Rubriche gerarchiche in Exchange Server

Si applica a: Exchange Server 2013

La rubrica gerarchica (HAB) consente agli utenti di cercare i destinatari nella rubrica usando una gerarchia organizzativa. In genere gli utenti sono limitati all'elenco indirizzi globale predefinito e relative proprietà dei destinatari, ma struttura dell'elenco indirizzi globale spesso non rispecchia accuratamente le relazioni o l'anzianità di lavoro dei destinatari presenti nell'organizzazione. La capacità di personalizzare una rubrica gerarchica associata alla struttura aziendale univoca dell'organizzazione offre agli utenti un metodo efficace per l'individuazione dei destinatari interni.

Utilizzo delle rubriche gerarchiche

In una rubrica gerarchica, l'organizzazione radice (ad esempio, Contoso, Ltd) viene utilizzata come primo livello. Al di sotto del primo livello, è possibile aggiungere dei livelli figlio al fine di creare una rubrica gerarchica personalizzata segmentata in base alla divisione, al reparto o a qualsiasi altro livello organizzativo che si desidera specificare. Nella figura che segue è illustrata una rubrica gerarchica per Contoso, Ltd con la struttura seguente:

• Il primo livello rappresenta l'organizzazione radice Contoso, Ltd.

• Il secondo livello figlio rappresenta le divisioni aziendali in Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization e Sales & Marketing Organization.

• Il terzo livello figlio rappresenta i reparti all'interno della divisione Corporate Office: Human Resources, Accounting Group e Administration Group.

È possibile fornire un livello aggiuntivo di struttura gerarchica usando il parametro SeniorityIndex . Quando si crea un'hab, usare il parametro SeniorityIndex per classificare i singoli destinatari o gruppi dell'organizzazione in base all'anzianità all'interno di questi livelli organizzativi. Questa classificazione consente di specificare l'ordine di visualizzazione dei destinatari o dei gruppi nella rubrica gerarchica. Nell'esempio precedente, ad esempio, il parametro SeniorityIndex per i destinatari nella divisione Ufficio aziendale è impostato su quanto segue:

• 100 per David Hamilton

• 50 per Rajesh M. Patel

• 25 per Amy Alberts

Nota

Se il parametro SeniorityIndex non è impostato o è uguale per due o più utenti, l'ordinamento HAB usa il valore del parametro PhoneticDisplayName per elencare gli utenti in ordine alfabetico crescente. Se il valore del parametro PhoneticDisplayName non è impostato, per impostazione predefinita hab il valore del parametro DisplayName ed elenca gli utenti in ordine alfabetico crescente.

Configurazione delle rubriche gerarchiche

Le istruzioni dettagliate per la creazione di blob di disponibilità elevata sono incluse nell'argomento Abilitare o disabilitare le rubriche gerarchiche. In generale, i passi sono i seguenti:

1. Creare un gruppo di distribuzione che verrà utilizzato per l'organizzazione radice (primo livello). Utilizzare eventualmente un'unità organizzativa esistente nella foresta di Exchange per il gruppo di distribuzione.

2. Creare gruppi di distribuzione per i livelli figlio e designarli come membri della rubrica gerarchica. Modificare il parametro SeniorityIndex di questi gruppi in modo che siano elencati nell'ordine gerarchico appropriato all'interno dell'organizzazione radice.

3. Aggiungere i membri dell'organizzazione. Modificare il parametro SeniorityIndex dei membri in modo che siano elencati nell'ordine gerarchico appropriato all'interno dei livelli figlio.

4. Ai fini dell'accessibilità, è possibile usare il parametro PhoneticDisplayName , che specifica una pronuncia fonetica del parametro DisplayName e viene usato anche per l'ordinamento se il valore del parametro SeniorityIndex non è impostato.