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Procedure per gli elenchi di indirizzi in Exchange Server

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Gli elenchi di indirizzi e gli elenchi di indirizzi globali (GAL) sono raccolte di oggetti destinatario abilitati alla posta elettronica da Active Directory. È possibile creare o modificare le gals e aggiornarlo usando gli strumenti disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC) e in Exchange Management Shell. Per altre informazioni, vedere Elenchi di indirizzi in Exchange Server.

Di seguito sono riportate le procedure dell'elenco indirizzi e dell'elenco indirizzi globale disponibili in questo argomento:

Filtri destinatario nell'interfaccia di amministrazione di Exchange

Filtri dei destinatari in Exchange Management Shell

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.

Procedure dell'elenco indirizzi globale

Tutte le procedure per la modifica o l'aggiornamento di un elenco indirizzi globale richiedono Exchange Management Shell.

Usare Exchange Management Shell per aggiornare gli elenchi di indirizzi globali

Dopo aver creato o modificato un elenco indirizzi globale, è necessario aggiornarne l'appartenenza. L'aggiornamento di un elenco indirizzi globale avvia solo il processo di aggiornamento. Il completamento dell'aggiornamento dell'elenco indirizzi globale può richiedere diverse ore.

Per aggiornare un elenco indirizzi globale, usare la sintassi seguente:

Update-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

In questo esempio viene aggiornato l'elenco indirizzi globale denominato Contoso GAL.

Update-AddressList -Identity "Contoso GAL"

In questo esempio vengono aggiornate tutte le gals dell'organizzazione che richiedono aggiornamenti.

Get-GlobalAddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-GlobalAddressList

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Update-GlobalAddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che l'elenco indirizzi globale sia stato aggiornato correttamente, sostituire <GALIdentity> con il nome dell'elenco indirizzi ed eseguire il comando seguente per verificare che sia presente il valore della proprietà RecipientFilterApplied :

Get-AddressList -Identity <GALIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Utilizzare Exchange Management Shell per visualizzare i membri degli elenchi di indirizzi globali

  • Tecnicamente, questa procedura restituisce tutti i destinatari (inclusi i destinatari nascosti) che corrispondono ai filtri dei destinatari per l'elenco indirizzi globale. I destinatari effettivamente visibili nell'elenco indirizzi globale hanno il valore Falsedella proprietà HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Se l'elenco indirizzi globale non è aggiornato (la proprietà RecipientFilterApplied ha il valore False), è necessario aggiornare l'elenco indirizzi globale prima di visualizzare i membri. Per altre informazioni, vedere la sezione precedente.

Per visualizzare i membri di un elenco indirizzi globale, usare la sintassi seguente:

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

In questo esempio vengono restituiti i membri dell'elenco indirizzi globale denominato Humongous Insurance.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

In questo esempio i risultati vengono esportati nel file C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv"

Usare Exchange Management Shell per creare elenchi di indirizzi globali

Per altre informazioni sui requisiti e le implicazioni di avere più gals nell'organizzazione, vedere Elenchi di indirizzi globali.

Per informazioni dettagliate sui filtri dei destinatari in Exchange Management Shell, vedere i filtri destinatario nella sezione Exchange Management Shell in questo argomento.

Per creare un elenco indirizzi globale, utilizza la seguente sintassi:

New-GlobalAddressList -Name "<GAL Name>" [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>]

In questo esempio viene creato un elenco indirizzi globale con un filtro destinatario pre-analizzato:

  • Nome: Elenco indirizzi globale Contoso

  • Filtro destinatario pre-analizzato: tutti i tipi di destinatario in cui il valore Società è Contoso.

New-GlobalAddressList -Name "Contoso GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Contoso

In questo esempio viene creato un elenco indirizzi globale con un filtro destinatario personalizzato:

  • Nome: Agency A GAL

  • Filtro destinatario personalizzato: tutti i tipi di destinatario in cui la proprietà CustomAttribute15 contiene il valore AgencyA.

New-GlobalAddressList -Name "Agency A GAL" -RecipientFilter "CustomAttribute15 -like '*AgencyA*'"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-GlobalAddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stato creato correttamente un elenco indirizzi globale, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e fare clic su Modifica (icona Modifica) per visualizzare i dettagli.

