Creazione o rimozione di un blocco sul posto

Un blocco sul posto conserva tutto il contenuto della cassetta postale e delle cartelle pubbliche, compresi gli elementi eliminati e le versioni originali degli elementi modificati. Tutti questi elementi vengono restituiti in una ricerca di eDiscovery e blocco sul posto. Quando si posiziona un blocco sul posto in una cassetta postale dell'utente, anche il contenuto nella cassetta postale dell'archivio corrispondente (se è abilitata) viene bloccato e restituito in una ricerca eDiscovery.

Quando si crea un blocco sul posto, è possibile bloccare tutti gli elementi nella cassetta postale di origine o nella cartella pubblica o solo gli elementi che soddisfano i criteri di ricerca specificati per il blocco. Allo stesso modo, è possibile bloccare gli elementi indefinitamente o per un periodo di tempo specifico. Per altre informazioni sui blocchi In-Place, vedere Blocco sul posto e blocco per controversia legale in Exchange Server.

È possibile creare blocchi sul posto in Interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC) o in Exchange Management Shell.

Prima di iniziare

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Blocco sul posto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità in Exchange Server.

• A seconda della topologia di Active Directory e della latenza di replica, potrebbe essere necessario fino a un'ora perché l'archiviazione sul posto abbia effetto.

• Come descritto in precedenza, quando si esegue un blocco sul posto nella cassetta postale dell'utente, anche il contenuto nella cassetta postale di archiviazione dell'utente viene bloccato.

• È possibile eseguire solo ricerche o blocchi in tutte le cartelle pubbliche dell'organizzazione. Non è possibile specificare singole cartelle pubbliche.

• Vedere la sezione Ulteriori informazioni per una descrizione del processo relativo al flusso di lavoro del blocco sul posto.

• Per sapere come aprire Exchange Management Shell nell'organizzazione di Exchange locale, vedere Open the Exchange Management Shell.

Creare un blocco sul posto

Utilizzare EAC per creare un'archiviazione sul posto

1. Passare a Gestione> conformitàeDiscovery sul posto & blocco e quindi fare clic Aggiungi nuovo.

2. Nella finestra Nuovo eDiscovery e blocco sul posto nella pagina Nome e descrizione, digitare un nome per il blocco e una descrizione facoltativa, quindi fare clic su Avanti.

3. Nella pagina Cassette postali e cartelle pubbliche, selezionare le origini contenuto per la ricerca:

   • Per escludere le cassette postali dal blocco (e bloccare solo le cartelle pubbliche), fare clic sull’opzione per non cercare tutte le cassette postali.

   • Per includere cassette postali specifiche nella ricerca, fare clic sull’opzione per specificare le cassette postali da cercare, quindi aggiungere le cassette postali che si desidera cercare.

   • Per bloccare le cartelle pubbliche, fare clic sull’opzione per cercare tutte le cartelle pubbliche.

   

   Importante

   Non è possibile selezionare l'opzione Cerca tutte le cassette postali quando si crea un blocco In-Place. Per creare un blocco, è necessario selezionare le cassette postali specifiche da bloccare.

4. Nella pagina Query di ricerca compilare i seguenti campi e fare clic su Avanti:

   • Includi tutto il contenuto: selezionare questa opzione per mettere tutto il contenuto nelle origini selezionate in attesa.

   • Filtra in base ai criteri: selezionare questa opzione per specificare i criteri di ricerca, tra cui parole chiave, date di inizio e fine, indirizzi mittente e destinatario e tipi di messaggio.

   Importante

   Se un utente ha più blocchi, le query di ricerca da blocchi basati su query vengono combinate (con operatori OR ). In questo caso, il numero massimo di parole chiave in tutti i blocchi basati su query che vengono bloccate in una cassetta postale è pari a 500. Se sono presenti più di 500 parole chiave, tutto il contenuto della cassetta postale viene bloccato (non solo il contenuto che corrisponde ai criteri di ricerca). Tutto il contenuto viene bloccato finché non viene ridotto a 500 o meno il numero totale di parole chiave.

5. Nella pagina Impostazioni blocco sul posto, selezionare la casella di controllo Metti in attesa il contenuto che corrisponde alla query di ricerca nelle origini selezionate e scegliere una delle seguenti opzioni:

   • Blocco a tempo indeterminato: inserire gli elementi restituiti dalla ricerca in un blocco a tempo indeterminato. Gli elementi bloccati verranno mantenuti finché non verrà modificata la durata del blocco, non sarà stata rimossa la cassetta postale (o le cartelle pubbliche) dalla ricerca o non sarà stata eliminata la ricerca.

   • Specificare il numero di giorni in cui tenere gli elementi relativi alla data di ricezione: Tratteni gli elementi per un periodo specifico. Ad esempio, è possibile utilizzare questa opzione se l'organizzazione richiede che tutti i messaggi vengano conservati per almeno sette anni. È possibile utilizzare un blocco sul posto basato sul tempo insieme al criterio di conservazione per essere certi che gli elementi vengano eliminati definitivamente dopo sette anni.

6. Fare clic su Fine per creare il blocco.

Utilizzare Exchange Management Shell per creare un blocco sul posto

In questo esempio viene creato un blocco In-Place denominato Hold-CaseId012 e viene aggiunta la cassetta postale joe@contoso.com al blocco.

