I gruppi di distribuzione dinamica (DDG) sono oggetti gruppo di Active Directory abilitati per la posta elettronica creati per accelerare l'invio di massa di messaggi di posta elettronica e altre informazioni all'interno di un'organizzazione di Microsoft Exchange.
I DDG in Exchange Online sono stati modernizzati per offrire un'esperienza più affidabile, prevedibile e con prestazioni migliori. Questa modifica ridurrà la latenza di recapito della posta, migliorerà l'affidabilità del servizio e consentirà di visualizzare i membri di un DDG prima di inviare un messaggio.
L'elenco di appartenenza viene ora archiviato per ogni DDG e viene aggiornato una volta ogni 24 ore. Si saprà esattamente a chi viene inviato il messaggio e verranno risolti anche i potenziali problemi di conformità. Archiviando l'elenco calcolato dei membri nell'oggetto DDG, i messaggi possono essere recapitati più rapidamente e il servizio avrà maggiore affidabilità.
A partire da aprile 2022, i gruppi di protezione dei dati ora hanno prestazioni diverse rispetto a prima. Esaminare le modifiche nella tabella seguente:
Usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Importante
Il calcolo dell'elenco di appartenenza iniziale può richiedere fino a 2 ore ed essere disponibile per l'uso.
Nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Gruppi di destinatari>.
Selezionare Aggiungi un gruppo e seguire le istruzioni nel riquadro dei dettagli.
Nella sezione Assegna utenti selezionare il proprietario del gruppo nell'elenco a discesa.
Utilizzare la sezione Membri per specificare i tipi di destinatari per il gruppo e configurare le regole che determineranno l'appartenenza. Selezionare una delle seguenti caselle:
Tutti i tipi di destinatario: scegliere questa opzione per inviare messaggi che soddisfano i criteri definiti per questo gruppo a tutti i tipi di destinatario.
Solo i tipi di destinatario seguenti: i messaggi che soddisfano i criteri definiti per questo gruppo verranno inviati a uno o più dei tipi di destinatario seguenti:
Utenti con cassette postali di Exchange: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gli utenti che dispongono di cassette postali di Exchange. Gli utenti con cassette postali di Exchange sono gli utenti che dispongono di un account di dominio utente e una cassetta postale nell'organizzazione di Exchange. Sono incluse anche le cassette postali delle risorse.
Utenti di posta elettronica con indirizzi di posta elettronica esterni: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gli utenti con indirizzi di posta elettronica esterni. Gli utenti con account di posta elettronica esterni possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma utilizzano account di posta elettronica esterni all'organizzazione. Ciò consente loro di essere inclusi nell'elenco indirizzi globale e aggiunti alle liste di distribuzione.
Cassette postali delle risorse: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere le cassette postali delle risorse di Exchange. Le cassette postali per le risorse consentono di gestire le risorse della società, ad esempio una sala conferenze o un veicolo aziendale, tramite una cassetta postale.
Contatti di posta elettronica con indirizzi di posta elettronica esterni: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere i contatti con indirizzi di posta elettronica esterni. I contatti con indirizzi di posta elettronica esterni non possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma il loro indirizzo di posta elettronica esterno è disponibile nell'elenco indirizzi globale.
Gruppi abilitati per la posta elettronica: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gruppi di sicurezza o gruppi di distribuzione abilitati per la posta elettronica. I gruppi abilitati alla posta sono simili ai gruppi di distribuzione. I messaggi di posta elettronica inviati all'account di un gruppo abilitato alla posta elettronica saranno recapitati a diversi destinatari.
Selezionare uno degli attributi seguenti nell'elenco a discesa e specificare un valore per definire i criteri per l'appartenenza a questo gruppo.
| Attributo |
Inviare un messaggio a un destinatario se... |
| Stato o provincia |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Stato o provincia del destinatario. |
| Company |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Azienda del destinatario. |
| Department |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Reparto del destinatario. |
| Attributo personalizzato N (dove N è un numero compreso tra 1 e 15) |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà AttributoPersonalizzatoN del destinatario. |
Importante
I valori immessi per l'attributo selezionato devono corrispondere esattamente a quelli visualizzati nelle proprietà del destinatario. Ad esempio, se si immette Washington per Stato o provincia, ma il valore della proprietà del destinatario è WA, la condizione non verrà soddisfatta. Inoltre, i valori basati su testo specificati non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, se si specifica Contoso per l'attributo Azienda, i messaggi saranno inviati a un destinatario il cui valore relativo è contoso.