  • In Exchange Management Shell sostituire <Nome> elenco indirizzi globale con il nome dell'elenco indirizzi globale ed eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Utilizzare Exchange Management Shell per modificare gli elenchi di indirizzi globali

  • Le stesse impostazioni sono disponibili come quando è stato creato l'elenco indirizzi globale. Per altre informazioni, vedere la sezione precedente.

  • Dopo aver modificato l'elenco indirizzi globale, è necessario aggiornarne l'appartenenza. Per altre informazioni, vedere la sezione Usare Exchange Management Shell per aggiornare gli elenchi di indirizzi globali in questo argomento.

  • Non è possibile sostituire un filtro destinatario personalizzato con un filtro destinatario pre-analizzato o viceversa in un elenco indirizzi globale esistente.

Per modificare un elenco indirizzi globale, utilizza la seguente sintassi:

Set-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>] [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Quando si modificano i valori dei parametri condizionali , è possibile usare la sintassi seguente per aggiungere o rimuovere valori senza influire su altri valori esistenti: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

In questo esempio viene modificato l'elenco indirizzi globale esistente denominato Elenco indirizzi globale Contoso aggiungendo il valore Company Fabrikam al filtro destinatario pre-analizzato.

Set-GlobalAddressList -Identity "Contoso GAL" -ConditionalCompany @{Add="Fabrikam"}

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-GlobalAddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver modificato correttamente un elenco indirizzi globale, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e fare clic su Modifica (icona Modifica) per visualizzare i dettagli.

  • In Exchange Management Shell sostituire <Nome> elenco indirizzi globale con il nome dell'elenco indirizzi globale ed eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usare Exchange Management Shell per rimuovere gli elenchi di indirizzi globali

  • Non è possibile rimuovere l'elenco indirizzi globale denominato Rubrica offline predefinita, ovvero l'elenco indirizzi globale creato automaticamente da Exchange e l'unico elenco indirizzi globale con il valore Truedella proprietà IsDefaultGlobalAddressList .

  • Non è possibile rimuovere un elenco indirizzi globale definito in una rubrica offline. Per modificare gli elenchi di indirizzi definiti in una rubrica offline, vedere Usare Exchange Management Shell per aggiungere e rimuovere elenchi di indirizzi dalle rubriche offline.

Per eliminare un elenco indirizzi globale, utilizza la seguente sintassi:

Remove-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

In questo esempio viene rimosso l'elenco indirizzi denominato Elenco indirizzi globale dell'agenzia.

Remove-GlobalAddressList -Identity "Agency A GAL"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Remove-GlobalAddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver rimosso correttamente un elenco indirizzi globale, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione> e verificare che l'elenco indirizzi globale non sia più elencato.

  • In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente per verificare che l'elenco indirizzi globale non sia elencato:

    Get-GlobalAddressList

Procedure relative agli elenchi di indirizzi

Aggiornare elenchi di indirizzi

Dopo aver creato o modificato un elenco indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange o in Exchange Management Shell, è necessario aggiornare l'appartenenza all'elenco indirizzi.

  • Se l'elenco indirizzi contiene più di 3000 destinatari, è consigliabile usare Exchange Management Shell per aggiornare l'elenco indirizzi. L'aggiornamento dell'appartenenza all'elenco indirizzi richiederà molto tempo e impedirà l'uso della sessione EAC fino a quando l'elenco indirizzi non viene aggiornato completamente.

  • Se l'elenco indirizzi contiene meno di 3000 destinatari, è possibile usare EAC.

Usare EAC per aggiornare gli elenchi di indirizzi

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione> e selezionare l'elenco di indirizzi da aggiornare.

    • Se l'elenco indirizzi deve essere aggiornato, verrà visualizzata una sezione Non aggiornata con un collegamento Aggiorna nel riquadro dei dettagli. Fare clic su Aggiorna.

    • Se l'elenco indirizzi è già aggiornato, verrà visualizzato Questo elenco indirizzi è aggiornato nel riquadro dei dettagli.

  2. Dopo aver fatto clic su Aggiorna, viene visualizzato un messaggio di avviso. Fare clic su Sì per aggiornare l'elenco indirizzi usando L'interfaccia di amministrazione di Exchange. Un indicatore di stato consente di monitorare il processo di aggiornamento. Al termine dell'aggiornamento, fare clic su Chiudi.

Usare Exchange Management Shell per aggiornare gli elenchi di indirizzi

Per aggiornare un elenco indirizzi, usare la sintassi seguente:

Update-AddressList -Identity [<AddressListIdentity>]

In questo esempio viene aggiornata l'elenco indirizzi denominato Northwest Executives.

Update-AddressList -Identity "Northwest Executives"

In questo esempio viene aggiornata l'elenco indirizzi denominato Sales che si trova nell'elenco indirizzi denominato America del Nord.

Update-AddressList "North America\Sales"

In questo esempio vengono aggiornati tutti gli elenchi di indirizzi dell'organizzazione che richiedono aggiornamenti.

Get-AddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-AddressList

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Update-AddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che un elenco indirizzi sia stato aggiornato correttamente, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aglielenchi indirizzidell'organizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e verificare che nel riquadro dei dettagli venga visualizzato Questo elenco di indirizzi è aggiornato (anziché Non aggiornato con un collegamento Aggiorna).

  • In Exchange Management Shell sostituire <AddressListIdentity> con il nome dell'elenco indirizzi ed eseguire il comando seguente per verificare il valore della proprietà RecipientFilterApplied :

    Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Visualizzare i membri degli elenchi di indirizzi

Se l'elenco indirizzi non è aggiornato, è necessario aggiornare l'elenco indirizzi prima di visualizzare i membri. Per altre informazioni, vedere la sezione precedente.

Usare EAC per visualizzare i membri degli elenchi di indirizzi

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco di indirizzi e quindi fare clic su Modifica (icona Modifica).

  2. Fare clic su Anteprima destinatari inclusi nell'elenco indirizzi.

Utilizzare Exchange Management Shell per visualizzare i membri degli elenchi di indirizzi

  • Tecnicamente, questa procedura restituisce tutti i destinatari (inclusi i destinatari nascosti) che corrispondono ai filtri dei destinatari per l'elenco indirizzi. I destinatari effettivamente visibili nell'elenco indirizzi hanno il valore Falsedella proprietà HiddenFromAddressListsEnabled .

Per visualizzare i membri di un elenco indirizzi, usare la sintassi seguente:

$AL = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

In questo esempio vengono restituiti i membri dell'elenco indirizzi denominato Southeast Offices.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

In questo esempio i risultati vengono esportati nel file C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

Creare elenchi di indirizzi

È possibile creare elenchi di indirizzi usando EAC o Exchange Management Shell. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, quando si crea un elenco di indirizzi, è necessario includere un filtro destinatario basato sul tipo di destinatario (tipi specifici o tutti i destinatari). In Exchange Management Shell non è necessario includere un filtro destinatario basato sul tipo di destinatario.

Usare EAC per creare elenchi di indirizzi

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione> e quindi fare clic su Nuovo (icona Aggiungi).

  2. Nelle finestre elenco indirizzi che si apre configurare le impostazioni seguenti:

    • Nome: immettere un nome descrittivo univoco per l'elenco indirizzi.

    • Percorso elenco indirizzi: è possibile creare l'elenco indirizzi nella radice (" ****", noto anche come Tutti gli elenchi di indirizzi) oppure creare l'elenco indirizzi in un elenco indirizzi esistente. Per creare l'elenco indirizzi in un elenco di indirizzi esistente, fare clic su Sfoglia, selezionare l'elenco indirizzi nella finestra di selezione e quindi fare clic su OK.

    • Per informazioni dettagliate sui filtri dei destinatari e sulle opzioni di anteprima disponibili qui, vedere i filtri destinatario nella sezione EAC in questo argomento.

  3. Al termine, fare clic su Salva. Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica di fare clic su Aggiorna nel riquadro dei dettagli per aggiornare l'appartenenza all'elenco indirizzi. Per altre informazioni, vedere la sezione Aggiornare gli elenchi di indirizzi in questo argomento.

Usare Exchange Management Shell per creare elenchi di indirizzi

È possibile creare elenchi di indirizzi con o senza filtri destinatario. Per informazioni dettagliate sui filtri dei destinatari in Exchange Management Shell, vedere i filtri destinatario nella sezione Exchange Management Shell in questo argomento.

