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È possibile assegnare ruoli e gestire l'accesso in report esterni in Sustainability Manager in base alle esigenze dei singoli utenti. Per fornire queste funzionalità avanzate di sicurezza e privacy, il reporting esterno in Sustainability Manager utilizza il modello di sicurezza basato su ruoli in Dataverse.
Dataverse fornisce un set predefinito di ruoli di sicurezza. Per altre informazioni su questi ruoli, vedere Ruoli di sicurezza predefiniti nella documentazione di Power Platform. Se necessario per l'organizzazione, è possibile creare nuovi ruoli di sicurezza modificando uno dei ruoli di sicurezza predefiniti e salvandolo con un nuovo nome.
È possibile assegnare più ruoli di sicurezza a un utente. L'effetto di più ruoli di sicurezza è cumulativo, ovvero l'utente dispone delle autorizzazioni associate a tutti i ruoli di sicurezza assegnati. Per informazioni su come creare o modificare un ruolo di sicurezza, vedere Creare o modificare un ruolo di sicurezza per gestire l'accesso nella documentazione di Power Platform.
Ruoli di sicurezza associati alle business unit. Per qualsiasi business unit creata, solo i ruoli di sicurezza associati a tale business unit sono disponibili per gli utenti della business unit. È possibile utilizzare questa funzionalità per limitare l'accesso ai dati di proprietà dalla Business Unit.
Puoi allineare la tua struttura in Creazione di report esterni in Sustainability Manager alle Business Unit Dataverse per realizzare l'accesso basato su ruoli necessario. Per altre informazioni, vedere concetti relativi a Security in Microsoft Dataverse nella documentazione di Power Platform.
Ruoli di sicurezza disponibili per Creazione di report esterni
Il report esterno in Sustainability Manager fornisce tre ruoli predefiniti che puoi assegnare ai tuoi team o utenti. Non è necessario usare questi ruoli.
| Ruolo di sicurezza | Scopo di utilizzo | Ambito di sicurezza |
|---|---|---|
| Lettore ESG | Può visualizzare le funzionalità di Creazione di report esterni nell'ambiente. | Accesso in sola lettura. |
| Accesso completo ESG | Può visualizzare, aggiungere, eliminare e modificare le funzionalità di Creazione di report esterni nell'ambiente. | Lettura e scrittura. |
| Responsabile dell'approvazione ESG | Può accedere ed esaminare le registrazioni di approvazione nella reportistica esterna. | Lettura e scrittura solo per record di approvazione. |
Se desideri modificare questi ruoli, segui la procedura descritta in Risparmiare tempo durante la creazione di un ruolo di sicurezza copiandone uno nella documentazione di Power Platform.
Assegnare ruoli di sicurezza a utenti o team
Per assegnare ruoli di sicurezza a un utente, sono necessari i privilegi appropriati (i privilegi minimi sono Lettura e Assegnazione). Per impedire l'elevazione dei privilegi dei ruoli di sicurezza, l'assegnatario non può assegnare un altro utente a un ruolo di sicurezza con più privilegi rispetto all'assegnatario. Dopo aver confermato i privilegi appropriati, aggiungere un utente e assegnargli un ruolo seguendo la procedura descritta in Aggiungere utenti a un ambiente con un database Dataverse nella documentazione di Power Platform.
Per aggiungere o creare e assegnare ruoli ai team, vedere Microsoft Dataverse gestione dei team nella documentazione di Power Platform.