Convertire una lista di distribuzione in una cassetta postale condivisa in Exchange Online

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Online PowerShell per convertire una lista di distribuzione esistente in una cassetta postale condivisa. Le cassette postali condivise semplificano il monitoraggio e l'invio di messaggi di posta elettronica da un account comune, ad info@contoso.com esempio o support@contoso.com. Quando una persona del gruppo risponde a un messaggio inviato alla cassetta postale condivisa, il messaggio di posta elettronica sembra essere stato inviato dalla cassetta postale condivisa e non dalla persona che ha risposto.

Usare EAC per convertire i gruppi di liste di distribuzione in cassette postali condivise

Importante

Prima di convertire un gruppo di liste di distribuzione esistente in una cassetta postale condivisa, sostituire l'indirizzo del gruppo di liste di distribuzione esistente con un altro indirizzo in modo che questo gruppo di liste di distribuzione sia libero di essere convertito in una cassetta postale condivisa. Un indirizzo utilizzato per un gruppo di liste di distribuzione non può essere convertito in una cassetta postale condivisa.

Dopo aver liberato il gruppo di liste di distribuzione esistente dall'indirizzo di posta elettronica da usare per la cassetta postale condivisa, seguire questa procedura:

1. Creare una cassetta postale condivisa.
2. Aggiungere utenti alla cassetta postale condivisa.
3. Assegnare le autorizzazioni Accesso completo e Invia come ai membri di una cassetta postale condivisa

Creare una cassetta postale condivisa

1. Passare aCassette postali>destinatari> Aggiungere cassetta postale condivisa.

2. Compilare i campi obbligatori:

   • Nome visualizzato: un nome visualizzato in base alla propria discrezione

   • Email indirizzo: in particolare l'indirizzo di posta elettronica liberato dal gruppo di liste di distribuzione.

3. Fare clic su Crea per salvare le modifiche e creare la cassetta postale condivisa.

Aggiungere utenti alla cassetta postale condivisa

1. Selezionare la cassetta postale condivisa appena creata facendo clic in un punto qualsiasi della riga diversa dall'opzione del pulsante visualizzata nell'area vuota accanto alla colonna Nome gruppo .

2. Nel riquadro a comparsa Gruppo elenco di distribuzione visualizzato fare clic su Visualizza tutti i membri e gestisci membri.

3. Fare clic membri.

4. Nella casella di testo Cerca membri immettere i nomi dei membri che facevano parte del gruppo di liste di distribuzione da cui è stato liberato l'indirizzo di posta elettronica.

5. Dopo aver visualizzato i nomi in Membri, selezionare la casella di controllo corrispondente ai nomi delle persone che si desidera aggiungere come membri della cassetta postale condivisa.

6. Seleziona Salva.

Assegnare le autorizzazioni Accesso completo e Invia come ai membri di una cassetta postale condivisa

1. Passare aCassette postalidestinatari>.

2. Selezionare una cassetta postale e fare clic su Delega cassette postali

3. Nel riquadro a comparsa Gestisci delega delle cassette postali visualizzato fare clic

4. Per concedere le autorizzazioni Accesso completo e Invia come, fare clic quindi selezionare gli utenti a cui si vogliono concedere le autorizzazioni.

   Nota

   L'autorizzazione Accesso completo consente a un utente di aprire la cassetta postale e di creare e modificare gli elementi in essa contenuti. L'autorizzazione Invia come consente a chiunque non sia il proprietario della cassetta postale di inviare messaggi di posta elettronica da questa cassetta postale condivisa. Entrambe le autorizzazioni sono necessarie per il funzionamento corretto della cassetta postale condivisa.

5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di liste di distribuzione in una cassetta postale condivisa

Non esiste un metodo automatizzato per convertire un gruppo di distribuzione in una cassetta postale condivisa. Questa sezione descrive i passaggi manuali per la creazione di una cassetta postale condivisa con gli stessi membri, indirizzi di posta elettronica e proprietà simili del gruppo in Exchange Online PowerShell.

Attenzione

Questa procedura richiede l'eliminazione del gruppo di distribuzione prima di creare la cassetta postale condivisa sostitutiva. Registrare quante più informazioni possibile sul gruppo come descritto nei passaggi iniziali della procedura. È anche possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange (nuova interfaccia di amministrazione di Exchange) per registrare informazioni sul gruppo.

1. I comandi seguenti servono a due scopi:

   • Per verificare se il gruppo di distribuzione è membro di altri gruppi. Dopo aver sostituito il gruppo con una cassetta postale condivisa, è necessario aggiungere la cassetta postale condivisa come membro di tali gruppi.
   • Per registrare i membri del gruppo che si intende convertire.

   $dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited
   
   $dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DistributionGroup e Get-DistributionGroupMember.