Per creare un elenco indirizzi, utilizzare la seguente sintassi:

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

In questo esempio viene creato un elenco indirizzi con un filtro destinatario pre-analizzato:

  • Nome: Uffici sud-est

  • Posizione: sotto la radice (" \", nota anche come Tutti gli elenchi di indirizzi) perché non è stato usato il parametro Container e il valore predefinito è " \".

  • Filtro destinatario pre-analizzato: tutti gli utenti con cassette postali in cui il valore stato o provincia è GA, AL o LA (Georgia, Alabama o Louisiana).

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

In questo esempio viene creato un elenco indirizzi con un filtro destinatario personalizzato:

  • Nome: Northwest Executives

  • Posizione: nell'elenco indirizzi esistente denominato America del Nord.

  • Filtro destinatario personalizzato: tutti gli utenti con cassette postali in cui il valore Titolo contiene Director o Manager e il valore stato o provincia è WA, OR o ID (Washington, Oregon o Idaho).

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-AddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stato creato correttamente un elenco indirizzi, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e fare clic su Modifica (icona Modifica) per visualizzare i dettagli.

  • In Exchange Management Shell sostituire [<AddressListPath>] <AddressListName> con il nome e (facoltativamente) il percorso dell'elenco di indirizzi ed eseguire il comando seguente per verificare i valori della proprietà:

    Get-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Modificare gli elenchi di indirizzi

  • Se è stato creato un elenco indirizzi senza filtri destinatari o un filtro destinatario personalizzato in Exchange Management Shell, non è possibile modificare l'elenco di indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. È necessario utilizzare Exchange Management Shell.

  • Dopo aver modificato un elenco indirizzi, è necessario aggiornarne l'appartenenza. Per altre informazioni, vedere la sezione Aggiornare gli elenchi di indirizzi in questo argomento.

  • Non è possibile sostituire un filtro destinatario personalizzato con un filtro destinatario pre-analizzato o viceversa in un elenco di indirizzi esistente.

  • È possibile modificare il percorso di un elenco indirizzi usando il cmdlet Move-AddressList in Exchange Management Shell. Per altre informazioni, vedere la sezione Usare Exchange Management Shell per spostare gli elenchi di indirizzi in questo argomento.

Modificare gli elenchi di indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e quindi fare clic su Modifica (icona Modifica).

  2. Nelle finestre elenco indirizzi che si apre configurare le impostazioni seguenti:

    • Nome visualizzato: immettere un nome descrittivo univoco per l'elenco indirizzi.

    • Per informazioni dettagliate sui filtri dei destinatari e sulle opzioni di anteprima disponibili qui, vedere i filtri destinatario nella sezione EAC in questo argomento.

  3. Al termine, fare clic su Salva. Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica di fare clic su Aggiorna nel riquadro dei dettagli per aggiornare l'appartenenza all'elenco indirizzi. Per altre informazioni, vedere la sezione Aggiornare gli elenchi di indirizzi in questo argomento.

Modificare gli elenchi di indirizzi in Exchange Management Shell

Per modificare un elenco di indirizzi esistente, usare la sintassi seguente:

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Quando si modificano i valori dei parametri condizionali , è possibile usare la sintassi seguente per aggiungere o rimuovere valori senza influire su altri valori esistenti: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

In questo esempio viene modificato l'elenco di indirizzi esistente denominato Southeast Offices aggiungendo il valore di stato o provincia TX (Texas) al filtro dei destinatari pre-analizzato.

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-AddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che un elenco indirizzi sia stato modificato correttamente, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e fare clic su Modifica (icona Modifica) per visualizzare i dettagli.

  • In Exchange Management Shell sostituire <AddressListIdentity> con il percorso\name dell'elenco indirizzi ed eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usare Exchange Management Shell per spostare gli elenchi di indirizzi

È possibile selezionare il percorso di un elenco indirizzi quando si crea un elenco di indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange o in Exchange Management Shell. È tuttavia possibile spostare un elenco indirizzi esistente solo usando il cmdlet Move-AddressList in Exchange Management Shell. Se l'elenco di indirizzi di origine contiene elenchi di indirizzi figlio al suo interno, la gerarchia dell'elenco indirizzi viene spostata nel percorso di destinazione specificato.