Per aggiungere un'altra regola per definire i criteri per l'appartenenza, selezionare Aggiungi un'altra regola, al termine selezionare Avanti.
Importante
Se si aggiungono più regole per definire l'appartenenza, un destinatario deve soddisfare i criteri di ogni regola per ricevere un messaggio inviato al gruppo. In altre parole, ogni regola è collegata alle altre con l'operatore booleano AND.
Nella sezione Modifica impostazioni immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo e selezionare Avanti.
Nella sezione Rivedi e termina l'aggiunta del gruppo verificare tutti i dettagli, selezionare Crea gruppo e quindi selezionare Chiudi.
Nota
Se si vogliono specificare regole per gli attributi diversi da quelli disponibili nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange, è necessario usare Exchange Online PowerShell per creare un gruppo di distribuzione dinamico. Tenere presente che le impostazioni di filtro e condizione per i gruppi di distribuzione dinamici con filtri dei destinatari personalizzati possono essere gestite solo tramite Exchange Online PowerShell. Per un esempio di come creare un gruppo di distribuzione dinamico con una query personalizzata, vedere la sezione successiva sull'uso di Exchange Online PowerShell per creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Importante
Il calcolo dell'elenco di appartenenza iniziale può richiedere fino a 2 ore ed essere disponibile per l'uso.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare aGruppi>di destinatari>Nuovo>gruppo di distribuzione dinamico.
Nella pagina Nuovo gruppo di distribuzione dinamico, completare le seguenti caselle:
- Nome visualizzato: utilizzare questa casella per digitare il nome visualizzato. Questo nome viene visualizzato nella rubrica condivisa, nella riga A: quando viene inviato un messaggio di posta elettronica al gruppo e nell'elenco Gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nella foresta.
Nota
Il criterio di denominazione del gruppo non viene applicato ai gruppi di distribuzione dinamici.
Alias: utilizzare questa casella per digitare il nome dell'alias per il gruppo. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta. Quando un utente digita l'alias nella riga A: di un messaggio di posta elettronica, questo si risolve nel nome visualizzato del gruppo.
Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica condivisa.
Unità organizzativa: è possibile selezionare un'unità organizzativa diversa dall'unità organizzativa predefinita ,ovvero l'ambito del destinatario. Se l'ambito del destinatario è impostato sulla foresta, il valore predefinito viene impostato sul contenitore Utenti nel dominio di Active Directory che contiene il computer in cui è in esecuzione l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica. Se l'ambito dei destinatari viene impostato su un dominio specifico, per impostazione predefinita verrà selezionato il contenitore di utenti del dominio in questione. Se l'ambito destinatari è impostato su un'unità organizzativa specifica, per impostazione predefinita verrà selezionata tale unità organizzativa.
Per selezionare un'unità organizzativa diversa, selezionare Sfoglia. La finestra di dialogo visualizzerà tutte le unità organizzative presenti nella foresta all'interno dell'ambito specificato. Selezionare l'unità organizzativa desiderata e quindi selezionare OK.
- Proprietario: un proprietario per un gruppo di distribuzione dinamico è facoltativo. È possibile aggiungere proprietari facendo clic su Sfoglia e selezionando gli utenti dall'elenco.
Utilizzare la sezione Membri per specificare i tipi di destinatari per il gruppo e configurare le regole che determineranno l'appartenenza. Selezionare una delle seguenti caselle:
Tutti i tipi di destinatario: scegliere questa opzione per inviare messaggi che soddisfano i criteri definiti per questo gruppo a tutti i tipi di destinatario.
Solo i tipi di destinatario seguenti: i messaggi che soddisfano i criteri definiti per questo gruppo verranno inviati a uno o più dei tipi di destinatario seguenti:
Utenti con cassette postali di Exchange: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gli utenti che dispongono di cassette postali di Exchange. Gli utenti con cassette postali di Exchange sono gli utenti che dispongono di un account di dominio utente e una cassetta postale nell'organizzazione di Exchange. Sono incluse anche le cassette postali delle risorse.
Utenti con indirizzi di posta elettronica esterni: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gli utenti con indirizzi di posta elettronica esterni. Gli utenti con account di posta elettronica esterni possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma utilizzano account di posta elettronica esterni all'organizzazione. Ciò consente loro di essere inclusi nell'elenco indirizzi globale e aggiunti alle liste di distribuzione.
Cassette postali delle risorse: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere le cassette postali delle risorse di Exchange. Le cassette postali per le risorse consentono di gestire le risorse della società, ad esempio una sala conferenze o un veicolo aziendale, tramite una cassetta postale.
Contatti con indirizzi di posta elettronica esterni: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere i contatti con indirizzi di posta elettronica esterni. I contatti con indirizzi di posta elettronica esterni non possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma il loro indirizzo di posta elettronica esterno è disponibile nell'elenco indirizzi globale.
Gruppi abilitati per la posta elettronica: selezionare questa casella di controllo se si desidera includere gruppi di sicurezza o gruppi di distribuzione abilitati per la posta elettronica. I gruppi abilitati alla posta sono simili ai gruppi di distribuzione. I messaggi di posta elettronica inviati all'account di un gruppo abilitato alla posta elettronica saranno recapitati a diversi destinatari.
Selezionare Aggiungi una regola per definire i criteri per l'appartenenza a questo gruppo.
Selezionare uno dei seguenti attributi di destinatario dall'elenco a discesa e specificare un valore. Se il valore per l'attributo selezionato corrisponde al valore definito, il destinatario riceve un messaggio inviato a questo gruppo.
| Attributo |
Inviare un messaggio a un destinatario se... |
| Contenitore dei destinatari |
L'oggetto destinatario risiede nel dominio o nell'unità organizzativa specificati. |
| Stato o provincia |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Stato o provincia del destinatario. |
| Company |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Azienda del destinatario. |
| Department |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà Reparto del destinatario. |
| Attributo personalizzato N (dove N è un numero compreso tra 1 e 15) |
Il valore specificato corrisponde alla proprietà AttributoPersonalizzatoN del destinatario. |
Importante
I valori immessi per l'attributo selezionato devono corrispondere esattamente a quelli visualizzati nelle proprietà del destinatario. Ad esempio, se si immette Washington per Stato o provincia, ma il valore della proprietà del destinatario è WA, la condizione non verrà soddisfatta. Inoltre, i valori basati su testo specificati non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, se si specifica Contoso per l'attributo Azienda, i messaggi saranno inviati a un destinatario il cui valore relativo è contoso.
Nella finestra Specifica parole o frasi, immettere il valore nella casella di testo. Selezionare Aggiungi e quindi OK.
Per aggiungere un'altra regola per definire i criteri per l'appartenenza, selezionare Aggiungi una regola nella regola precedente creata.
Importante
Se si aggiungono più regole per definire l'appartenenza, un destinatario deve soddisfare i criteri di ogni regola per ricevere un messaggio inviato al gruppo. In altre parole, ogni regola è collegata alle altre con l'operatore booleano AND.
Al termine, selezionare Salva per creare il gruppo di distribuzione dinamico.
Nota
Se si vogliono specificare regole per attributi diversi da quelli disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica, è necessario usare Exchange Online PowerShell per creare un gruppo di distribuzione dinamico. Tenere presente che le impostazioni di filtro e condizione per i gruppi di distribuzione dinamici con filtri dei destinatari personalizzati possono essere gestite solo tramite Exchange Online PowerShell. Per un esempio di come creare un gruppo di distribuzione dinamico con una query personalizzata, vedere la sezione successiva sull'uso di Exchange Online PowerShell per creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Usare PowerShell di Exchange Online per creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Importante
Il calcolo dell'elenco di appartenenza iniziale può richiedere fino a 2 ore ed essere disponibile per l'uso.
In questo esempio viene creato il gruppo di distribuzione dinamico "Mailbox Users DDG" contenente solo utenti di cassette postali.
New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users
In questo esempio, viene creato un gruppo di distribuzione dinamico con un filtro destinatario personalizzato. Il gruppo di distribuzione dinamico contiene tutti gli utenti di cassette postali su un server chiamato Server1.
New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -OrganizationalUnit Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"
In questo esempio, viene creato un gruppo di distribuzione dinamico con un filtro destinatario personalizzato. Il gruppo di distribuzione dinamico contiene tutti gli utenti di cassette postale che utilizzano il valore "FullTimeEmployee" nella proprietà CustomAttribute10.
New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DynamicDistributionGroup.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare la corretta creazione di un gruppo di distribuzione dinamico, effettuare una delle seguenti operazioni:
Nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Gruppi di destinatari>. Il nuovo gruppo di distribuzione dinamico è visualizzato nell'elenco dei gruppi. In Tipo il tipo è Gruppo di distribuzione dinamico.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare a Gruppi di destinatari>. Il nuovo gruppo di distribuzione dinamico è visualizzato nell'elenco dei gruppi. In Tipo gruppo, il tipo indicato è Gruppo di distribuzione dinamico.
In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sul nuovo gruppo di distribuzione dinamico.
Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
Cambiare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico
È possibile modificare le proprietà del gruppo, ecco come.
Nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange passare aGruppi>di destinatari>Lista di distribuzione dinamica.
Nell'elenco dei gruppi selezionare il gruppo di distribuzione dinamico che si desidera visualizzare o modificare.
Nella pagina delle proprietà del gruppo selezionare una delle sezioni seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.
Generale
Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le informazioni di base sul gruppo.
Nome: questo nome viene visualizzato nella rubrica, nella riga A: quando viene inviato un messaggio di posta elettronica al gruppo e nell'elenco Gruppi. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nel dominio in uso.
Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica e nel riquadro Dettagli della nuova interfaccia di amministrazione di Exchange.
Email opzioni nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange
Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati al gruppo. Ciò include gli indirizzi SMTP primari del gruppo e qualsiasi indirizzo proxy ad esso associato. Nella pagina Modifica indirizzi di posta elettronica modificare/modificare l'indirizzo di posta elettronica primario, aggiungere/eliminare alias e quindi selezionare Salva modifiche.
È anche possibile selezionare il gruppo e quindi selezionare Modifica indirizzi di posta elettronica sulla barra degli strumenti per modificare/modificare l'indirizzo di posta elettronica primario, aggiungere/eliminare alias e quindi selezionare Salva modifiche.
Membri
Usare questa sezione per modificare o modificare quanto segue:
Nella sezione Proprietari selezionare Visualizza tutti i proprietari e gestisci proprietari per aggiungere/rimuovere i proprietari del gruppo dall'elenco a discesa e quindi selezionare Salva modifiche. Il gruppo di distribuzione dinamico deve avere almeno un proprietario.
Utilizzare la sezione Membri per modificare i criteri usati per determinare l'appartenenza al gruppo. È possibile eliminare o modificare le regole di appartenenza esistenti e aggiungere nuove regole. Per le procedure che illustrano come eseguire questa operazione, vedere Creare un gruppo di distribuzione dinamico
Importante
Il ricalcolo dell'elenco di appartenenza e l'aggiornamento dei collegamenti possono richiedere fino a 2 ore.
Settings
Nella sezione Impostazioni generali selezionare la casella di controllo Nascondi dall'elenco indirizzi globale dell'organizzazione se si vuole nascondere il gruppo dall'elenco.
Gestione recapito
Utilizzare questa sezione per gestire gli utenti che possono inviare posta elettronica a questo gruppo.
Opzioni del mittente
Per impostazione predefinita, solo gli utenti all'interno dell'organizzazione possono inviare un messaggio a questo gruppo. È anche possibile consentire agli utenti esterni all'organizzazione di inviare a questo gruppo.
Consenti solo messaggi provenienti da persone all'interno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire solo ai mittenti dell'organizzazione di inviare messaggi al gruppo. In questo modo, se un utente esterno all'organizzazione invia un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, tale messaggio viene rifiutato. Questa è l'impostazione predefinita.
Consenti messaggi da persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire a chiunque di inviare messaggi al gruppo.
Mittenti specificati
È possibile limitare ulteriormente gli utenti che possono inviare messaggi al gruppo consentendo solo a mittenti specifici di inviare messaggi a questo gruppo. Selezionare/rimuovere uno o più destinatari/gruppi dall'elenco a discesa. Se si aggiungono mittenti a questo elenco, sono gli unici che possono inviare messaggi di posta elettronica al gruppo. I messaggi inviati da chiunque non sia presente nell'elenco verranno rifiutati.
Importante
Se il gruppo è stato configurato per consentire l'invio di messaggi al gruppo solo da parte di mittenti all'interno dell'organizzazione, i messaggi di posta elettronica inviati da un contatto esterno saranno rifiutati, anche se il contatto è stato aggiunto a questo elenco.
Gestire i delegati
Utilizzare questa sezione per assegnare a un utente (chiamato delegato) le autorizzazioni necessarie per permettergli di inviare messaggi come gruppo o per conto del gruppo. È possibile assegnare le seguenti autorizzazioni:
Invia come: questa autorizzazione consente al delegato di inviare messaggi come gruppo. Una volta assegnata l'autorizzazione, il delegato può scegliere di aggiungere il gruppo nella riga Da per indicare che il messaggio è stato inviato dal gruppo.
Invia per conto di : questa autorizzazione consente anche a un delegato di inviare messaggi per conto del gruppo. Una volta assegnata questa autorizzazione, il delegato ha la possibilità di aggiungere il gruppo alla riga Da. Il messaggio risulterà essere stato inviato dal gruppo e indicherà che è stato inviato dal delegato per conto del gruppo.
Per assegnare le autorizzazioni ai delegati nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange, aggiungere i delegati nella pagina Modifica delegati , selezionare il tipo di autorizzazione nell'elenco a discesa e selezionare Salva modifiche.
Approvazione del messaggio
Utilizzare questa sezione per impostare le opzioni di moderazione del gruppo. I moderatori approvano o rifiutano i messaggi inviati al gruppo prima che raggiungano i membri del gruppo.
Richiedi l'approvazione del moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo: questa casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Se si seleziona questa casella di controllo, i moderatori del gruppo esaminano i messaggi in arrivo prima di procedere al relativo recapito. I moderatori del gruppo possono approvare o rifiutare i messaggi in arrivo.
Moderatori di gruppo: per aggiungere/rimuovere moderatori di gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa. Se è stata selezionata l'opzione Richiedi approvazione moderatore per i messaggi inviati a questo gruppo e non si seleziona un moderatore, i messaggi al gruppo vengono inviati ai proprietari del gruppo per l'approvazione.
Aggiungere mittenti che non richiedono l'approvazione dei messaggi: per aggiungere/rimuovere utenti che possono ignorare la moderazione per questo gruppo, cercare/aggiungere utenti dall'elenco a discesa.
Inviare una notifica a un mittente se il messaggio non è approvato:: usare questa sezione per impostare la modalità di notifica degli utenti sull'approvazione del messaggio.
Solo mittente: questa è l'impostazione predefinita. Consente di notificare qualsiasi mittente, sia esso interno o esterno all'organizzazione, in merito alla non approvazione del messaggio che ha inviato.
Solo mittenti dell'organizzazione: quando si seleziona questa opzione, solo gli utenti o i gruppi dell'organizzazione ricevono una notifica quando un messaggio inviato al gruppo non è approvato da un moderatore.
Nessuna notifica: quando si seleziona questa opzione, le notifiche non vengono inviate ai mittenti i cui messaggi non sono approvati dai moderatori del gruppo.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che le proprietà per un gruppo di distribuzione dinamico sono state modificate correttamente:
- Selezionare il gruppo per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, potrebbe essere visualizzata nel riquadro dei dettagli per il gruppo selezionato.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare a Gruppi di destinatari>.
Nell'elenco dei gruppi selezionare il gruppo di distribuzione dinamico che si desidera visualizzare o modificare e quindi selezionare Modifica
Nella pagina delle proprietà del gruppo selezionare una delle sezioni seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.
Generale
Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le informazioni di base sul gruppo.
Nome visualizzato: questo nome viene visualizzato nella rubrica, nella riga A: quando viene inviato un messaggio di posta elettronica a questo gruppo e nell'elenco Gruppi. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nel dominio in uso.
Alias: si tratta della parte dell'indirizzo di posta elettronica visualizzata a sinistra del simbolo (@). Se si modifica l'alias, verrà modificato anche l'indirizzo SMTP primario del gruppo in modo che contenga il nuovo alias. Inoltre, l'indirizzo di posta elettronica con il precedente alias verrà conservato come indirizzo proxy del gruppo.
Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica e nel riquadro Dettagli dell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica.
Nascondi questo gruppo dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa casella di controllo se non si vuole che gli utenti vedano questo gruppo nella rubrica. Per inviare un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, il mittente deve digitare l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo nella riga A: o Cc: .
Unità organizzativa: questa casella di sola lettura visualizza l'unità organizzativa che contiene il gruppo di distribuzione dinamico. È necessario utilizzare Utenti e computer di Active Directory per spostare il gruppo in un'altra unità organizzativa.
Ownership
Utilizzare questa sezione per assegnare un proprietario al gruppo. Un gruppo di distribuzione dinamico può avere un solo proprietario. Il proprietario del gruppo viene visualizzato nella scheda Gestito da dell'oggetto in Utenti e computer di Active Directory.
È possibile aggiungere proprietari facendo clic su Sfoglia e selezionando un proprietario dall'elenco. Per rimuovere il proprietario, selezionare Cancella e quindi selezionare Salva. 
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Appartenenza
Utilizzare questa sezione per cambiare i criteri utilizzati per determinare l'appartenenza al gruppo. È possibile eliminare o modificare le regole di appartenenza esistenti e aggiungere nuove regole. Per informazioni su come, vedere Creare un gruppo di distribuzione dinamico.
Gestione recapito
Utilizzare questa sezione per gestire gli utenti che possono inviare posta elettronica a questo gruppo.
Solo mittenti all'interno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire solo ai mittenti dell'organizzazione di inviare messaggi al gruppo. In questo modo, se un utente esterno all'organizzazione invia un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, tale messaggio viene rifiutato. Questa è l'impostazione predefinita.
Mittenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire a chiunque di inviare messaggi al gruppo.
È possibile limitare ulteriormente gli utenti che possono inviare messaggi al gruppo consentendo solo a mittenti specifici di inviare messaggi a questo gruppo. Selezionare Aggiungi
quindi selezionare uno o più destinatari. Se si aggiungono mittenti a questo elenco, sono gli unici che possono inviare messaggi di posta elettronica al gruppo. I messaggi inviati da chiunque non sia presente nell'elenco verranno rifiutati.
Per rimuovere una persona o un gruppo dall'elenco, selezionarli nell'elenco e quindi selezionare Rimuovi
Importante
Se il gruppo è stato configurato per consentire l'invio di messaggi al gruppo solo da parte di mittenti all'interno dell'organizzazione, i messaggi di posta elettronica inviati da un contatto esterno saranno rifiutati, anche se il contatto è stato aggiunto a questo elenco.
Approvazione dei messaggi per l'appartenenza
Utilizzare questa sezione per impostare le opzioni di moderazione del gruppo. I moderatori approvano o rifiutano i messaggi inviati al gruppo prima che raggiungano i membri del gruppo.
I messaggi inviati a questo gruppo devono essere approvati da un moderatore: questa casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Se si seleziona questa casella di controllo, i moderatori del gruppo esaminano i messaggi in arrivo prima di procedere al relativo recapito. I moderatori del gruppo possono approvare o rifiutare i messaggi in arrivo.
