Migrazione semplificata di Gmail (SGM) per piccole e medie imprese

Nota

Questa funzionalità non è disponibile in tutto il mondo. Siamo in attesa della verifica google dell'app Google Marketplace Microsoft 365 Mail Migration. Il tempo stimato per il lancio in tutto il mondo è la fine di ottobre 2024.

Introduzione

Microsoft offre soluzioni di prima parte per la migrazione della posta elettronica di Google Workspace (GWS) in Microsoft 365 Exchange Online (EXO). Questa soluzione è stata chiamata Migrazione Gmail classica (CGM) ed è stata disponibile per i tenant in Exchange Amministrazione Center (EAC) dal 2018 e Amministrazione Microsoft 365 Center (MAC) dalla metà del 2023. Tuttavia, questa soluzione è completa nella configurazione e nelle soluzioni ed è destinata agli amministratori tenant che sono professionisti IT. Il team di migrazione di Microsoft 365 Exchange Online sta migliorando le funzionalità di CGM per concentrarsi anche sugli amministratori delle piccole e medie imprese nelle prime fasi dell'esecuzione del lavoro di amministrazione di Exchange. Si chiama Migrazione Gmail semplificata (SGM) ed è disponibile solo in MAC. Questo documento illustra le funzionalità di questa soluzione SGM, che rende la migrazione dalla posta GWS a EXO un'esperienza semplice.

Nota

L'utente (amministratore tenant) può sperimentare questa nuova soluzione SGM solo se il numero totale di cassette postali sul lato di origine GWS è <=1000. Se il numero totale di cassette postali sul lato origine è > 1000, la soluzione instrada l'utente a CGM.

Migrazione semplificata di Gmail (SGM)

Con SGM in MAC, un amministratore del tenant che vuole eseguire la migrazione da GWS viene instradato a un'esperienza in cui la migrazione di tutti i carichi di lavoro: GWS Mail a EXO, GWS Drive a OneDrive e Sharepoint (ODSP) e così via, è centralizzata. L'amministratore del tenant può avviare le migrazioni di Posta/Exchange o Unità/ODSP da questo dashboard /consolidato centralizzato.

Quando l'amministratore del tenant inizia la migrazione della posta elettronica dal dashboard GWS consolidato in MAC, vengono visualizzati i passaggi seguenti:

1. Accedere a Google usando le credenziali di amministratore della migrazione.
2. Usando le credenziali di Google, SGM legge le informazioni sul numero di cassette postali per il tenant sul lato Google. Se il numero totale di cassette postali è <=1000, si verrà guidati al flusso SGM. Se il numero totale di cassette postali è >1000, si viene guidati al flusso CGM. I passaggi seguenti sono applicabili solo per il flusso SGM.
3. Installare un'app google marketplace personalizzata creata per le migrazioni di posta elettronica GWS, denominata "Migrazione della posta elettronica di Microsoft 365". Vedere i dettagli dell'app in questo collegamento.
4. L'app esegue le attività di configurazione necessarie nella console di Google Amministrazione (invece di CGM, dove la maggior parte di essa è stata eseguita manualmente).
5. Al termine, l'app reindirizza l'utente al MAC.
6. È necessario confermare di nuovo le credenziali di Google per assicurarsi che l'accesso e le autorizzazioni siano in ordine.
7. Ora è possibile visualizzare i risultati dell'analisi di origine che mostra un elenco di cassette postali e le relative dimensioni.
8. A questo punto, è possibile scegliere le cassette postali (una, molte o tutte) per eseguire la migrazione da GWS a EXO.
9. Ora vengono visualizzati due flussi di lavoro diversi: uno per la migrazione di cassette postali di dimensioni regolari e l'altro per la migrazione di cassette postali di grandi dimensioni (>80 GB).
10. In ognuno dei flussi di lavoro è possibile selezionare:

• durata dei dati (tutti o da un intervallo di date).
• tipo di dati (posta elettronica, calendario, contatti, regole, autorizzazioni, delegati).
• etichette/cartelle di cui si vuole eseguire la migrazione.

11. Al termine della migrazione di tutte le cassette postali, contrassegnare il completamento della migrazione scegliendo l'opzione Completa migrazione nell'esperienza. Questa opzione è disponibile solo quando viene eseguita la migrazione di tutte le cassette postali.
12. Ora viene chiesto di modificare le voci DNS nel registrar DNS per indirizzare tutti i nuovi messaggi di posta elettronica a EXO.
13. Viene anche chiesto di confermare che le voci del registrar DNS sono state modificate.
14. Visualizzare i dati migrati in Outlook.

Importante

Poiché la propagazione delle modifiche delle voci DNS può richiedere da un minuto a 72 ore a seconda del registrar DNS, la soluzione SGM continua a sincronizzare i nuovi messaggi di posta elettronica che atterrano in GWS per 72 ore dopo la conferma della modifica DNS.