Criteri di gruppo senza proprietario di Microsoft 365

• Si applica a:

  Exchange Online via Office 365 E Plans, Exchange Online via Office 365 P Plans

Gli amministratori globali possono impostare o modificare un criterio per i gruppi e i team di Microsoft 365 senza proprietario. I criteri eseguono query sui membri attivi di un gruppo senza proprietario sul fatto che accettino la proprietà del gruppo. Le notifiche vengono inviate settimanalmente a partire da 24 ore dalla creazione dei criteri. Questo articolo risponde alle domande che potrebbero verificarsi sui gruppi senza proprietario e su questo criterio.

I criteri per i gruppi senza proprietario si applicano a Viva Engage, SharePoint, Stream e così via?

Per Viva Engage: se un tenant è in modalità nativa, Viva Engage gruppi vengono identificati come gruppi di Microsoft 365. In questo scenario, i criteri per i gruppi senza proprietario funzionano come previsto.

Per SharePoint, Stream e altre applicazioni: non tutti i gruppi possono essere identificati come gruppi di Microsoft 365. Pertanto, i criteri per i gruppi senza proprietario potrebbero non funzionare.

Come vengono identificati i membri attivi in un gruppo senza proprietario?

Le attività nel gruppo vengono usate per identificare i membri attivi. Se non sono presenti attività nel gruppo, vengono scelti membri casuali.

Le notifiche saranno limitate se un tenant ha più di 10.000 gruppi senza proprietario?

In Exchange Online, ogni cassetta postale ha un limite di 10.000 messaggi da inviare al giorno. Poiché i messaggi di notifica del gruppo senza proprietario vengono inviati da un mittente, il mittente verrà limitato per un tenant con molti gruppi senza proprietario. Pertanto, l'account usato per inviare i messaggi di notifica non può inviare più di 10.000 messaggi al giorno.

Ricerca per categorie personalizzare una notifica di proprietà?

Il testo della notifica di proprietà può essere personalizzato quando si configurano i criteri per un gruppo senza proprietario. Tuttavia, le opzioni di personalizzazione, ad esempio l'impostazione di una lingua in base a un paese o un'area geografica o la fornitura di un URL personalizzato, non sono possibili.

Cosa accade se i membri del gruppo accettano o rifiutano la proprietà in una notifica?

Fino a due membri possono accettare la proprietà di un gruppo senza proprietario. Nessun membro aggiuntivo può accettare la proprietà. Se uno o due membri accettano la proprietà, gli altri membri non riceveranno altre notifiche.

Se i membri rifiutano la proprietà, non riceveranno altre notifiche. Ma gli altri membri riceveranno comunque le notifiche fino al termine della notifica della settimana.

Cosa accade se termina il periodo di notifica e i membri non rispondono?

Si supponga che il periodo di notifica sia di quattro settimane. Dopo quattro settimane, le notifiche non vengono più inviate. In Portale di conformità di Microsoft Purview, gli amministratori possono vedere quale gruppo senza proprietario è automatico nel log di controllo selezionando l'attività gruppo senza proprietario automatica. Se viene generato un log di controllo, gli amministratori possono visualizzare un avviso nel portale di conformità. In questo scenario, i gruppi di Microsoft 365 non intraprendere altre azioni. Gli amministratori devono intraprendere altre azioni autonomamente per risolvere lo stato dei gruppi senza proprietario, ad esempio contattare direttamente i membri del gruppo.

Cosa accade se un membro inoltra una notifica a un altro utente?

I pulsanti interattivi (Sì e No) non sono disponibili nel messaggio di posta elettronica di notifica inoltrato. Pertanto, i destinatari del messaggio di posta elettronica inoltrato non possono accettare o rifiutare la proprietà.

È possibile aggiornare in batch l'elenco di gruppi specifici se a questi gruppi viene applicato un criterio?

No. Attualmente, è possibile aggiungere e cercare un solo gruppo alla volta.

Un singolo utente riceverà più notifiche se l'utente è attivo in più gruppi?

Sì. L'utente riceverà notifiche per tutti i gruppi senza proprietario di cui l'utente è membro attivo. Non esiste alcun limite al numero di notifiche inviate a qualsiasi utente. 

È necessario un piano Premium per tutti gli scenari di notifiche?

Sì. Nei criteri per un gruppo senza proprietario, quando si specifica chi può ricevere le notifiche di proprietà, è necessario un piano Premium per creare un gruppo di sicurezza usato per consentire o bloccare i criteri.

Problema: i pulsanti interattivi (Sì o No) non vengono visualizzati in una notifica

Il problema si verifica per i motivi seguenti:

• La notifica viene visualizzata per la prima volta in modalità anteprima.
• Il nome dell'entità utente (UPN) e l'indirizzo di posta elettronica primario del mittente non corrispondono.

Per visualizzare i pulsanti interattivi, usare le opzioni seguenti:

• Fare doppio clic sul messaggio di posta elettronica per aprirlo in modalità Schermo intero.
• Assicurarsi che l'UPN del mittente corrisponda all'indirizzo di posta elettronica principale. Per altre informazioni, vedere Modificare un nome utente e un indirizzo di posta elettronica.

Problema: i criteri per il gruppo senza proprietario sono configurati, ma nessun membro riceve la notifica

Assicurarsi che il mittente configurato in Criteri di gruppo sia una cassetta postale utente o una cassetta postale di gruppo. Se si configura un mittente diverso da una cassetta postale utente o da una cassetta postale di gruppo, la notifica non viene inviata.

Se è stato configurato il mittente supportato (come cassetta postale utente o cassetta postale di gruppo), controllare il log di controllo per verificare se sono state inviate notifiche di posta elettronica di gruppo.