Per spostare un elenco indirizzi, usare la sintassi seguente:

Move-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" -Target "<AddressListIdentity or \>"

In questo esempio l'elenco indirizzi denominato Uffici sud-est viene spostato dalla radice (" \", nota anche come Tutti gli elenchi di indirizzi) all'elenco di indirizzi denominato America del Nord.

Move-AddressList -Identity "Southeast Offices" -Target "North America"

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Move-AddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che un elenco indirizzi sia stato modificato correttamente, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>, selezionare l'elenco indirizzi e fare clic su Modifica (icona Modifica) per visualizzare i dettagli.

  • In Exchange Management Shell sostituire <AddressListIdentity> con il percorso\name dell'elenco indirizzi ed eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Rimuovere gli elenchi di indirizzi

Se l'elenco di indirizzi contiene più di 3000 destinatari, è consigliabile usare Exchange Management Shell per rimuovere l'elenco indirizzi. La rimozione dell'elenco indirizzi richiederà molto tempo e impedirà l'uso della sessione EAC fino a quando l'elenco indirizzi non viene completamente rimosso. Se l'elenco indirizzi contiene meno di 3000 destinatari, è possibile usare EAC per rimuovere l'elenco indirizzi.

  • Non è possibile rimuovere un elenco indirizzi definito in una rubrica offline. Per modificare gli elenchi di indirizzi definiti in una rubrica offline, vedere Usare Exchange Management Shell per aggiungere e rimuovere elenchi di indirizzi dalle rubriche offline.

  • Non è possibile rimuovere un elenco di indirizzi che contiene elenchi di indirizzi figlio (verrà visualizzato un errore). È prima di tutto necessario eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Usare EAC per rimuovere contemporaneamente l'elenco di indirizzi padre e tutti gli elenchi di indirizzi figlio.

    • Utilizzare Exchange Management Shell per spostare tutti gli elenchi di indirizzi figlio in un'altra posizione usando il cmdlet Move-AddressList .

Usare EAC per rimuovere gli elenchi di indirizzi

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione>.

  2. Selezionare l'elenco di indirizzi o gli elenchi da rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi (icona Elimina). È possibile selezionare più elenchi di indirizzi premendo CTRL durante la selezione di ogni elenco.

  3. Fare clic su Sì quando viene visualizzato il messaggio di avviso. Un indicatore di stato consente di monitorare il processo di rimozione. Quando la rimozione è terminata, fare clic su Chiudi.

Usare Exchange Management Shell per rimuovere gli elenchi di indirizzi

Per rimuovere un elenco di indirizzi, usare la sintassi seguente:

Remove-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" [-Recursive]

In questo esempio viene rimosso l'elenco indirizzi denominato Southeast Offices e tutti i relativi elementi figlio dall'elenco indirizzi America del Nord.

Remove-AddressList -Identity "North America\Southeast Offices" -Recursive

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Remove-AddressList.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver rimosso correttamente un elenco di indirizzi, usare una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aElenchi indirizziorganizzazione> e verificare che l'elenco indirizzi non sia più elencato.

  • In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente per verificare che l'elenco di indirizzi non sia elencato:

    Get-AddressList

Nascondere destinatari dagli elenchi indirizzi

Nascondere un destinatario dagli elenchi di indirizzi non impedisce al destinatario di ricevere messaggi di posta elettronica; impedisce agli utenti di trovare il destinatario negli elenchi di indirizzi. Il destinatario è nascosto da tutti gli elenchi di indirizzi e dagli elenchi indirizzi globali. In effetti, è un'eccezione ai filtri dei destinatari in tutti gli elenchi di indirizzi. Se vuoi includere selettivamente il destinatario in alcuni elenchi di indirizzi, ma non in altri, è necessario modificare i filtri dei destinatari negli elenchi di indirizzi in modo da includere o escludere il destinatario.

Nascondere una cassetta postale dagli elenchi di indirizzi impedisce inoltre a Outlook di trovare la cassetta postale nell'elenco indirizzi globale quando si crea un nuovo profilo o si aggiunge un'altra cassetta postale a un profilo esistente. Per aggiungere la cassetta postale nascosta in Outlook, è possibile rendere temporaneamente visibile la cassetta postale negli elenchi di indirizzi, configurare Outlook e quindi nascondere nuovamente la cassetta postale dagli elenchi di indirizzi.

