Applicare un criterio di condivisione alle cassette postali in Exchange Online

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Condivisione dei criteri di controllo su come gli utenti condividono i calendari con utenti esterni all'organizzazione. I criteri di condivisione che un amministratore applica alla cassetta postale dell'utente determinano il livello di accesso e il destinatario della condivisione. Se non viene modificato niente, tutti gli utenti possono invitare altri utenti con un indirizzo di posta elettronica a visualizzare il calendario. Creando un nuovo criterio di condivisione, è necessario applicarlo alle cassette postali prima che avrà effetto. I criteri di condivisione vengono applicati alle cassette postali dell'utente singolo. Un amministratore può inoltre disattivare criteri di condivisione di un utente per impedire l'accesso esterno ai calendari.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

Utilizzare il centro di amministrazione di Exchange per applicare un criterio di condivisione per una cassetta postale

  1. Nel dashboard interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 fare clic su Exchange.

  2. Passare aCassette postalidestinatari>.

  3. Nella pagina Gestisci cassette postali selezionare una singola cassetta postale facendo clic in un punto qualsiasi della riga diversa dall'opzione del pulsante visualizzata nell'area vuota accanto alla colonna Nome visualizzato.

  4. Nel riquadro a comparsa Dettagli cassetta postale utente visualizzato fare clic su >Gestisci criteri cassetta postale>.

  5. In Criteri di condivisione selezionare i criteri di condivisione da applicare a questa cassetta postale.

  6. Fare clic su Salva per applicare i criteri di condivisione.

Utilizzare il centro di amministrazione di Exchange per applicare un criterio di condivisione per più cassette postali

  1. Nel dashboard interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 fare clic su Exchange.

  2. Passare aCassette postalidestinatari>.

  3. Nella pagina Gestisci cassette postali selezionare le cassette postali e fare clic su Criteri cassetta postale.

  4. Nel riquadro a comparsa dei dettagli visualizzato, i criteri cassetta postale verranno configurati per la modifica in blocco.

  5. In Criteri di condivisione selezionare i criteri di condivisione nell'elenco.

  6. Fare clic su Salva per applicare i criteri di condivisione.

Usare Exchange Online PowerShell per applicare criteri di condivisione a una o più cassette postali

In questo esempio viene applicato il criterio di condivisione Contoso alla cassetta postale di Barbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

In questo esempio vengono trovate tutte le cassette postali dell'utente nel reparto Marketing e poi vengono applicati i criteri di condivisione Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

In questo esempio vengono visualizzate tutte le cassette postali a cui è stato applicato il criterio di condivisione Contoso e gli utenti vengono ordinati in una tabella che visualizza solo gli alias e gli indirizzi di posta elettronica.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox e Get-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta applicazione del criterio di condivisione alla cassetta postale di un utente, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e quindi selezionare la cassetta postale a cui sono stati applicati i criteri di condivisione. Fare clic sull'icona Modifica modifica, fare clic sulle funzionalità della cassetta postale e quindi verificare che i criteri di condivisione corretti siano visualizzati nei criteri di condivisione.

  • Eseguire il comando seguente per verificare che i criteri di condivisione sono stati assegnati a una cassetta postale utente. Verificare che il criterio di condivisione corretto sia elencato nel parametro SharingPolicy.

    Get-Mailbox <username> | format-list