Guida alla configurazione di Microsoft Sustainability Manager

Articolo
01/17/2024

Microsoft Sustainability Manager ti guida nel processo di distribuzione e configurazione della tua soluzione. Oltre alla documentazione e al training disponibili in Microsoft Learn e alle altre risorse, la guida alla configurazione fornisce un'esperienza di configurazione guidata e contestuale all'interno dell'app. La guida include istruzioni dettagliate su come configurare Microsoft Sustainability Manager.

Per le procedure consigliate sulla distribuzione di Cloud for Sustainability, vai a Well-Architected per Microsoft Cloud for Sustainability.

Introduzione

Per iniziare è necessario pianificare altri aspetti chiave oltre alla configurazione stessa. Di seguito sono riportati alcuni esempi.

Capisci cosa è coinvolto. Ad alto livello, la configurazione implica la definizione dell'organizzazione, l'importazione dei dati operativi, l'impostazione di calcoli, la creazione di obiettivi e l'esecuzione di report.
Pianifica il livello di impegno. A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, della familiarità con la contabilità del carbonio e degli obiettivi di sostenibilità, puoi aspettarti che il periodo di implementazione e configurazione richieda alcuni mesi per i tuoi primi scenari. Questa soluzione può essere implementata in modo incrementale.
Riunisci il tuo team. Potrebbero esserci più persone nella tua organizzazione che possono aiutare i responsabili delle strutture, il personale IT, i capi dipartimento e altri. Per supportare questo impegno, molte organizzazioni utilizzano un team interfunzionale che ha una serie di responsabilità.
Segui i passaggi. Alcuni passaggi possono essere eseguiti in un ordine diverso o in parallelo. Tuttavia, per i primi scenari, ti consigliamo vivamente di seguire l'ordine descritto nella guida alla configurazione. Questo approccio ti aiuta a ottenere i dati corretti nella posizione corretta e ottenere i migliori risultati. Chiedi aiuto se ne hai bisogno. Se rimani bloccato lungo il percorso, ricorda di tornare alla guida alla configurazione, dove puoi trovare collegamenti ad articoli della Guida, tutorial video e altro nel contesto del passaggio che stai completando.

Utilizzo della guida durante l'intero percorso

La guida alla configurazione è utile per tutta la durata della tua soluzione. Durante la valutazione, la guida alla configurazione ti aiuta a esplorare la soluzione e imparare utilizzando i tuoi dati. Durante l'implementazione, la guida alla configurazione ti aiuta a ricordare i passaggi minimi che hai appreso durante la valutazione. Tuttavia, fornisce anche un percorso di configurazione consigliato se sei un implementatore esperto. Durante l'operazione della soluzione dopo aver completato la distribuzione iniziale, la guida alla configurazione ti aiuterà a scoprire nuove funzionalità non appena diventano disponibili e consentire a tali funzionalità di espandere la tua soluzione.

Configurazione di Microsoft Sustainability Manager

Abilita Microsoft Sustainability Manager completando i seguenti passaggi fondamentali di configurazione:

