Nota
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Molti eventi sceglieranno di includere relatori dal vivo, video e/o presentazioni per informare e intrattenere gli ospiti. Garantire che gli utenti guest possano imparare da e godere di questo contenuto richiede la necessità di garantire che tali contenuti siano resi accessibili per coloro che hanno una varietà di disabilità.
Domande di definizione dell'ambito
Se si risponde "Sì" a una delle domande seguenti, questa linea guida si applica all'evento:
Il tuo evento avrà qualche tipo di relatore (fuori dal cuff, sul palco, sullo schermo)?
L'evento avrà presentazioni di PowerPoint?
L'evento avrà contenuti video?
Linee guida per l'implementazione
È consigliabile implementare le linee guida seguenti per l'evento.
Speakers
Stile presentazione
Gli oratori parlano lentamente e chiaramente.
Evitare l'uso di acronimi e idiomi.
Usare un linguaggio semplice e diretto.
Descrivere gli oggetti visivi nelle diapositive o in altri materiali di presentazione.
Interpreti e sottotitoli
Fornire interpreti del linguaggio dei segni che si trovano sul palco e su un feed video facile da vedere dai posti a sedere riservati a coloro che hanno disabilità. L'interprete deve essere visualizzato sullo stesso schermo di qualsiasi diapositiva e/o contenuto video (incluso il video dell'altoparlante).
Fornire sottotitoli a mano o, in uno scenario peggiore, didascalie automatiche su uno schermo facile da visualizzare dai posti a sedere riservati a coloro che hanno disabilità. (Le didascalie devono essere visualizzate nella stessa schermata di qualsiasi diapositiva e/o contenuto video (incluso il video dell'altoparlante).
Presentazioni di PowerPoint
Prima della presentazione
- Specificare un collegamento a una versione scaricabile della presentazione di PowerPoint prima dell'avvio della presentazione.
Creazione della presentazione
Includere testo alternativo con tutte le immagini.
Aggiungere testo e suggerimenti descrittivi accurati e significativi per i collegamenti ipertestuali.
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo per trasmettere informazioni.
Assegnare a ogni diapositiva un titolo univoco.
Se è necessario utilizzare tabelle, creare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna.
Assicurarsi che il contenuto della diapositiva possa essere letto nell'ordine previsto.
Rendere i video accessibili alle persone che hanno una visione o una disabilità uditiva assicurandosi di avere descrizioni audio e sottotitoli.
Usa una dimensione del carattere maggiore (18pt o superiore), sans serif font e spazio vuoto sufficiente.
Usa un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.
Usare gli strumenti per verificare l'accessibilità della presentazione prima di presentare o inviare.
In questa immagine, un utente sta lavorando a una presentazione in PowerPoint ed ha eseguito lo strumento di controllo dell'accessibilità predefinito. Lo strumento identifica una serie di problemi che l'utente deve correggere.
Video
Lingue dei segni
Assicurarsi che i materiali video contenenti audio parlato abbiano l'opzione di essere visualizzati con interpreti della lingua dei segni integrati.
Per gli eventi live, quando possibile, assicurarsi che il video degli interpreti della lingua dei segni si trova sullo stesso schermo o molto vicino alla schermata principale in un monitor secondario.
Una donna si trova su un palco, firmando. Dietro di lei e il logo Xbox è proiettato su uno schermo.
Un interprete ASL (American Sign Language) si trova sul palco, vicino alla schermata principale, in un evento Xbox.
Sottotitoli per non udenti
Assicurarsi che i materiali video con qualsiasi voce, effetti sonori e/o musica abbiano un'opzione per sottotitoli chiusi. Se la piattaforma in cui si sta pubblicando non offre agli utenti la possibilità di attivare o disattivare i sottotitoli, masterizzare i sottotitoli direttamente nel video.
Se si usano didascalie aperte (talvolta definite didascalie "in fiamme"), assicurarsi che venga usata una dimensione del carattere di grandi dimensioni, che il tipo di carattere sia sans serif, che vi sia uno sfondo opaco dietro il testo e che il rapporto di contrasto dei colori tra il colore di primo piano del testo e lo sfondo opaco sia almeno 7:1.
Non fare affidamento su didascalie generate automaticamente.
Convalidare tutte le didascalie prima della pubblicazione.
Descrizione audio
Assicurarsi che un sistema open-loop con cuffie sia disponibile per la descrizione audio per i clienti con scarsa/nessuna visione. I cicli acustici, o cicli di induzione, sono un tipo di sistema di ascolto assistive che trasmette il suono direttamente agli apparecchi acustici o agli impianti cochleari di un listener. Evitare di chiedere agli utenti di ascoltare un secondo flusso audio con descrizioni sui propri dispositivi, perché spesso si verifica un ritardo significativo che può causare dissonanza cognitiva.
Assicurarsi che i materiali video con qualsiasi azione non già descritta come parte della narrazione includano descrizioni audio o che vengano forniti collegamenti a versioni audio descritte.
Usare descrizioni semplici e concise.
Usare frasi complete in linguaggio naturale.
Identificare chi sta parlando.
Identificare la posizione/scena.
Convalidare tutte le descrizioni audio prima della registrazione.
Volume
- Evitare di usare audio eccessivamente forte, anche per contenuti come demo di gioco e musica. Anche se più forte può essere percepito come migliore da alcuni, più spesso che no l'audio è troppo forte e può causare problemi alle persone con perdita di udito (rendendo difficile sentire altre cose intorno a loro) e alle persone neurodiverse (causando problemi nel processo sensoriale).
Fotosensibilità
Assicurati che i tuoi video siano privi di sfarfallio, lampi rapidi, flash di rosso e modelli alternati di colori diversi.
Assicurati che i tuoi video siano privi di strisce di colori a contrasto.
Risorse e strumenti
Articolo | Guida alla comprensione dei cicli acustici (PDF) | hearingloss.org
Articolo | Creazione di contenuto per tutti | microsoft.com
Articolo | Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint alle persone con disabilità | microsoft.com
Articolo | Rendere accessibili audio e video multimediali | w3.org
Articolo | Rendere accessibili gli eventi - Elenco di controllo per riunioni, conferenze, formazione e presentazioni remote/virtuali, di persona o ibride | w3.org