Usare EAC per nascondere i destinatari dagli elenchi di indirizzi

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a una delle posizioni seguenti in base al tipo di destinatario:

    • Destinatari>Cassette postali: cassette postali utente, cassette postali collegate e cassette postali remote.

    • Destinatari>Gruppi: gruppi di distribuzione, gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica e gruppi di distribuzione dinamici.

    • Destinatari>Risorse: cassette postali per sale e apparecchiature.

    • Destinatari>Contatti: utenti di posta elettronica e contatti di posta elettronica.

    • Destinatari>Condiviso: cassette postali condivise.

    • >Cartelle pubblicheCartelle pubbliche: cartelle pubbliche abilitate per la posta elettronica.

  2. Selezionare il destinatario da nascondere dagli elenchi di indirizzi e quindi fare clic su Modifica (icona Modifica).

  3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà del destinatario. I passaggi successivi dipendono dal tipo di destinatario:

    • Cassette postali, contatti e condivisi: nella scheda Generale selezionare Nascondi dagli elenchi di indirizzi.

    • Gruppi: nella scheda Generale, seleziona Nascondi il gruppo dagli elenchi di indirizzi.

    • Risorse: nella scheda Generale, fai clic su Altre opzioni, quindi seleziona Nascondi dagli elenchi di indirizzi.

    • Cartelle pubbliche: nella scheda Proprietà generali della posta, seleziona Non visualizzare nell'elenco di indirizzi Exchange.

    Al termine, seleziona Salva.

Usare Exchange Management Shell per nascondere i destinatari dagli elenchi di indirizzi

Per nascondere un destinatario dagli elenchi di indirizzi, usare la sintassi seguente:

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> è uno dei valori seguenti:

  • DistributionGroup

  • DynamicDistributionGroup

  • Mailbox

  • MailContact

  • MailPublicFolder

  • MailUser

  • RemoteMailbox

In questo esempio viene nascosto il gruppo di distribuzione denominato Internal Affairs dagli elenchi di indirizzi.

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

In questo esempio la cassetta postale michelle@contoso.com viene nascosta dagli elenchi di indirizzi.

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Note:

  • Per rendere nuovamente visibile il destinatario negli elenchi di indirizzi, usare il valore $false per il parametro HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Per impostazione predefinita, le cassette postali di arbitrato e le cassette postali delle cartelle pubbliche sono nascoste dagli elenchi di indirizzi. Se si usa il cmdlet Set-Mailbox per modificare questa o qualsiasi altra impostazione per le cassette postali dell'arbitrato o delle cartelle pubbliche, è necessario includere le opzioni Arbitration o PublicFolder .

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

È possibile verificare di aver nascosto correttamente un destinatario dagli elenchi di indirizzi usando una delle procedure seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare il destinatario, fare clic su Modifica (icona Modifica) e verificare che l'impostazione Nascondi dagli elenchi di indirizzi sia selezionata.

  • In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente e verificare che il destinatario sia elencato:

    Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter "HiddenFromAddressListsEnabled -eq `$true"

  • Aprire l'elenco indirizzi globale in Outlook o Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) e verificare che il destinatario non sia visibile.

Filtri destinatario nell'interfaccia di amministrazione di Exchange

Quando si creano o si modificano elenchi di indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, sono disponibili le impostazioni di filtro dei destinatari seguenti:

  • Tipi di destinatari da includere

    • Tutti i destinatari

      Oppure

    • Solo i tipi di destinatario seguenti: selezionare uno o più dei valori seguenti:

    • Utenti con cassette postali di Exchange

    • Utenti di posta elettronica con indirizzi e-mail esterni

    • Cassette postali delle risorse

    • Contatti di posta elettronica con indirizzi e-mail esterni

    • Gruppi abilitati alla posta

  • Creare regole per definire ulteriormente i destinatari

  1. Fare clic su Aggiungi regola e selezionare una delle proprietà per i destinatari dall'elenco a discesa:

    • Contenitore destinatari (contenitore o un'unità organizzativa)

    • Stato o provincia

    • Società

    • Reparto

    • Attributo personalizzato da 1 a 15

  2. Immettere un valore per la proprietà selezionata:

    • Se è stato selezionato Contenitore destinatari, viene visualizzata una finestra di dialogo Seleziona un'unità organizzativa che consente di selezionare il contenitore oppure l'unità organizzativa in Active Directory.