Rimuovi eventuali dati di esempio (facoltativo). Nella versione di valutazione, puoi utilizzare i dati di esempio per conoscere le funzionalità. Tuttavia, se desideri utilizzare i tuoi dati, puoi ricominciare da capo e rimuovere i dati di esempio. Nella soluzione a pagamento, inizi senza dati di esempio. Pertanto, questo passaggio non è necessario.
Definisci l'organizzazione. I prossimi passaggi ti guideranno attraverso il processo di definizione della tua organizzazione. Assicurati di completare questo processo prima di andare oltre. Inizi creando un profilo aziendale, quindi imposterai la tua struttura organizzativa e gerarchia e quindi aggiungerai alcune strutture.
Imposta i dati di riferimento. I prossimi passaggi ti aiutano a impostare i tuoi dati di riferimento. Questi dati di riferimento includono informazioni importanti come tipi di carburante, tipi di veicoli, strutture, tipi di spesa e tipi di strumenti contrattuali. Alcuni dati di riferimento sono univoci per la tua organizzazione e alcuni provengono da fonti standard o di settore.
Imposta i calcoli. Dopo che i tuoi fattori di emissione e altri dati di riferimento sono a posto, puoi iniziare a progettare i calcoli che utilizzi per calcolare le emissioni prodotte dai dati della tua attività. L'impostazione dei calcoli si scompone in due concetti: mappature dei fattori e modelli di calcolo.
Importa dati. La raccolta dei dati è uno dei passaggi più importanti nel processo di definizione delle emissioni di gas serra e dell'impronta di carbonio. Microsoft Sustainability Manager fornisce un processo semplificato di raccolta dei dati che è possibile utilizzare per importare i dati di attività richiesti, i dati di riferimento e persino i dati sulle emissioni precalcolati.
Esegui un calcolo. Dopo aver impostato i fattori e i dati di riferimento, definito i modelli di calcolo e importato i dati delle attività, sei pronto per mettere insieme tutto e calcolare le emissioni.
Convalida le analisi e imposta i report. I report di analisi presentano le emissioni calcolate in modo organizzato, in modo da poter rilevare le tendenze o esplorare i dati. Questi report vengono aggiornati subito dopo l'esecuzione dei calcoli e consentono di rivedere il risultato dei calcoli in un formato aggregato. Puoi anche esportare i dati in formati di report predefiniti che includono raggruppamenti per emissioni e attività e altre dimensioni. Utilizzi questi formati per eseguire analisi più approfondite e preparare altri tipi di report che non sono trattati qui.
Definisci i tuoi obiettivi di sostenibilità. Scorecard e obiettivi possono aiutarti a curare le metriche di sostenibilità e a tenerne traccia rispetto agli obiettivi chiave della tua azienda. Dopo aver creato una scorecard che include alcuni obiettivi, è possibile controllare periodicamente come procede la scorecard e apportare le modifiche necessarie.
Configura la collaborazione Teams. Ci saranno momenti in cui vorrai condividere e discutere dati, report, analisi oppure obiettivi con altre persone nella tua organizzazione. Per aiutarti a fare queste conversazioni contestuali e collaborative, stiamo rendendo disponibile Teams Chat direttamente in Microsoft Sustainability Manager.

Potrebbe essere necessario ripetere alcuni passaggi fondamentali e passaggi molte volte per abilitare tutti i tuoi scenari. Tuttavia, dovresti prima concentrarti sull'abilitazione di uno scenario. Ad esempio, se decidi di iniziare a calcolare le emissioni per l'energia elettrica acquistata in ambito 2, segui l'intero processo di configurazione una volta per portare i dati di riferimento connessi a tale attività (inclusi i tipi di strumenti contrattuali, se applicabili) e per inserire i modelli, i fattori di emissione, i profili e così via. Quindi visualizza i risultati di questo processo nei report di analisi generati automaticamente. Osservando il processo end-to-end in azione con dati minimi, puoi espandere più facilmente la tua soluzione per altre fonti di emissioni. Inizia in modo semplice e continua ad espanderti.

Definizione della strategia

Seguendo la guida alla configurazione una volta per una fonte di emissione, ottieni informazioni dettagliate su come ottimizzare ed espandere la tua soluzione. Se chiedi aiuto a un partner, il partner probabilmente ti guida prima a definire la strategia. Questo articolo non è una guida all'implementazione. Tuttavia, tieni presente che, definendo una strategia di configurazione, abiliti la soluzione a produrre risultati e visibilità sul tuo impatto ambientale.

Man mano che utilizzi la guida alla configurazione nell'app, scopri presto che forniamo diversi metodi e formati per importare i dati e metodi diversi per utilizzare le mappature dei fattori per ottimizzare i tuoi modelli. (Ad esempio, puoi organizzare le tue scorecard e gli obiettivi per riflettere meglio il modo in cui monitori i tuoi progressi.) Dopo aver abilitato il tuo primo scenario end-to-end, o se stai lavorando con un partner esperto, prenditi del tempo per pianificare e definire la strategia per introdurre altre fonti di emissioni, a seconda del proprio ambito operativo e delle proprie esigenze, in modo da poter registrare, riportare e ridurre le emissioni in base agli obiettivi stabiliti.

