Creare una cassetta postale di individuazione in Exchange Online
Microsoft Exchange Server programma di installazione crea una cassetta postale di individuazione per impostazione predefinita. In Exchange Online, viene creata anche una cassetta postale di individuazione, per impostazione predefinita. Le cassette postali di individuazione vengono usate come cassette postali di destinazione per le ricerche eDiscovery sul posto nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. È possibile creare cassette postali di individuazione aggiuntive in base alle esigenze. Dopo aver creato una nuova cassetta postale di individuazione, sarà necessario assegnare le autorizzazioni di accesso completo agli utenti appropriati in modo che possano accedere ai risultati della ricerca di eDiscovery copiati nella cassetta postale di individuazione.
Attenzione
Una volta che un responsabile dell'individuazione ha copiato i risultati di una ricerca eDiscovery in una cassetta postale di individuazione, questa potrebbe contenere informazioni riservate. È necessario controllare l'accesso alle cassette postali di individuazione e assicurarsi che sia consentito solo agli utenti autorizzati.
Per ulteriori informazioni, vedere Discovery mailboxes.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare
Tempo stimato per il completamento: 3 minuti.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Cassette postali di individuazione - creazione" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.
Le cassette postali di individuazione dispongono di una quota di archiviazione delle cassette postali di 50 gigabyte (GB). Questo limite di archiviazione può essere aumentato.
Non è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare una cassetta postale di individuazione o per assegnare autorizzazioni di accesso alla stessa. È necessario usare Exchange Online PowerShell.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.
Passaggio 1: Connettersi a Exchange Online PowerShell
Per istruzioni, vedere Connettersi a PowerShell di Exchange Online.
Passaggio 2: Creare una cassetta postale di individuazione
In questo esempio viene creata una cassetta postale di individuazione denominata SearchResults.
New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery
Importante
Il parametro 'Name' non deve contenere spazi.
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere new-Mailbox.
Per visualizzare un elenco di tutte le cassette postali di individuazione in una organizzazione di Exchange, eseguire il seguente comando:
Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-Mailbox.
Passaggio 3: Assegnare le autorizzazioni a una cassetta postale di individuazione
Le autorizzazioni per aprire una cassetta postale di individuazione creata devono essere assegnate agli utenti o ai gruppo in modo esplicito. Usare la sintassi seguente per assegnare a un utente o a un gruppo le autorizzazioni per aprire una cassetta postale di individuazione e visualizzare i risultati della ricerca:
Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
Ad esempio, il seguente comando consente di assegnare autorizzazioni di accesso completo al gruppo di gestori delle controversie. In questo modo, i membri del gruppo possono aprire la cassetta postale di individuazione denominata Controversia Fabrikam.
Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-MailboxPermission.
Altre informazioni
Per impostazione predefinita, solo i membri del gruppo di ruoli Gestione individuazione dispongono delle autorizzazioni di accesso completo per la cassetta postale di ricerca individuazione predefinita. È necessario assegnare l'autorizzazione di accesso completo in modo esplicito al gruppo di ruoli Gestione individuazione se si desidera che i membri siano in grado di aprire la cassetta postale di individuazione creata.
Anche se visibili negli elenchi indirizzi di Exchange, gli utenti non possono inviare messaggi di posta elettronica a una cassetta postale di individuazione. Il recapito di messaggi di posta elettronica alle cassette postali di individuazione è proibito con le restrizioni di recapito. Ciò preserva l'integrità dei risultati di ricerca copiati in una cassetta postale di individuazione.
Una cassetta postale di individuazione non può essere reimpiegata o convertita in un altro tipo di cassetta postale.
È possibile rimuovere una cassetta postale di individuazione con la stessa procedura utilizzata per le altre cassette postali.