    • Per le altre proprietà dei destinatari, viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica parole o frasi che consente di aggiungere, modificare e rimuovere valori di testo.

    • I valori della proprietà richiedono una corrispondenza esatta. Non sono supportati i caratteri jolly e le corrispondenze parziali. Ad esempio, il valore "Vendite" non corrisponde a "Vendite e marketing".

    • Più valori della stessa proprietà utilizzano l'operatore or. Ad esempio, "Department equals Sales or Department equals Marketing".

  3. Dopo aver selezionato una proprietà e un valore, fare clic su Aggiungi regola.

  4. Ripetere i passaggi precedenti per configurare ulteriori filtri. Tenere presente che più proprietà utilizzano l'operatore and. Ad esempio, "Department equals Sales and Company equals Contoso".

    Destinatari di anteprima inclusi nell'elenco indirizzi: quando si fa clic su questa impostazione, viene visualizzata una finestra di dialogo Anteprima che mostra i destinatari identificati dai filtri configurati.

Filtri destinatari in Exchange Management Shell

In Exchange Management Shell, è possibile specificare filtri destinatari predefiniti oppure personalizzati, ma non entrambi contemporaneamente.

  • Filtri destinatari predefiniti

    • Usa il parametro IncludedRecipient obbligatorio con il AllRecipients valore o uno o più dei valori seguenti: MailboxUsers, MailContacts, MailGroups, MailUserso Resources. È possibile specificare più valori separati da virgole.

    • È anche possibile usare qualsiasi parametro del filtro Conditional opzionale: ConditionalCompany, ConditionalCustomAttribute[1to15], ConditionalDepartment e ConditionalStateOrProvince.

      È possibile specificare più valori per un parametro Condizionale usando la sintassi "<Value1>","<Value2>".... Più valori della stessa proprietà utilizzano l'operatore or. Ad esempio, "Department equals Sales or Marketing or Finance".

  • Filtri del destinatario personalizzati: usa il parametro RecipientFilter obbligatorio con un filtro OPATH.

    • La sintassi di base del filtro OPATH è "<Property1> -<Operator> '<Value1>' <Property2> -<Operator> '<Value2>'...".

    • Sono necessarie virgolette " " doppie per l'intero filtro OPATH. Anche se il filtro è una stringa (non un blocco di sistema), è anche possibile usare le parentesi { }graffe , ma solo se il filtro non contiene variabili che richiedono l'espansione.

    • I trattini (-) sono necessari prima di tutti gli operatori. Ecco alcuni degli operatori utilizzati con maggiore frequenza:

    • and, ore not.

    • eq e (è uguale a e non è uguale, non fa distinzione tra maiuscole e ne minuscole).

    • lt e gt (minore di e maggiore di).

    • like e notlike (la stringa contiene e non contiene; richiede almeno un carattere jolly nella stringa. Ad esempio, "Department -like 'Sales*'".

    • Usare le parentesi per raggruppare <Property> -<Operator> '<Value>' le istruzioni in filtri complessi. Ad esempio, "(Department -like 'Sales*' -or Department -like 'Marketing*') -and (Company -eq 'Contoso' -or Company -eq 'Fabrikam')". Exchange archivia il filtro nella proprietà RecipientFilter con ogni istruzione racchiusa tra parentesi, ma non è comunque necessario inserirle.

    • Per altre informazioni, vedere Informazioni aggiuntive sulla sintassi OPATH.

    • Dopo aver usato il cmdlet New-AddressList per creare un elenco di indirizzi che usa filtri dei destinatari personalizzati, non è possibile modificare l'elenco indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. È necessario usare il cmdlet Set-AddressList con il parametro RecipientFilter in Exchange Management Shell.

Nota: il parametro RecipientContainer (unità organizzativa) del filtro destinatario è disponibile sia per i filtri predefiniti sia per quelli personalizzati.