Moderatori di gruppo: per aggiungere moderatori di gruppo, selezionare Per rimuovere un moderatore, selezionare il moderatore e quindi selezionare Rimuovi Se è stata selezionata l'opzione "I messaggi inviati a questo gruppo sono stati approvati da un moderatore" senza tuttavia aver selezionato alcun moderatore, i messaggi destinati al gruppo verranno inviati ai proprietari del gruppo per l'approvazione.
Mittenti che non richiedono l'approvazione dei messaggi: per aggiungere persone o gruppi che possono ignorare la moderazione per questo gruppo, selezionare Per rimuovere una persona o un gruppo, selezionare l'elemento e quindi selezionare Rimuovi.
Selezionare notifiche di moderazione: usare questa sezione per impostare il modo in cui gli utenti ricevono notifiche sull'approvazione dei messaggi.
Notificare a tutti i mittenti quando i messaggi non sono approvati: questa è l'impostazione predefinita. Consente di notificare qualsiasi mittente, sia esso interno o esterno all'organizzazione, in merito alla non approvazione del messaggio che ha inviato.
Notifica ai mittenti dell'organizzazione solo quando i messaggi non sono approvati: quando si seleziona questa opzione, solo gli utenti o i gruppi dell'organizzazione ricevono una notifica quando un messaggio inviato al gruppo non viene approvato da un moderatore.
Non inviare notifiche a nessuno quando un messaggio non viene approvato: quando si seleziona questa opzione, le notifiche non vengono inviate ai mittenti i cui messaggi non sono approvati dai moderatori del gruppo.
Opzioni di posta elettronica
Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati al gruppo. Ciò include gli indirizzi SMTP primari del gruppo e qualsiasi indirizzo proxy ad esso associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.
Aggiungi: selezionare Aggiungi Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:
SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Selezionare questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Email indirizzo.
Nota
Per impostare il nuovo indirizzo SMTP come primario per il gruppo, selezionare la casella di controllo Imposta questo indirizzo come indirizzo di risposta.
Tipo di indirizzo personalizzato: selezionare questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Email indirizzo.
Nota
A eccezione degli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per una formattazione corretta. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.
Modifica: per modificare un indirizzo di posta elettronica associato al gruppo, selezionarlo dall'elenco e quindi selezionare Modifica
Nota
Per impostare un indirizzo SMTP esistente come primario per il gruppo, selezionare la casella di controllo Imposta questo indirizzo come indirizzo di risposta.
Rimuovi: per eliminare un indirizzo di posta elettronica associato al gruppo, selezionarlo dall'elenco e quindi selezionare Rimuovi.
Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.
Avviso messaggio
Utilizzare questa sezione per aggiungere un avviso per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano un messaggio a questo gruppo. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo gruppo viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica. Ad esempio, è possibile aggiungere un Avviso messaggio ai gruppi di grandi dimensioni per avvertire i mittenti potenziali che il messaggio verrà inviato a molte persone.
Nota
Gli avvisi messaggio possono includere tag HTML, ma gli script non sono consentiti. La lunghezza di un avviso messaggio personalizzato non può superare 175 caratteri visualizzati. I tag HTML non vengono conteggiati in tale limite.
Delega gruppo
Utilizzare questa sezione per assegnare a un utente (chiamato delegato) le autorizzazioni necessarie per permettergli di inviare messaggi come gruppo o per conto del gruppo. È possibile assegnare le seguenti autorizzazioni:
Invia come: questa autorizzazione consente al delegato di inviare messaggi come gruppo. Una volta assegnata l'autorizzazione, il delegato può scegliere di aggiungere il gruppo nella riga Da per indicare che il messaggio è stato inviato dal gruppo.
Invia per conto di: questa autorizzazione consente anche a un delegato di inviare messaggi per conto del gruppo. Una volta assegnata questa autorizzazione, il delegato ha la possibilità di aggiungere il gruppo alla riga Da. Il messaggio risulterà essere stato inviato dal gruppo e indicherà che è stato inviato dal delegato per conto del gruppo.
