Procedure per le rubriche offline in Exchange Server

Una rubrica offline (OAB) in Exchange Server consente agli utenti di Outlook in modalità Exchange memorizzata nella cache di accedere alle informazioni dell'elenco indirizzi e dell'elenco indirizzi globale mentre sono disconnessi dal server. Per altre informazioni, vedere Rubrica offline in Exchange Server.

Di seguito è riportato un elenco delle procedure di Rubrica offline descritte in questo argomento:

• Usare Exchange Management Shell per visualizzare le rubriche offline

• Usare Exchange Management Shell per creare rubriche offline

• Usare Exchange Management Shell per modificare le rubriche offline:

  • Usare Exchange Management Shell per configurare la rubrica offline predefinita

  • Usare Exchange Management Shell per aggiungere e rimuovere elenchi di indirizzi dalle rubriche offline

  • Usare Exchange Management Shell per modificare la cassetta postale dell'organizzazione responsabile della generazione di una rubrica offline

  • Usare Exchange Management Shell per configurare qualsiasi directory virtuale nell'organizzazione per accettare le richieste di download per la rubrica offline

  • Usare Exchange Management Shell per abilitare la distribuzione shadow per le rubriche offline

• Usare Exchange Management Shell per aggiornare le rubriche offline

• Usare Exchange Management Shell per rimuovere le rubriche offline

• Usare Exchange Management Shell per trovare le cassette postali dell'organizzazione

• Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali dell'organizzazione

• Assegnare rubriche offline ai database delle cassette postali

• Utilizzare Exchange Management Shell per assegnare rubriche offline alle cassette postali

Per modificare la pianificazione di generazione della rubrica offline, vedere Modificare la pianificazione di generazione della rubrica offline in Exchange Server.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 5 minuti

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Rubriche offline" nell'argomento Autorizzazioni per le rubriche e gli indirizzi di posta elettronica.

• Non è possibile eseguire la maggior parte di queste procedure nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. È necessario utilizzare Exchange Management Shell. Per sapere come aprire Exchange Management Shell nell'organizzazione di Exchange locale, vedere Open the Exchange Management Shell. Per altre informazioni sull'interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usare Exchange Management Shell per visualizzare le rubriche offline

Per visualizzare gli OAB, usare la sintassi seguente:

Get-OfflineAddressBook [-Identity <OABIdentity>]

In questo esempio viene restituito un elenco di riepilogo di tutti gli OAB dell'organizzazione.

Get-OfflineAddressBook

In questo esempio vengono restituite informazioni dettagliate sulla rubrica offline denominata Rubrica offline predefinita.

Get-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book" | Format-List

In questo esempio vengono restituiti valori per le proprietà specificate in tutti gli OAB dell'organizzazione.

Get-OfflineAddressBook | Format-List Name,GUID,AddressLists,GeneratingMailbox,IsDefault,VirtualDirectories,GlobalWebDistributionEnabled,ShadowMailboxDistributionEnabled

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-OfflineAddressBook.

Usare Exchange Management Shell per creare rubriche offline

Se sono stati creati più elenchi di indirizzi, è possibile usare gli OAB per rendere gli elenchi di indirizzi disponibili agli utenti quando sono offline.

Per creare nuove rubriche offline, usare la sintassi seguente:

New-OfflineAddressBook -Name "<Name>" -AddressLists "<GlobalAddressListOrAddressList1>","<GlobalAddressListOrAddressList2>,..." [-GlobalWebDistributionEnabled $true] [-GeneratingMailbox <OrganizationMailboxIdentity>] [-IsDefault $true] [-ShadowMailboxDistributionEnabled $true]

In questo esempio viene creata una nuova rubrica offline denominata Contoso Executives OAB con le proprietà seguenti:

• L'elenco indirizzi globale predefinito e l'elenco indirizzi dei dirigenti contoso sono inclusi nella rubrica offline.

• Tutte le directory virtuali della Rubrica offline nell'organizzazione possono accettare richieste per scaricare la Rubrica offline.

• La cassetta postale dell'organizzazione responsabile della generazione della rubrica offline è (non è SystemMailbox{bb558c35-97f1-4cb9-8ff7-d53741dc928c} stato usato il parametro GeneratingMailbox per specificare una cassetta postale dell'organizzazione diversa).

• La rubrica offline non viene usata dalle cassette postali e dai database delle cassette postali in cui non è specificata una rubrica offline (non è stato usato il parametro IsDefault con il valore $true).

• La distribuzione shadow per la rubrica offline è disabilitata (le copie di sola lettura della rubrica offline non vengono copiate in tutte le altre cassette postali dell'organizzazione, perché non è stato usato il parametro ShadowMailboxDistributionEnabled con il valore $true).

