Creare e gestire gruppi nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online
Usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per creare, modificare, esportare o rimuovere gruppi nell'organizzazione Exchange Online.
Per distribuire i messaggi è possibile usare quattro tipi di gruppi:
Il gruppo di Microsoft 365 (precedentemente noto come gruppi Office 365), viene usato per la collaborazione tra i team, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, fornendo loro un messaggio di posta elettronica di gruppo e un'area di lavoro condivisa per conversazioni, file e calendari.
Nota
Il gruppo di Microsoft 365 è il gruppo consigliato in quanto fornisce ai team un'area di lavoro condivisa per comunicare, condividere file, appuntamenti, messaggi di posta elettronica, contatti e altri elementi della cassetta postale.
Il gruppo di liste di distribuzione viene usato per inviare messaggi di posta elettronica/notifiche a un gruppo di persone.
Il gruppo di liste di distribuzione dinamiche viene usato per accelerare l'invio di massa di messaggi di posta elettronica e altre informazioni all'interno di un'organizzazione di Microsoft Exchange.
Il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica viene usato per concedere l'accesso a risorse come OneDrive, SharePoint e notifiche tramite posta elettronica a tali utenti.
Per altre informazioni, vedere Gruppi.
Creare un gruppo
Accedere alla nuova interfaccia di amministrazione di Exchange e passare a Gruppi di destinatari>.
Viene visualizzata la pagina Gruppi .
Fare clic su Aggiungi un gruppo e seguire le istruzioni nel riquadro dei dettagli.
Per altre informazioni, vedere Creare un gruppo.
- Nella scheda Fine , in Rivedi e termina l'aggiunta del gruppo, verificare tutti i dettagli e quindi fare clic su Crea gruppo.
Scegliere Chiudi.
Per altre informazioni, vedere Usare i gruppi per collaborare in modo efficace.
Modificare un gruppo
Nella visualizzazione elenco selezionare il gruppo da modificare e fare clic sul nome del gruppo selezionato.
Nel riquadro dei dettagli eseguire le operazioni seguenti:
Nella sezione Generale è possibile modificare le informazioni di base e l'indirizzo Email del gruppo.
Nella sezione Membri è possibile visualizzare, gestire e aggiungere proprietari e membri al gruppo.
Nella sezione Impostazioni è possibile eseguire le operazioni seguenti:
a. Per il gruppo di Microsoft 365, è possibile modificare/controllare le caselle di conferma in Impostazioni generali, modificare lo stato in Impostazioni privacy e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.
b. Per il gruppo elenco di distribuzione e il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica, è possibile modificare/selezionare la casella di conferma per consentire ai mittenti esterni di inviare un messaggio di posta elettronica a questo gruppo e quindi fare clic su Impostazioni avanzate per modificare/gestire altre impostazioni nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Nella sezione Microsoft Teams è possibile gestire le impostazioni di Teamsnell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
Nota
Microsoft Teams può essere aggiunto solo a un gruppo di Microsoft 365. Questa opzione non è disponibile per gli altri gruppi. Per creare un team, tutti i proprietari del gruppo devono avere una licenza che includa Teams.
Esportare un gruppo
È possibile esportare i dettagli del gruppo in un formato di file .csv.
Selezionare il gruppo nella visualizzazione elenco da esportare e fare clic su Esporta gruppi.
Finestra di dialogo per confermare la visualizzazione dell'esportazione.
Fare clic su Continua.
Viene scaricato il formato .csv del file dei dettagli del gruppo.
Criteri di denominazione
È possibile aggiungere prefissi e suffissi ai nomi dei gruppi.
Fare clic su Aggiungi criteri di denominazione.
Nel riquadro Modifica i dettagli dei criteri di denominazione dei gruppi eseguire le operazioni seguenti:
Nella sezione Criteri specificare i dettagli.
In Parole bloccate aggiungere parole specifiche che si desidera impedire l'uso in nomi di gruppo e alias.
Fare clic su Salva.
Aggiornare il gruppo Elenco di distribuzione
È possibile aggiornare un gruppo di liste di distribuzione al gruppo di Microsoft 365.
Selezionare il gruppo nella visualizzazione elenco da aggiornare e fare clic su Aggiorna gruppo di distribuzione.
Finestra di dialogo per confermare la visualizzazione dell'aggiornamento.
Fare clic su Aggiorna.
Nota
L'aggiornamento è una modifica permanente e non può essere invertito.
Altre azioni
Fare clic su Aggiorna per aggiornare la pagina dell'elenco di gruppi dopo aver aggiunto un gruppo o modificato i dettagli di un gruppo.
Fare clic su ... per eseguire le azioni seguenti:
Fare clic su Modifica nome e descrizione per modificare le informazioni del gruppo.
Fare clic su Elimina gruppo per eliminare il gruppo selezionato.
Selezionare un gruppo, fare clic su ...>Modificare l'indirizzo di posta elettronica per modificare l'indirizzo di posta elettronica Primario e Alias.
Fare clic su Filtro per filtrare i gruppi in base alle opzioni visualizzate nell'elenco a discesa.
Immettere informazioni nella casella di ricerca per cercare un gruppo, un ID di posta elettronica di gruppo o altri dettagli.
Per la gestione dei gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica, vedere uno degli argomenti seguenti: