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Sempre più spesso, gli eventi stanno iniziando a creare i propri siti Web e applicazioni il cui scopo va oltre la semplice registrazione. Questi siti possono fornire pianificazioni di relatori, mappe del luogo, la possibilità di configurare riunioni con altri ospiti e altro ancora. Tuttavia, questi siti e applicazioni vengono spesso dimenticati dal punto di vista dell'accessibilità.
Prima dell'evento, è importante assicurarsi che l'accessibilità venga considerata nella fase di concetto di tali siti e app. Se si usa un'app o un servizio Web fornito da terze parti, connettersi con loro in anticipo per verificare che le loro esperienze siano accessibili (è possibile richiedere un modello di accessibilità del prodotto volontario o "VPAT" che ne mostri la conformità con le linee guida WCAG).
La creazione e la convalida delle esperienze digitali accessibili possono richiedere tempo; non farsi prendere in attesa fino a quando non è troppo tardi per renderli più inclusivi per coloro che hanno disabilità.
Domande di definizione dell'ambito
Se si risponde "Sì" a una delle domande seguenti, questa linea guida si applica all'evento:
L'evento ha un sito Web?
L'evento usa un'app specifica?
Linee guida per l'implementazione
È consigliabile implementare le linee guida seguenti per l'evento.
Siti Web
Linee guida per l'accessibilità del contenuto Web (WCAG)
- I siti Web devono soddisfare gli standard WCAG 2.1 AA .
Metodi alternativi
È necessario fornire un metodo alternativo di accesso ai materiali del sito, ad esempio documenti stampati o brochure. Ad esempio, le mappe sui siti Web devono essere stampate e disponibili fisicamente.
Se il sito offre funzionalità come la configurazione di riunioni tra ospiti, l'invio di messaggi agli ospiti e così via, si dovrebbero fornire modalità alternative per farlo, ad esempio da un banco informazioni con assistenza da parte del personale.
Applicazioni
Linee guida per l'accessibilità del contenuto Web (WCAG)
- Le app, ove applicabile, devono seguire gli standard WCAG 2.1 AA).
Metodi alternativi
È consigliabile fornire un metodo alternativo per accedere ai materiali dall'app, come opuscoli o brochure stampate. Ad esempio, le mappe nelle applicazioni devono essere stampate e disponibili fisicamente.
Se il sito offre funzionalità come la configurazione di riunioni tra ospiti, l'invio di messaggi agli ospiti e così via, si dovrebbero fornire modi alternativi per farlo, ad esempio da un banco informazioni con assistenza da parte del personale.
Risorse e strumenti
Articolo | Creazione di app accessibili | android.com
Articolo | Creazione di app accessibili | apple.com
Articolo | Sviluppo di app di Windows inclusive | microsoft.com
Articolo | Come creare un'app accessibile e perché è consigliabile | medium.com
Strumento | Modello volontario di accessibilità del prodotto (VPAT) | section508.gov
Sito Web | Linee guida per l'accessibilità dei contenuti Web (WCAG) 2.1 | w3.org