New-OfflineAddressBook -Name "Contoso Executives OAB" -AddressLists "Default Global Address List","Contoso Executives Address List" -GlobalWebDistributionEnabled $true

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-OfflineAddressBook.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che la rubrica offline sia stata creata correttamente, eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

Get-OfflineAddressBook | Format-List Name,AddressLists,GeneratingMailbox,IsDefault,VirtualDirectories,GlobalWebDistributionEnabled

Usare Exchange Management Shell per modificare le rubriche offline

Per modificare gli OAB, usare la sintassi seguente:

Set-OfflineAddressBook -Identity "<OABIdentity>" [-Name <Name>] [-AddressLists "<GlobalAddressListOrAddressList1>","<GlobalAddressListOrAddressList2>,..."] [-VirtualDirectories $null] [-GlobalWebDistributionEnabled $true] [-GeneratingMailbox <OrganizationMailboxIdentity>] [-IsDefault $true] [-ShadowMailboxDistributionEnabled <$true | $false>]

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-OfflineAddressBook.

Usare Exchange Management Shell per configurare la rubrica offline predefinita

Per impostazione predefinita, la Rubrica offline predefinita creata automaticamente è la rubrica offline predefinita. La rubrica offline predefinita viene usata da:

• Cassette postali nei database delle cassette postali in cui al database non è assegnata alcuna rubrica offline (per impostazione predefinita, tutti i database)

• Cassette postali senza un criterio rubrica assegnato o in cui il criterio ABP assegnato non ha una rubrica definita (per impostazione predefinita, non sono presenti indirizzi ABP).

• Cassette postali senza una rubrica offline assegnata (per impostazione predefinita, tutte le cassette postali)

In questo esempio la rubrica offline denominata Contoso Executives OAB viene configurata come rubrica offline predefinita.

Set-OfflineAddressBook -Identity "Contoso Executives OAB" -IsDefault $true

Usare Exchange Management Shell per aggiungere e rimuovere elenchi di indirizzi dalle rubriche offline

Quando si modificano gli elenchi di indirizzi configurati in una rubrica offline, i valori specificati sostituiscono eventuali elenchi di indirizzi nella Rubrica offline. Per aggiungere elenchi di indirizzi alla Rubrica offline, specificare gli elenchi di indirizzi correnti più quelli da aggiungere. Per rimuovere gli elenchi di indirizzi dalla Rubrica offline, specificare gli elenchi di indirizzi correnti meno quelli da rimuovere.

In questo esempio, la rubrica offline denominata Marketing OAB è già configurata con Elenco indirizzi 1 ed Elenco indirizzi 2. Per mantenere questi elenchi di indirizzi e aggiungere Elenco indirizzi 3, eseguire il comando seguente:

Set-OfflineAddressBook -Identity "Marketing OAB" -Address Lists "Address List1","Address List 2","Address List 3"

Analogamente, per mantenere la Rubrica offline configurata con l'elenco indirizzi 1 e l'indirizzo 2, ma rimuovere l'elenco indirizzi 3, eseguire il comando seguente:

Set-OfflineAddressBook -Identity "Marketing OAB" -AddressLists "Address List 1","Address List 2"

Usare Exchange Management Shell per modificare la cassetta postale dell'organizzazione responsabile della generazione di una rubrica offline

In genere, è necessario configurare più cassette postali dell'organizzazione solo se si dispone di server Exchange in siti active directory diversi. È possibile configurare più OAB per usare la stessa cassetta postale dell'organizzazione, ma non è possibile configurare una rubrica offline per l'uso di più cassette postali dell'organizzazione. Se sono necessarie più copie della Rubrica offline in posizioni diverse, abilitare la distribuzione shadow per la rubrica offline. Per altre informazioni, vedere la sezione Usare Exchange Management Shell per abilitare la distribuzione shadow per le rubriche offline in questo argomento.

In questo esempio viene modificata la cassetta postale dell'organizzazione responsabile della generazione della Rubrica offline predefinita.

Set-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book" -GeneratingMailbox OABGen2

Nota: per configurare una cassetta postale di arbitrato che è possibile usare come cassetta postale dell'organizzazione, vedere la sezione Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali dell'organizzazione in questo argomento.

Usare Exchange Management Shell per configurare qualsiasi directory virtuale nell'organizzazione per accettare le richieste di download per la rubrica offline

I servizi accesso client (front-end) in qualsiasi server Cassette postali possono inviare la richiesta di download della Rubrica offline al percorso corretto. I file della rubrica offline vengono scaricati dal percorso %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OAB\<OAB GUID> back-end nel server Cassette postali che contiene la copia attiva della cassetta postale dell'organizzazione designata della Rubrica offline (o dal server che contiene una copia shadow della rubrica offline).