2. Per registrare tutte le proprietà del gruppo di distribuzione da convertire, usare la sintassi seguente:

   Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
   

   Dove <GroupIdentity> è il nome, l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo.

   Ad esempio:

   Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
   

   Per visualizzare il valore completo di una proprietà troncata, sostituire <PropertyName> con il nome della proprietà e quindi eseguire il comando seguente:

   Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
   

   Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DistributionGroup.

3. Eliminare il gruppo di distribuzione usando la sintassi seguente:

   Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
   

   Ad esempio:

   Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Remove-DistributionGroup.

4. Creare la cassetta postale condivisa sostitutiva usando la sintassi e i valori delle proprietà seguenti dal gruppo di distribuzione eliminato.

   • Impostare almeno i valori PrimarySMTPAddress e DisplayName della nuova cassetta postale condivisa sui valori del gruppo di distribuzione eliminato.
   • Quando si crea la cassetta postale condivisa, è anche possibile impostare le proprietà seguenti in modo che corrispondano al gruppo di distribuzione eliminato:
     • Nome
     • Alias
     • ModerationEnabled (il valore predefinito è $false)
     • ModeratedBy (il valore predefinito è vuoto)
     • SendModerationNotifications (il valore predefinito è Always)

   Le proprietà aggiuntive disponibili per la configurazione in PowerShell dopo la creazione della cassetta postale condivisa sono elencate nel passaggio 8.

   In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale condivisa con il nome, l'alias, il nome visualizzato e l'indirizzo di posta elettronica primario del gruppo di distribuzione eliminato.

   New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

5. Usare l'elenco di gruppi che contengono il gruppo eliminato dal passaggio 1 per aggiungere la cassetta postale condivisa come membro di eventuali gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica usando la sintassi seguente:

   $m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"
   
   $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
   

   Ad esempio:

   $m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"
   
   $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-DistributionGroupMember.

6. Usare l'elenco di membri del gruppo eliminato registrato nel passaggio 1 per concedere alle entità di sicurezza abilitate per la posta elettronica valide (cassette postali, utenti di posta elettronica o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica) l'autorizzazione FullAccess per la cassetta postale condivisa usando la sintassi seguente:

   $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
   
   $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
   

   Ad esempio:

   $u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"
   
   $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-MailboxPermission.

7. Usare l'elenco di membri del gruppo eliminato registrato nel passaggio 1 per assegnare entità di sicurezza abilitate per la posta (cassette postali, utenti di posta elettronica o gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica) Autorizzazione Invia come nella cassetta postale condivisa usando la sintassi seguente:

   Consiglio

   La variabile $u dal passaggio precedente deve identificare già i membri del gruppo che hanno bisogno dell'autorizzazione SendAs per la cassetta postale condivisa, in modo da poter riutilizzare tale variabile in questo passaggio. In caso contrario, usare la stessa sintassi del passaggio precedente per identificare i nuovi utenti: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

   $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
   

   Ad esempio:

   $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-RecipientPermission.

8. Usare il cmdlet Set-Mailbox o la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per configurare altre proprietà del gruppo eliminato che non erano disponibili quando è stata creata la cassetta postale condivisa nel passaggio 4.

   Ad esempio, i parametri seguenti sono disponibili nel cmdlet Set-Mailbox :

   • AcceptMessagesOnlyFrom
   • AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
   • AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
   • BypassModerationFromSendersOrMembers
   • Da CustomAttribute1 a CustomAttribute10
   • EmailAddresses
   • Da ExtensionCustomAttribute1 a ExtensionCustomAttribute5
   • GrantSendOnBehalfTo
   • HiddenFromAddressListsEnabled
   • Avviso messaggio
   • MailTipTranslations
   • RejectMessagesFrom
   • RejectMessagesFromDLMembers
   • RejectMessagesFromSendersOrMembers
   • SendModerationNotifications

   I parametri indicati nel passaggio 4 del cmdlet New-Mailbox sono disponibili anche nel cmdlet Set-Mailbox .

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

9. Per impostazione predefinita, i messaggi inviati dalla cassetta postale condivisa dagli utenti con autorizzazione Invia come non vengono copiati al mittente. Per modificare il comportamento in modo che i messaggi vengano copiati nel mittente, usare la sintassi seguente:

   Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
   

   Ad esempio:

   Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
   

   Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

10. Indicare agli utenti di rimuovere la voce del gruppo eliminato dall'elenco Completamento automatico in Outlook. Anche se la nuova cassetta postale condivisa e il gruppo eliminato hanno le stesse informazioni, la voce corrente nell'elenco Completamento automatico è associata al gruppo eliminato, quindi la voce corrente deve essere rimossa. Per istruzioni, vedere Rimuovere le voci dell'elenco Completamento automatico una alla volta.