Criteri di conservazione predefiniti di Exchange Online
Importante
Fare riferimento al Centro sicurezza Microsoft 365 e al portale di conformità di Microsoft Purview per le funzionalità di sicurezza e conformità di Exchange. Non sono più disponibili nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange.
Nota
Per conservare o eliminare in modo proattivo il contenuto delle cassette postali per la governance delle informazioni in Microsoft 365, è consigliabile usare criteri di conservazione ed etichette di conservazione dal portale di conformità di Microsoft Purview, anziché la gestione dei record di messaggistica descritta in questa pagina. È tuttavia consigliabile continuare a usare la gestione dei record di messaggistica per spostare i messaggi nelle cassette postali di archiviazione.
Se attualmente si usa la gestione dei record di messaggistica, questa funzionalità meno recente continuerà a funzionare affiancata ai criteri di conservazione e alle etichette di conservazione. Tuttavia, si consiglia per il futuro di usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione. Forniscono infatti un unico meccanismo per gestire in modo centralizzato sia la conservazione che l'eliminazione del contenuto in Microsoft 365.
Exchange crea i criteri di conservazione Criteri MRM predefiniti nell'organizzazione exchange online e locale di Exchange. I criteri vengono applicati automaticamente ai nuovi utenti in Exchange Online. Nelle organizzazioni locali, i criteri vengono applicati quando si crea un archivio per la cassetta postale. È possibile modificare i criteri di conservazione applicati a un utente in qualsiasi momento.
È possibile modificare i tag inclusi nei criteri MRM predefiniti, ad esempio modificando l'età di conservazione o le azioni di conservazione, disabilitare un tag o modificare i criteri aggiungendo o rimuovendo tag da esso. I criteri aggiornati vengono applicati alle cassette postali la volta successiva che vengono elaborati da Managed Folder Assistant
Nota
I criteri MRM predefiniti non includono un tag predefinito per eliminare automaticamente il contenuto dalla cartella Posta eliminata in base alla conservazione della posta elettronica estesa per gli elementi eliminati in Office 365. Se si vuole applicare la conservazione di 30 giorni o impostare un periodo di conservazione personalizzato, è possibile aggiungere un tag di conservazione appropriato per la cartella degli elementi eliminati ai criteri mrm predefiniti.
Tag di conservazione legati al criterio di Gestione record di messaggistica predefinito
Nella tabella seguente sono elencati i tag di conservazione predefiniti collegati al criterio di Gestione record di messaggistica predefinito.
| Nome | Tipo | Periodo di validità della conservazione (giorni) | Azione di conservazione |
|---|---|---|---|
| Spostamento nell'archivio predefinito dopo 2 anni | Tag dei criteri predefiniti (DPT) | 730 | Sposta in archivio |
| Spostamento degli elementi ripristinabili nell'archivio dopo 14 giorni | Cartella degli elementi ripristinabili | 14 | Sposta in archivio |
| Spostamento nell'archivio personale dopo 1 anno | Tag personale | 365 | Sposta in archivio |
| Spostamento nell'archivio personale dopo 5 anni | Tag personale | 1,825 | Sposta in archivio |
| Nessuno spostamento nell'archivio personale | Tag personale | Non applicabile | Sposta in archivio |
| Elimina dopo 1 settimana | Tag personale | 7 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 1 mese | Tag personale | 30 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 6 mesi | Tag personale | 180 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 1 anno | Tag personale | 365 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 5 anni | Tag personale | 1,825 | Elimina e consenti ripristino |
| Non eliminare mai | Tag personale | Non applicabile | Elimina e consenti ripristino |
| Posta indesiderata | Tag dei criteri di conservazione (RPT) | 30 | Elimina e consenti ripristino |
Operazioni che è possibile eseguire con i criteri mrm predefiniti
| Si può... | In Exchange Online... | In Exchange Server... |
|---|---|---|
| Applicare automaticamente i criteri MRM predefiniti ai nuovi utenti | Sì, applicato per impostazione predefinita. Non è richiesta alcuna azione. | Sì, applicato per impostazione predefinita se si crea anche un archivio per il nuovo utente. Se si crea un archivio per l'utente in un secondo momento, i criteri vengono applicati automaticamente solo se l'utente non dispone di un criterio di conservazione esistente. |
| Modificare l'età di conservazione o l'azione di conservazione di un tag di conservazione collegato ai criteri | Sì | Sì |
| Disabilitare un tag di conservazione collegato ai criteri | Sì | Sì |
| Aggiungere un tag di conservazione ai criteri | Sì | Sì |
| Rimuovere un tag di conservazione dai criteri | Sì | Sì |
| Impostare un altro criterio come criterio di conservazione predefinito da applicare automaticamente ai nuovi utenti | No | No |
Ulteriori informazioni
- Un tag di conservazione può essere collegato a più criteri di conservazione. Per informazioni dettagliate sulla gestione dei tag di conservazione e dei criteri di conservazione, vedere Procedure di gestione dei record di messaggistica.
- Il criterio MRM predefinito non include un DPT per eliminare automaticamente gli elementi, ma contiene tag personali con l'azione di conservazione dell'eliminazione che gli utenti possono applicare agli elementi della cassetta postale. Se si desidera eliminare automaticamente gli elementi dopo un periodo specificato, è possibile creare un DPT con l'azione di eliminazione necessaria e aggiungerlo ai criteri. Per informazioni dettagliate, vedere Creare un criterio di conservazione e Aggiungere tag di conservazione o rimuovere tag di conservazione da un criterio di conservazione.
- I criteri di conservazione vengono applicati agli utenti della cassetta postale. Lo stesso criterio si applica alla cassetta postale e all'archivio dell'utente.