In questo esempio viene modificata la Rubrica offline predefinita denominata Rubrica offline predefinita per consentire a qualsiasi directory virtuale dell'organizzazione di accettare le richieste di download della Rubrica offline.

1. Eseguire il comando riportato di seguito:

   Set-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book" -VirtualDirectories $null
   

2. Eseguire il comando riportato di seguito:

   Set-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book" -GlobalWebDistributionEnabled $true
   

Usare Exchange Management Shell per abilitare la distribuzione shadow per le rubriche offline

Prima di abilitare la distribuzione shadow per distribuire una copia di sola lettura della rubrica offline alle cassette postali dell'organizzazione in diversi siti di Active Directory, verificare che esista una cassetta postale dell'organizzazione in ogni sito. Per creare cassette postali dell'organizzazione, vedere la sezione Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali dell'organizzazione in questo argomento.

In questo esempio viene abilitata la distribuzione shadow per la rubrica offline denominata Contoso Executives OAB.

Set-OfflineAddressBook -Identity "Contoso Executives OAB" -ShadowMailboxDistributionEnabled $true

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che la rubrica offline sia stata modificata correttamente, eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

Get-OfflineAddressBook | Format-List Name,AddressLists,GeneratingMailbox,IsDefault,VirtualDirectories,GlobalWebDistributionEnabled,

Usare Exchange Management Shell per aggiornare le rubriche offline

Le modifiche in una rubrica offline non sono disponibili per gli utenti fino alla generazione pianificata della rubrica offline (per impostazione predefinita, ogni 8 ore). Se non si vuole attendere, è possibile usare le procedure descritte in questo argomento per aggiornare immediatamente una rubrica offline.

Per modificare la pianificazione di generazione della rubrica offline, vedere Modificare la pianificazione di generazione della rubrica offline in Exchange Server.

Per aggiornare una rubrica offline, usare la sintassi seguente:

Update-OfflineAddressBook -Identity <OABIdentity>

In questo esempio viene aggiornata la Rubrica offline predefinita denominata Rubrica offline predefinita.

Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"

In questo esempio vengono aggiornati tutti gli OAB.

Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Update-OfflineAddressBook.

Usare Exchange Management Shell per rimuovere le rubriche offline

Per rimuovere gli OAB, usare la sintassi seguente:

Remove-OfflineAddressBook -Identity <OABIdentity>

In questo esempio viene rimossa la rubrica offline denominata Contoso Executives OAB.

Remove-OfflineAddressBook -Identity "Contoso Executives OAB"

Nota: se la rubrica offline rimossa è la rubrica offline predefinita, è necessario creare o configurare un'altra rubrica offline come predefinita (il valore del parametro IsDefault è $true).

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che la rubrica offline sia stata rimossa correttamente, eseguire il comando seguente per verificare che la rubrica offline non sia più disponibile.

Get-OfflineAddressBook

Usare Exchange Management Shell per trovare le cassette postali dell'organizzazione

Solo le cassette postali dell'organizzazione possono generare OAB. Una cassetta postale dell'organizzazione è una cassetta postale di arbitrato con il OrganizationCapabilityOABGen valore nella proprietà PersistedCapability . Per trovare le cassette postali dell'organizzazione nell'organizzazione, eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*OAB*"} | Format-List Name,ServerName,PersistedCapabilities

Per trovare la cassetta postale dell'organizzazione usata per generare una rubrica offline, eseguire il comando seguente:

Get-OfflineAddressBook | Format-List Name,AddressLists,GeneratingMailbox,IsDefault

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali dell'organizzazione

In genere, è sufficiente creare più cassette postali di arbitrato nelle organizzazioni exchange multisito. È possibile avere una cassetta postale dell'organizzazione in ogni sito ed è possibile configurare la distribuzione shadow per una rubrica offline, in modo che una copia di sola lettura della rubrica offline venga archiviata in tutte le cassette postali dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare Exchange Management Shell per abilitare la distribuzione shadow per le rubriche offline.

Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

1. Creare una cassetta postale di arbitrato usando la sintassi seguente:

   New-Mailbox -Arbitration -Name <UniqueName> -UserPrincipalName <UPN> [-Database <DBIdentity>] [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"]
   

   In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale di arbitrato denominata OAB Gen 2, con l'UPN (nome account) oabgen2@contoso.com, nel database predefinito.

