Blocco per controversia legale di una cassetta postale
Attivare un blocco per controversia legale in una cassetta postale per conservare tutto il contenuto della cassetta postale, tra cui elementi eliminati e versioni originali degli elementi modificati. Quando si inserisce una cassetta postale in Blocco per controversia legale, anche la cassetta postale di archiviazione dell'utente (se abilitata) viene messa in attesa. Gli elementi eliminati e modificati vengono conservati per un periodo specificato o fino a quando non si rimuove la cassetta postale dal blocco per controversia legale. Tutti questi elementi della cassetta postale vengono restituiti in un eDiscovery sul posto nella ricerca Exchange Server.
Prima di iniziare
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Blocco sul posto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità in Exchange Server.
L'impostazione Blocco per controversia legale potrebbe richiedere fino a 60 minuti per essere effettivo.
Blocco per controversia legale mantiene gli elementi nella cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale dell'utente. Le dimensioni predefinite per questa cartella sono 30 GB. A seconda del numero e delle dimensioni degli elementi eliminati o modificati, le dimensioni della cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale possono aumentare rapidamente. Per impostazione predefinita, la cartella Elementi ripristinabili è configurata con una quota elevata. È consigliabile monitorare le cassette postali inserite in blocco per controversia legale su base settimanale per assicurarsi che non raggiungano i limiti delle quote degli elementi ripristinabili.
Come spiegato in precedenza, quando si inserisce la cassetta postale di un utente in Blocco per controversia legale, anche la cassetta postale di archiviazione dell'utente viene messa in attesa.
Il blocco per controversia legale preserva gli elementi eliminati e anche le versioni originali degli elementi modificati finché non viene rimosso il blocco. È possibile specificare in modo facoltativo la durata del blocco, che conserva un elemento della cassetta postale per il periodo di durata specificato. È possibile specificare un periodo della durata del blocco, viene calcolato dalla data di ricezione di un messaggio o dalla creazione dell'elemento della cassetta postale.
Per una descrizione del processo del flusso di lavoro Blocco per controversia legale, vedere la sezione Altre informazioni .
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per attivare un blocco per controversia legale in una cassetta postale
Passare aCassette postalidestinatari>.
Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale da inserire nel blocco per controversia legale e quindi fare clic
Nella pagina delle proprietà della cassetta postale fare clic su Funzionalità cassetta postale.
In Blocco per controversia legale: disabilitato, fare clic su Abilita per attivare il blocco per controversia legale nella cassetta postale.
Nella pagina Blocco per controversia legale, inserire le seguenti informazioni opzionali:
Durata del blocco per controversia legale (giorni):usare questa casella per specificare per quanto tempo vengono conservati gli elementi della cassetta postale quando la cassetta postale viene inserita nel blocco per controversia legale. La durata viene calcolata a partire dalla data di ricezione o creazione dell'elemento della cassetta postale. Se si lascia la casella vuota, gli elementi vengono conservati a tempo indeterminato o fino a quando non viene rimossa la conservazione. Usare un numero di giorni per specificare la durata.
Nota*: usare questa casella per informare l'utente che la cassetta postale è in blocco per controversia legale. La nota verrà visualizzata nella scheda File in Outlook 2010 o versioni successive.
URL*: usare questa casella per indirizzare l'utente a un sito Web per altre informazioni sul blocco per controversia legale. Questo URL viene visualizzato nella scheda File di Outlook 2010 o versione successiva.
*Se si lasciano vuoti i valori Nota e URL , l'utente non riceve una notifica che informa che è stato inserito un blocco per controversia legale nella cassetta postale.
Fare clic su Salva nella pagina Blocco per controversia legale, quindi fare clic su Save nella pagina proprietà della cassetta postale.
Usare Exchange Management Shell per inserire una cassetta postale in blocco per controversia legale a tempo indeterminato
In questo esempio la cassetta postale bsuneja@contoso.com viene messa in blocco per controversia legale. Gli elementi nella cassetta postale vengono conservati a tempo indeterminato o finché non viene rimosso il blocco.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true
Nota
Quando si inserisce una cassetta postale in Blocco per controversia legale a tempo indeterminato (non specificando un periodo di durata), il valore per la cassetta postale della proprietà LitigationHoldDuration è impostato su Unlimited.
Usare Exchange Management Shell per inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale e mantenere gli elementi per una durata specificata
Questo esempio inserisce la cassetta postale bsuneja@contoso.com in Blocco per controversia legale e conserva gli elementi per 2555 giorni (circa 7 anni).
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
Usare Exchange Management Shell per inserire tutte le cassette postali nel blocco per controversia legale
L'organizzazione potrebbe richiedere la conservazione di tutti i dati delle cassette postali.
In questo esempio tutte le cassette postali utente dell'organizzazione vengono vincolate per controversia legale e viene impostata la durata del blocco per un anno (365 giorni).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365
L'esempio usa il cmdlet Get-Mailbox per recuperare tutte le cassette postali nell'organizzazione, specifica un filtro destinatario per includere tutte le cassette postali utente e quindi invia l'elenco delle cassette postali al cmdlet Set-Mailbox per abilitare il blocco per controversia legale e impostare la durata del blocco.
Per inserire tutte le cassette postali utente in un blocco a tempo indeterminato, eseguire il comando precedente, ma non includere il parametro LitigationHoldDuration .
Vedere la sezione Ulteriori informazioni per esempi relativi all'utilizzo di altre proprietà del destinatario in un filtro per includere o escludere una o più cassette postali.