La chiave è mantenere le cose semplici all'inizio. Ad esempio, sebbene tu possa iniziare utilizzando i file di Excel per importare i dati, l'obiettivo è automatizzare utilizzando il tempo e i connettori, in modo da ottenere un flusso continuo e visualizzare l'impatto delle tue operazioni sulle emissioni quasi in tempo reale. Questo processo è un percorso e sei in grado di perfezionarlo. La configurazione e il funzionamento di Microsoft Sustainability Manager sono sufficientemente flessibili da consentire di soddisfare gli scenari di base iniziali. Tuttavia, sei anche in grado di soddisfare i tuoi requisiti a livello aziendale per una distribuzione globale e continuare a fare progressi.

Accesso alla guida alla configurazione

Per accedere per la prima volta alla guida alla configurazione, è possibile selezionare Apri la guida alla configurazione nel banner introduttivo nella parte superiore della pagina Home in Microsoft Sustainability Manager. Un nuovo riquadro ti mostra il processo da configurare e puoi iniziare da lì. Seleziona il primo passaggio. Quando l'hai completato, seleziona Avanti in fondo alla guida. Continua fino al completamento del processo. Puoi sempre riaprire la guida in qualsiasi momento e continuare. La guida tiene traccia di dove ti sei fermato l'ultima volta che l'hai usata.

La guida segue i progressi a livello di organizzazione. Pertanto, tutti i membri del team possono avere visibilità sui progressi.

Se chiudi il banner introduttivo nella parte superiore del pagina Home, puoi accedere alla guida alla configurazione dal menu in alto a destra della piattaforma selezionando il simbolo del libro accanto alle tue iniziali utente.

Mentre usi l'app, puoi tenere aperta la guida alla configurazione, se lo desideri. In questo modo, puoi ottenere un aiuto contestuale durante la configurazione e puoi accedere a tutte le risorse di cui hai bisogno per imparare e configurare.

Risorse della guida alla configurazione

Ogni nodo nella guida alla configurazione rappresenta una funzione o un'azione principale che è necessario eseguire. Ogni funzionalità può avere passaggi secondari che possono essere espansi o compressi in base alle tue esigenze. L'ordine delle funzionalità nella guida alla configurazione rappresenta il percorso consigliato che rispetta le dipendenze e consente di abilitare correttamente la soluzione. Ricorda, alcuni passaggi possono essere ripetuti mentre espandi la tua soluzione.

Ogni passaggio può contenere preziose risorse della guida. A seconda del tuo stile di apprendimento, potresti averne bisogno di una o più.

Ecco un elenco di queste risorse della guida:

Una descrizione del passaggio per evidenziarne l'importanza.
Istruzioni che spiegano come completare il passaggio e che includono collegamenti alla pagina che puoi utilizzare per completare il passaggio. Non devi quindi cercare nel menu: la guida ti aiuta ad arrivare al posto giusto.
Accedi ad ulteriore documentazione per il passaggio. A volte, hai solo bisogno di più dettagli.
Accedi a brevi video che mostrano il processo sotto il passaggio e forniscono alcuni suggerimenti.
Accedi ai modelli se i dati sono coinvolti. La maggior parte dei dati in Microsoft Sustainability Manager può essere importata per un avvio rapido e un'operazione. È anche possibile abilitare la soluzione in questo modo. I modelli ti guidano a fornire i dati minimi di cui hai bisogno.
I termini del glossario che portano i concetti fondamentali dove ne hai bisogno se sei nuovo nel dominio della sostenibilità.

Grazie per aver scelto Microsoft Sustainability Manager. Stai facendo un lavoro importante e noi siamo qui per aiutarti.