   New-Mailbox -Arbitration -Name "OAB Gen 2" -UserPrincipalName oabgen2@contoso.com
   

2. Trasformare la cassetta postale di arbitrato in una cassetta postale dell'organizzazione usando la sintassi seguente:

   Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Arbitration -OABGen $true -MaxSendSize 1GB
   

   In questo esempio la cassetta postale di arbitrato della Rubrica offline gen 2 viene trasformata in una cassetta postale dell'organizzazione.

   Set-Mailbox -Identity "OAB Gen 2" -Arbitration -OABGen $true -MaxSendSize 1GB
   

3. Per attivare le funzionalità di generazione della rubrica offline della nuova cassetta postale dell'organizzazione, eseguire Update-OfflineAddressBook per qualsiasi rubrica offline nell'organizzazione. Ad esempio:

   Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stata creata correttamente una cassetta postale dell'organizzazione, eseguire il comando seguente e verificare che venga restituita la cassetta postale:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*OAB*"} | Format-List Name,ServerName,PersistedCapabilities

Assegnare rubriche offline ai database delle cassette postali

Quando si assegna una rubrica offline a un database delle cassette postali, tutte le cassette postali nei database useranno tale rubrica offline anziché la rubrica offline predefinita, a meno che alla cassetta postale non sia assegnata una rubrica offline. Per impostazione predefinita, non viene assegnata alcuna rubrica offline a un database delle cassette postali.

Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Database delle cassette postali" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

Usare EAC per assegnare una rubrica offline a un database delle cassette postali

1. Aprire L'interfaccia di amministrazione di Exchange e passare a Database server>. Selezionare il database dall'elenco e quindi fare clic su Modifica ().

   

2. Verrà visualizzata la finestra Database cassette postali . Fare clic sulla scheda Impostazioni client e quindi su Sfoglia accanto a Rubrica offline.

   

3. Nella finestra Seleziona rubrica offline visualizzata selezionare la rubrica offline dall'elenco e fare clic su OK.

4. Nella finestra Database cassette postali fare clic su Salva.

Utilizzare Exchange Management Shell per assegnare una rubrica offline a un database delle cassette postali

Usare la sintassi seguente:

Set-MailboxDatabase -Identity <DatabaseIdentity> -OfflineAddressBook <OABIdentity>

In questo esempio viene assegnata la rubrica offline denominata Contoso Executives OAB al database delle cassette postali denominato MBX DB02.

Set-MailboxDatabase -Identity "MBX DB02" -OfflineAddressBook "Contoso Executives OAB"

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stata assegnata correttamente una rubrica offline a un database delle cassette postali, usare una delle procedure seguenti:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Database server>. Selezionare il database dall'elenco e quindi fare clic su Modifica (). Nella finestra Database cassette postali si apre fare clic sulla scheda Impostazioni client e verificare che la Rubrica offline sia elencata nella rubrica offline.

• In Exchange Management Shell, eseguire il comando seguente:

  Get-MailboxDatabase | Format-Table -Auto Name,OfflineAddressBook
  

Utilizzare Exchange Management Shell per assegnare rubriche offline alle cassette postali

Quando si assegna una rubrica offline a una cassetta postale, la rubrica offline predefinita e la rubrica offline assegnata al database delle cassette postali (se presenti) non vengono usate dalla cassetta postale. Per impostazione predefinita, non viene assegnata alcuna rubrica offline a una cassetta postale.

Nota: se alla cassetta postale è assegnato un criterio rubrica (ABP) e l'ABP ha una Rubrica offline definita, la rubrica offline assegnata direttamente alla cassetta postale avrà la precedenza rispetto alla rubrica. Per altre informazioni, vedere Criteri rubrica in Exchange Server.

Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

Per assegnare una rubrica offline a una cassetta postale, usare la sintassi seguente:

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -OfflineAddressBook <OABIdentity>

In questo esempio viene assegnata la rubrica offline denominata Contoso Executives alla cassetta postale laura@contoso.com.

Set-Mailbox -Identity laura@contoso.com -OfflineAddressBook "Contoso Executives OAB"

In questo esempio la rubrica offline denominata Contoso US viene assegnata a un elenco filtrato di cassette postali.

$USContoso = Get-User -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientType -eq 'UserMailbox' -and Company -eq 'Contoso' -and CountryOrRegion -eq 'US'"; $USContoso | foreach {Set-Mailbox $_.Identity -OfflineAddressBook "Contoso United States"}

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stata assegnata correttamente una rubrica offline a una cassetta postale, sostituire <MailboxIdentity> con l'identità della cassetta postale ed eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-Table -Auto Name,OfflineAddressBook