Ridurre le dimensioni di una cassetta postale di individuazione in Exchange 2013

Articolo
04/30/2024

Si applica a: Exchange Server 2013

Si dispone di una cassetta postale di individuazione che supera il limite di 50 GB? È possibile risolvere questo problema creando nuove cassette postali di individuazione e copiando i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione di grandi dimensioni a quelle nuove.

Perché è consigliabile eseguire questi passaggi?

In Exchange Server 2013 le dimensioni massime delle cassette postali di individuazione, usate per archiviare In-Place risultati della ricerca di eDiscovery, sono di 50 GB. Prima del limite di dimensioni corrente, è stato possibile aumentare la quota di archiviazione a più di 50 GB, con conseguente aumento delle cassette postali di individuazione superiori a 50 GB. Le cassette postali di individuazione con dimensioni superiori a 50 GB presentano i problemi seguenti:

Non sono supportati.
Non è possibile eseguirne la migrazione:
- Da Exchange 2013 a Microsoft 365 o Office 365.
- Da Exchange 2010 a Exchange 2013.

Il processo in breve

Ecco una rapida panoramica delle operazioni da eseguire per ridurre le dimensioni di una cassetta postale di individuazione che supera il limite di 50 GB:

Passaggio 1: Creare più cassette postali di individuazione per contenere i risultati della ricerca.
Passaggio 2: Copiare i risultati della ricerca in una cassetta postale di individuazione i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione esistente in una o più delle nuove cassette postali di individuazione.
Passaggio 3: Eliminare ricerche eDiscovery le ricerche eDiscovery dalla cassetta postale di individuazione originale per ridurne le dimensioni.

La strategia presentata qui consente di raggruppare i risultati della ricerca della cassetta postale di individuazione originale in ricerche eDiscovery distinte in base agli intervalli di data. Questo metodo è un modo rapido per copiare molti risultati della ricerca in una nuova cassetta postale di individuazione. Nell'immagine seguente viene illustrato questo approccio.

Riduzione delle dimensioni di una cassetta postale di individuazione.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Tempo stimato per completare questa attività: il tempo varia in base alla quantità e alle dimensioni dei risultati della ricerca da copiare in cassette postali di individuazione diverse.
Eseguire il comando seguente per determinare le dimensioni delle cassette postali di individuazione all'interno dell'organizzazione.
```
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails DiscoveryMailbox | Get-MailboxStatistics | Format-List DisplayName,TotalItemSize
```
Determinare se è necessario mantenere alcuni o tutti i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione che supera il limite di 50 GB. Seguire la procedura descritta in questo articolo per conservare i risultati della ricerca copiandoli in una cassetta postale di individuazione diversa. Se non è necessario conservare i risultati di una specifica ricerca eDiscovery, è possibile eliminare la ricerca, come spiegato nel passaggio 3. L'eliminazione di una ricerca elimina i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione.
Se non è necessario alcun risultato della ricerca da una cassetta postale di individuazione che supera il limite di 50 GB, è possibile eliminarlo. Se la cassetta postale interessata è la cassetta postale di individuazione predefinita creata al momento del provisioning dell'organizzazione di Exchange, è possibile ricrearla. Per ulteriori informazioni, vedere Elimina e ricrea la cassetta postale di individuazione predefinita in Exchange.
Per le azioni legali correnti, è possibile decidere di esportare i risultati di determinate ricerche eDiscovery in file .pst. In tal modo, i risultati di una specifica richiesta vengono conservati. Oltre ai file .pst contenenti i risultati della ricerca, viene esportato anche un registro dei risultati della ricerca (formato .csv) contenente una voce per ciascun messaggio restituito nei risultati della ricerca. Ogni voce di questo file identifica la cassetta postale di origine in cui si trova il messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione dei risultati della ricerca eDiscovery in un file PST.

Dopo aver esportato i risultati della ricerca nei file .pst, per importarli in una nuova cassetta postale di individuazione sarà necessario utilizzare Outlook.

Passaggio 1: Creare cassette postali di individuazione

Il primo passaggio consiste nel creare più cassette postali di individuazione in modo da poter copiare i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione che supera il limite di dimensioni. In base al limite di 50 GB per le cassette postali di individuazione, determinare il numero di cassette postali di individuazione necessarie e crearle. Sarà quindi necessario assegnare a utenti o gruppi le autorizzazioni necessarie per aprire queste nuove cassette postali di individuazione.

Eseguire il comando seguente per creare una nuova cassetta postale di individuazione.
```
New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery
```
Eseguire il seguente comando per assegnare a un utente o a un gruppo le autorizzazioni per aprire la cassetta postale di individuazione e visualizzare i risultati della ricerca.
```
Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
```

Passaggio 2: Copiare i risultati della ricerca in una cassetta postale di individuazione

Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare il cmdlet New-MailboxSearch per copiare i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione esistente a una nuova cassetta postale di individuazione creata nel passaggio precedente. Questa procedura usa i parametri StartDate e EndDate per definire l'ambito dei risultati della ricerca in batch non superiori a 50 GB. Questo passaggio potrebbe richiedere alcuni test (stimando i risultati della ricerca) per ridimensionare i risultati della ricerca in modo appropriato.