Usare Exchange Management Shell per rimuovere una cassetta postale dal blocco per controversia legale
In questo esempio la cassetta postale viene rimossa bsuneja@contoso.com dal blocco per controversia legale.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare la corretta attivazione di un blocco per controversia legale in una cassetta postale, effettuare una delle seguenti operazioni:
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:
Passare aCassette postalidestinatari>.
Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera verificare le impostazioni di blocco per controversia legale e quindi fare clic
Nella pagina delle proprietà della cassetta postale fare clic su Funzionalità cassetta postale.
In Blocco per controversia legale, verificare che il blocco sia attivato.
Fare clic su Visualizza dettagli per verificare quando è stato attivato il blocco per controversia legale e da chi. È inoltre possibile verificare o modificare i valori nelle caselle facoltative Durata del blocco per controversia legale (giorni), Nota e URL.
In Exchange Management Shell eseguire uno dei comandi seguenti:
Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*oppure
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*Se una cassetta postale viene inserita in Blocco per controversia legale a tempo indeterminato, il valore della cassetta postale della proprietà LitigationHoldDuration viene impostato su
Unlimited.
Altre informazioni
Come funziona il blocco per controversia legale? Nel normale flusso di lavoro dell'elemento eliminato, un elemento della cassetta postale viene spostato nella sottocartella Eliminazioni nella cartella Elementi ripristinabili quando un utente lo elimina definitivamente (MAIUSC +ELIMINA) o lo elimina dalla cartella Posta eliminata. Un criterio di eliminazione ,ovvero un tag di conservazione configurato con un'azione Elimina conservazione, sposta anche gli elementi nella sottocartella Eliminazioni alla scadenza del periodo di conservazione. Quando un utente elimina un elemento nella cartella Elementi ripristinabili o quando il periodo di conservazione degli elementi eliminati scade per un elemento, viene spostato nella sottocartella Purges nella cartella Elementi ripristinabili e contrassegnato per l'eliminazione permanente. Verrà eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale da Managed Folder Assistant (MFA).
Quando una cassetta postale viene inserita nel blocco per controversia legale, gli elementi nella sottocartella Purges vengono conservati per la durata di blocco specificata dal blocco per controversia legale. La durata del blocco viene calcolata a partire dalla data originale in cui un elemento è stato ricevuto o creato e definisce la durata degli elementi nella sottocartella Purges. Quando la durata del blocco scade per un elemento nella sottocartella Purges, l'elemento viene contrassegnato per l'eliminazione permanente e verrà eliminato da Exchange la volta successiva che la cassetta postale viene elaborata dall'autenticazione a più fattori. Se viene inserito un blocco a tempo indeterminato in una cassetta postale, gli elementi non verranno mai eliminati dalla sottocartella Purges.
La figura seguente mostra le sottocartelle presenti nelle cartelle Elementi ripristinabili e il processo del flusso di lavoro del blocco.
Nota
Se un blocco In-Place viene inserito in una cassetta postale, gli elementi eliminati vengono spostati dalla sottocartella Eliminazioni alla sottocartella DiscoveryHolds e vengono mantenuti per la durata del blocco per il blocco In-Place.
Se l'organizzazione richiede che tutti i dati delle cassette postali siano conservati per un periodo di tempo specifico, considerare quanto segue prima di attivare il blocco per controversia legale per tutte le cassette postali nell'organizzazione.
Quando si utilizza il comando precedente per attivare un blocco in tutte le cassette postali nell'organizzazione (oppure un set secondario di cassette postali corrispondenti a un filtro destinatario specificato), il blocco viene attivato solo per le cassette postali che esistono al momento dell'esecuzione del comando. Se si creano nuove cassette postali in un secondo momento, sarà necessario eseguire di nuovo il comando per attivare il blocco per le nuove cassette postali. Se si creano spesso nuove cassette postali, è possibile eseguire il comando come attività pianificata secondo la frequenza necessaria.
Attivare il blocco per controversia legale in tutte le cassette postali può influire notevolmente sulle dimensioni delle cassette postali. In un'organizzazione di Exchange 2016 o Exchange 2019 pianificare un'archiviazione adeguata per soddisfare i requisiti di conservazione dell'organizzazione.
La cartella Elementi ripristinabili presenta un proprio limite di archiviazione, quindi gli elementi nella cartella non pesano sul limite di archiviazione della cassetta postale. Come spiegato in precedenza, la conservazione dei dati delle cassette postali per un lungo periodo di tempo causa la crescita della cartella Elementi ripristinabili in una cassetta postale e nell'archivio di un utente. È consigliabile monitorare periodicamente le dimensioni di questa cartella usando il cmdlet Get-MailboxFolderStatistics per assicurarsi che non raggiunga il limite. Per ulteriori informazioni consulta:
Il comando precedente per attivare un blocco in tutte e cassette postali utilizza un filtro destinatario che restituisce tutte le cassette postali utente. È possibile utilizzare altre proprietà dei destinatari per un elenco delle cassette postali specifiche che è quindi possibile restituire al cmdlet Set-Mailbox per attivare un blocco per controversia legale in tali cassette postali.
Ecco alcuni esempi sull'utilizzo dei cmdlet Get-Mailbox e Get-Recipient per restituire un set secondario di cassette postali in base alle proprietà comuni di utenti o cassette postali. Questi esempi presuppongono che siano state popolate le proprietà rilevanti della cassetta postale, ad esempio CustomAttributeN o Department.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"È possibile utilizzare altre proprietà della cassetta postale utente in un filtro per escludere o includere le cassette postali. Per ulteriori dettagli, vedere Filterable Properties for the -Filter Parameter.