Importante

Se non vengono specificati parametri di ricerca aggiuntivi per un blocco sul posto, tutti gli elementi nelle cassette postali di origine specificate vengono inseriti nel blocco. Se non si specifica il parametro ItemHoldPeriod , gli elementi vengono inseriti in attesa a tempo indeterminato o finché la cassetta postale non viene rimossa dal blocco o il blocco non viene eliminato.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

In questo esempio tutte le cartelle pubbliche dell’organizzazione vengono bloccate sul posto e il contenuto viene bloccato per 7 anni. Il blocco non include le cassette postali.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-MailboxSearch.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta creazione del blocco sul posto, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Utilizzare EAC per verificare che il blocco sul posto sia presente nella visualizzazione Elenco della pagina eDiscovery e blocco sul posto.

• Utilizzare il cmdlet Get-MailboxSearch per recuperare la ricerca della cassetta postale e verificare le proprietà del blocco. Ad esempio, il seguente comando consente di visualizzare le proprietà del blocco per la ricerca denominata Hold-CaseId012:

  Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity
  

• Utilizzare il cmdlet Get-Mailbox per visualizzare le informazioni sul blocco sul posto per le cassette postali specifiche dell'utente o per le cassette postali delle cartelle pubbliche. Ad esempio, il seguente comando consente di visualizzare il GUID per il blocco sul posto:

  Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds
  

  In questo esempio verrà visualizzato il GUID del blocco sul posto per tutte le cassette postali delle cartelle pubbliche nell'organizzazione.

  Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds
  

Rimuovere un blocco sul posto

In Exchange Server, le ricerche di eDiscovery vengono usate per contenere e cercare contenuto in nelle origini di contenuto. Non è possibile rimuovere una ricerca eDiscovery sul posto utilizzata per bloccare origini contenuto. È innanzitutto necessario rimuovere il blocco In-Place deselezionando la casella di controllo Inserisci contenuto corrispondente alla query di ricerca nelle origini selezionate in attesa nella pagina Blocco sul posto o impostando il parametro $falseInPlaceHoldEnabled su in Exchange Management Shell. In alternativa, è possibile rimuovere le cassette postali e le cartelle pubbliche da un blocco sul posto modificando il valore dei parametri SourceMailboxes o AllPublicFolderSources specificati nella ricerca.

Utilizzare EAC per rimuovere un blocco sul posto

1. Passare a Gestione> conformitàeDiscovery sul posto & blocco.

2. Nella visualizzazione elenco selezionare il In-Place Blocco da rimuovere e quindi fare clic

3. Nelle proprietà di eDiscovery e blocco sul posto, nella pagina Blocco sul posto, deselezionare la casella di controllo Metti in attesa il contenuto che corrisponde alla query di ricerca nelle origini selezionate e fare clic su Salva.

4. Selezionare di nuovo il In-Place Blocco dalla visualizzazione elenco e quindi fare clic

5. Nel messaggio di avviso, fare clic su Sì per rimuovere la ricerca.

Utilizzare Exchange Management Shell per rimuovere un blocco sul posto

In questo esempio viene prima disabilitato il blocco sul posto denominato Hold-CaseId012, quindi viene rimossa la ricerca nelle cassette postali.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailboxsearch.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta rimozione del blocco sul posto, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Usare EAC per verificare che il blocco In-Place non venga visualizzato nella visualizzazione elenco della scheda Blocco & eDiscovery sul posto .

• Utilizzare il cmdlet Get-MailboxSearch per recuperare tutte le ricerche nelle cassette postali e verificare che la ricerca rimossa non sia più presente nell'elenco.

Ulteriori informazioni

Come funziona In-Place blocco?: se una cassetta postale o una cartella pubblica non è in attesa, un elemento viene spostato nella sottocartella Eliminazioni nella cartella Elementi ripristinabili quando viene eliminato definitivamente (Maiusc + Elimina) o eliminato dalla cartella Posta eliminata. Un criterio di eliminazione (per quanto tempo gli elementi sono impostati per la conservazione) sposta anche gli elementi nella sottocartella Eliminazioni alla scadenza del periodo di conservazione. Quando un utente elimina un elemento nella cartella Elementi recuperati o quando scade il periodo di conservazione di un elemento, l'elemento viene spostato nella sottocartella Ripuliture e viene contrassegnato per l'eliminazione definitiva. Sarà quindi eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale dall'Assistente cartelle gestite (MFA).

Quando un blocco sul posto viene impostato su una cassetta postale o una cartella pubblica, gli elementi eliminati non vengono spostati nella sottocartella Ripuliture, ma vengono spostati nella sottocartella DiscoveryHolds e vengono mantenuti per la durata del blocco specificata per il blocco sul posto. La durata del blocco viene calcolata dalla data originale di ricezione o creazione dell'elemento e definisce per quanto tempo sono bloccati gli elementi nella sottocartella DiscoveryHolds. Quando la durata del blocco scade per un elemento nella sottocartella DiscoveryHolds, l'elemento viene contrassegnato per l'eliminazione permanente e verrà eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale o della cartella pubblica da MFA. Se un blocco indefinito viene impostato su una cassetta postale o una cartella pubblica, gli elementi non devono essere mai eliminati dalla sottocartella DiscoveryHolds.

La figura seguente mostra le sottocartelle presenti nelle cartelle Elementi ripristinabili e il processo del flusso di lavoro del blocco.

Nota

Se una cassetta postale è impostata su Blocco per controversia legale, gli elementi eliminati vengono spostati nella sottocartella Ripuliture e sono conservati per la durata del blocco configurata per il blocco per controversia legale.