Eseguire il comando seguente per creare una nuova ricerca eDiscovery.
```
New-MailboxSearch -Name "Search results from 2010" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2010" -EndDate "12/31/2010" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com
```
In questo esempio vengono utilizzati i seguenti parametri:
- Nome: questo parametro specifica il nome della nuova ricerca di eDiscovery. Poiché l'ambito della ricerca viene definito tramite le date di invio e ricezione, è utile che il nome della ricerca includa l'intervallo di date.
- SourceMailboxes: questo parametro specifica la cassetta postale di individuazione predefinita. È inoltre possibile specificare il nome di un'altra cassetta postale di individuazione che ha superato il limite di dimensione.
- StartDate e EndDate: questi parametri specificano l'intervallo di date dei risultati della ricerca nella cassetta postale di individuazione predefinita da includere nei risultati della ricerca.
  
  Nota
  
  Per le date, usare il formato di data breve MM/gg/aaaa, anche se le impostazioni opzioni internazionali nel computer locale sono configurate con un formato diverso, ad esempio gg/MM/aaaa. Ad esempio, utilizzare 01/03/2014 per specificare 1 marzo 2014.
- TargetMailbox: questo parametro specifica che i risultati della ricerca devono essere copiati nella cassetta postale di individuazione denominata "Backup cassette postali di individuazione 01".
- EstimateOnly: questa opzione specifica che viene fornita solo una stima del numero di elementi che verranno restituiti all'avvio della ricerca. Se non si include questo parametro, una volta iniziata la ricerca, i messaggi vengono copiati nella cassetta postale di destinazione. Se si utilizza questo parametro, è possibile regolare gli intervalli di date per aumentare o ridurre il numero dei risultati della ricerca.
- StatusMailRecipients: questo parametro specifica che il messaggio di stato deve essere inviato al destinatario specificato.
Una volta creata la ricerca, avviarla utilizzando la Shell oppure l'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC).
- Utilizzo della Shell: Eseguire il seguente comando per avviare la ricerca creata nel passaggio precedente. Poiché l'opzione EstimateOnly è stata inclusa al momento della creazione della ricerca, i risultati della ricerca non verranno copiati nella cassetta postale di individuazione di destinazione.
```
Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
```
- Uso dell'interfaccia di amministrazione di Exchange: passare alla gestione della conformità>sul posto eDiscovery & blocco. Selezionare la ricerca creata nel passaggio precedente, selezionare e quindi selezionare Stima risultati ricerca.
Se necessario, modificare l'intervallo di date per aumentare o ridurre i risultati della ricerca restituiti. Se si modifica l'intervallo di date, eseguire nuovamente la ricerca per ottenere una nuova stima dei risultati. Provare a modificare il nome della ricerca in modo da riflettere il nuovo intervallo di date.
Una volta terminato il test della ricerca, utilizzare la Shell o EAC per copiare i risultati della ricerca nella cassetta postale di individuazione di destinazione.
- Utilizzo della Shell: Eseguire i seguenti comandi per copiare i risultati della ricerca. È necessario rimuovere l'opzione EstimateOnly prima di poter copiare i risultati della ricerca.
```
Set-MailboxSearch "Search results from 2010" -EstimateOnly $false
```
```
Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
```
- Uso dell'interfaccia di amministrazione di Exchange: passare alla gestione della conformità>sul posto eDiscovery & blocco. Selezionare la ricerca, selezionare e quindi copiare i risultati della ricerca.
  
  Per ulteriori informazioni, vedere Copiare i risultati della ricerca eDiscovery in una cassetta postale di individuazione.
Ripetere i passaggi da 1 a 4 per creare nuove ricerche per altri intervalli di date. Includere l'intervallo di date nel nome della nuova ricerca per indicare l'intervallo dei risultati. Per assicurarsi che nessuna delle cassette postali di individuazione superi il limite di 50 GB, usare cassette postali di individuazione diverse come cassetta postale di destinazione.

Passaggio 3: Eliminare ricerche eDiscovery

Dopo aver copiato i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione originale a un'altra cassetta postale di individuazione, è possibile eliminare le ricerche eDiscovery originali. L'eliminazione di una ricerca di eDiscovery elimina i risultati della ricerca dalla cassetta postale di individuazione in cui vengono archiviati i risultati della ricerca.

Prima di eliminare una ricerca, è possibile eseguire il comando seguente per identificare le dimensioni dei risultati della ricerca copiati in una cassetta postale di individuazione per tutte le ricerche nell'organizzazione.

Get-MailboxSearch | Format-List Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

È possibile utilizzare la Shell o EAC per eliminare una ricerca di eDiscovery.

Utilizzo della Shell: Eseguire il comando riportato di seguito.
```
Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>
```
Uso dell'interfaccia di amministrazione di Exchange: passare alla gestione della conformità>sul posto eDiscovery & blocco. Selezionare la ricerca che si vuole eliminare e quindi selezionare Elimina

Come si sa che questa procedura ha funzionato?

Dopo aver eliminato le ricerche di eDiscovery per rimuovere i risultati dalla cassetta postale di individuazione in cui sono stati archiviati, eseguire il comando seguente per visualizzare le dimensioni di una cassetta postale di individuazione selezionata.

Get-Mailbox <name of discovery mailbox> | Get-MailboxStatistics | Format-List TotalItemSize

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