Per assegnare le autorizzazioni ai delegati nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica, selezionare Aggiungi sotto l'autorizzazione appropriata per visualizzare la pagina Seleziona destinatario , che visualizza un elenco di tutti i destinatari dell'organizzazione di Exchange a cui è possibile assegnare l'autorizzazione. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare uno specifico destinatario digitandone il nome nella casella di ricerca e quindi facendo clic su Cerca.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che le proprietà sono state modificate correttamente:
- Selezionare il gruppo e quindi selezionare Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, potrebbe essere visualizzata nel riquadro dei dettagli per il gruppo selezionato.
Utilizzare i cmdlet Get-DynamicDistributionGroup e Set-DynamicDistributionGroup per visualizzare e modificare le proprietà dei gruppi di distribuzione dinamici. I vantaggi dell'uso di Exchange Online PowerShell sono la possibilità di modificare le proprietà non disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e di modificare le proprietà per più gruppi. Per informazioni sui parametri corrispondenti alle proprietà del gruppo di distribuzione, vedere gli articoli seguenti:
Ecco alcuni esempi di uso di Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico.
In questo esempio vengono modificati i seguenti parametri per tutti i gruppi di distribuzione dinamici nell'organizzazione:
Nascondere tutti i gruppi di distribuzione dinamici dalla rubrica
Impostare la dimensione massima del messaggio che può essere inviata al gruppo su 5 MB
Abilitare la moderazione
Assegnare l'amministratore come moderatore del gruppo
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator
In questo esempio viene aggiunto l'indirizzo di posta elettronica SMTP proxy, Seattle.Employees@contoso.com, al gruppo Tutti i dipendenti.
Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com
Importante
Il ricalcolo dell'elenco di appartenenza e l'aggiornamento dei collegamenti possono richiedere fino a 2 ore.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che le proprietà sono state modificate correttamente:
Usare il cmdlet Get-DynamicDistributionGroup per verificare le modifiche. Un vantaggio dell'uso di Exchange Online PowerShell è la possibilità di visualizzare più proprietà per più gruppi. Nel primo esempio, occorre eseguire il seguente comando per verificare i nuovi valori.
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
Nell'esempio in alto in cui sono stati modificati i limiti dei messaggi, eseguire questo comando.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
Uso di DDG in un cloud per enti pubblici
Se il tenant risiede in un cloud per enti pubblici, inclusi GCC, GCC High o DoD, i gruppi di distribuzione dinamica, i gruppi di distribuzione dinamica funzionano in modo diverso.
Per i cloud per enti pubblici, l'elenco di appartenenza per i gruppi di distribuzione dinamici viene calcolato ogni volta che un messaggio viene inviato al gruppo, in base ai filtri e alle condizioni definiti. Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato a un gruppo di distribuzione dinamico, viene recapitato a tutti i destinatari dell'organizzazione che soddisfano i criteri definiti per il gruppo.
Visualizzare i membri del gruppo (solo cloud per enti pubblici)
Usare Exchange Online PowerShell per visualizzare in anteprima l'elenco dei membri di un gruppo di distribuzione dinamico
In questo esempio viene visualizzato l'elenco dei membri del gruppo di distribuzione dinamico denominato Full Time Employees.
$FTE = Get-DynamicDistributionGroup "Full Time Employees"
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $FTE.RecipientFilter -OrganizationalUnit $FTE.RecipientContainer
In questo esempio viene visualizzato l'elenco di utenti e indirizzi di posta elettronica per lo stesso gruppo se ha più di 1.000 membri.
$FTE = Get-DynamicDistributionGroup "Full Time Employees"
Get-Recipient -ResultSize Unlimited -RecipientPreviewFilter $FTE.RecipientFilter -OrganizationalUnit $FTE.RecipientContainer | Format-Table Name,Primary*
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-DynamicDistributionGroupMember.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver visualizzato correttamente i membri di un gruppo di distribuzione dinamico, eseguire Get-DynamicDistributionGroupMember per visualizzare l'elenco dei membri del gruppo. Ad esempio, se è stata creata una nuova cassetta postale utente con proprietà che corrispondono al filtro dei destinatari per il gruppo di distribuzione dinamico, questa nuova cassetta postale deve essere visualizzata nell'elenco dei membri del gruppo.