postali in cui si trova la cassetta postale.

Usare EAC per configurare la conservazione degli elementi eliminati per un database delle cassette postali

1. Passare a Database server>.

2. Nella visualizzazione elenco selezionare un database delle cassette postali e quindi fare clic .

3. Nella pagina delle proprietà del database delle cassette postali fare clic su Limiti e quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Mantieni gli elementi eliminati per (giorni):questa casella visualizza il periodo di tempo in cui gli elementi eliminati vengono conservati prima che vengano eliminati definitivamente e non possano essere recuperati dall'utente. Quando viene creata una cassetta postale, questo valore si basa sulle impostazioni di conservazione degli elementi eliminati configurate per il database delle cassette postali. Per impostazione predefinita, la conservazione degli elementi eliminati in un database delle cassette postali è impostata su 14 giorni. L'intervallo di valori per questa proprietà è compreso fra 0 e 24,855 giorni.

   • Non eliminare definitivamente gli elementi fino a quando non viene eseguito il backup del database: selezionare questa casella di controllo per impedire l'eliminazione di cassette postali e messaggi di posta elettronica fino a dopo il backup del database delle cassette postali in cui si trova la cassetta postale.

Usare Shell per configurare la conservazione degli elementi eliminati per una cassetta postale

In questo esempio viene configurato il backup della cassetta postale di April Stewart per conservare gli elementi eliminati per 30 giorni e fino a dopo il backup del database delle cassette postali in cui si trova la cassetta postale.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Usare Shell per configurare le quote degli elementi ripristinabili per una cassetta postale

Nota

Non è possibile utilizzare EAC per configurare le quote degli elementi ripristinabili per una cassetta postale.

Con questo esempio vengono configurate la quota di avviso degli elementi recuperabili e la quota degli elementi recuperabili della cassetta postale di April Stewart rispettivamente su 12 GB e 15 GB.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Nota

Per configurare una cassetta postale in modo da usare quote di elementi recuperabili diverse rispetto al database delle cassette postali in cui risiede, è necessario impostare il parametro $falseUseDatabaseQuotaDefaults su .

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Usare Shell per configurare la conservazione degli elementi eliminati per un database delle cassette postali

Nota

Non è possibile utilizzare EAC per configurare la conservazione degli elementi eliminati per un database delle cassette postali.

In questo esempio viene configurato un periodo di conservazione degli elementi eliminati di 10 giorni per il database delle cassette postali MDB2 e l'impostazione per conservare gli elementi eliminati fino al backup del database delle cassette postali.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-MailboxDatabase.

Utilizzo di Shell per configurare le quote degli elementi ripristinabili per un database delle cassette postali

Nota

Non è possibile utilizzare EAC per configurare le quote degli elementi ripristinabili per un database delle cassette postali

Con questo esempio vengono configurate la quota di avviso degli elementi recuperabili e la quota degli elementi recuperabili del database delle cassette postali MDB2 rispettivamente su 15 GB e 20 GB.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-MailboxDatabase.