Generare un report di preparazione quantitativo
Le organizzazioni possono generare report quantitativi che estraggono dati su emissioni, acqua e rifiuti da Microsoft Sustainability Manager. I report sono in formato Excel che puoi usare per inviare i dati alle organizzazioni di divulgazione pubblica.
Puoi anche emettere aggiornamenti ai report di sostenibilità già pubblicati. Potresti dover pubblicare report aggiornati per correggere errori, omissioni, per modifiche della metodologia o cambiamenti nell'ambito di ciò che stai segnalando.
Generare un report quantitativo
Per generare un report quantitativo, effettua i seguenti passaggi.
Seleziona Report nel riquadro di spostamento di sinistra.
Seleziona Nuovo. Se Copilot in Microsoft Sustainability Manager è attivato nel tuo ambiente, puoi creare un report con Copilot.
Imposta i seguenti campi Dettagli report:
Campo Descrzione Tipo di report Seleziona Report emissioni, Report sull'acqua (anteprima), Report sui rifiuti (anteprima), Report sulla circolarità (anteprima) o Direttiva per il reporting di sostenibilità delle imprese (anteprima). Prodotto finito Se hai selezionato Report sulla circolarità (anteprima) come tipo di report, seleziona il prodotto finito per cui generare il report. Nome report Immetti il nome del report. Data di inizio Specifica la data di inizio per i dati nel report. Data di fine Specifica la data di fine per i dati nel report. Anno fiscale Se è stato selezionato Direttiva per il report per la sostenibilità aziendale (anteprima) come tipo di report, seleziona l'anno di riferimento per il quale deve essere generato il report. Struttura Se hai selezionato Report sui rifiuti in Tipo di report, seleziona la struttura per cui deve essere generato il report. Se si lascia vuoto il nome della struttura, il report viene generato per l'intera organizzazione. Frequenza report Se hai selezionato Report sull'acqua in tipo di report, puoi selezionare gli intervalli di tempo in base ai quali i dati devono essere aggregati (annuale, trimestrale o mensile). Se lasci vuoto questo campo, non viene eseguita alcuna aggregazione basata su intervalli di tempo. Imposta i seguenti campi Gerarchia organizzativa:
Campo Descrizione Report per Se hai selezionato Report sulle emissioni, specifica il livello dell'organizzazione da visualizzare da 1 a 6. Questa azione determina i dettagli per visualizzare i dati a livello di unità organizzativa nel report. Ad esempio, se selezioni Livello organizzazione 3, i dati forniscono dettagli per il livello più alto della tua organizzazione e due livelli sottostanti. Gerarchia alla data Specifica la data per identificare la versione della gerarchia. Unità organizzativa Se hai selezionato Direttiva sul report per la sostenibilità aziendale (anteprima), seleziona l'unità organizzativa per includere i dati nel report. Seleziona i dati e le categorie da includere nel report in Creazione report per. Sono disponibili i seguenti dati e categorie, a seconda del tipo di report selezionato.
Nota
Il report per le categorie 3, 10, 11, 14 e 15 di ambito 3 è disponibili come parte di una versione di anteprima. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche.
- Report Dati Categoria Dati impegno Ambito 1 - Emissioni dirette Emissioni fuggitive, Processo industriale, Combustione mobile, Combustione stazionaria Dati impegno Ambito 2 - Emissioni indirette Raffreddamento acquistato, Energia elettrica acquistata, Calore acquistato, Vapore acquistato Dati impegno Ambito 3 - Catena del valore: upstream Categorie 1-8 Dati impegno Ambito 3 - Catena del valore: downstream Categorie 9-15 Dati sulla circolarità Dati materiale di input (Anteprima) Distinte base dell'articolo Dati sulla circolarità Dati materiale di output (Anteprima) Produzione articolo della struttura Emissioni Tutti i dati relativi alle emissioni Tutti i dati relativi alle emissioni Dati delle attività relative ai rifiuti Tutti i dati delle attività relative ai rifiuti (Anteprima) Quantità dell'acqua (Anteprima) Risultato del test sulla qualità dei rifiuti Dati delle attività relative all'acqua Dati sulla quantità dell'acqua Qualità dell'acqua (Anteprima) Acqua immagazzinata Dati delle attività relative all'acqua Dati sulla qualità dell'acqua Risultato del test di qualità dell'acqua Nota
Le metriche relative all'acqua come l'intensità dei ricavi da acqua sono visualizzati in (Anteprima) Quantità dell'acqua. L'intensità dei ricavi da acqua è un report distinto, quindi tutte le altre caselle di controllo in Quantità dell'acqua vengono deselezionate quando selezioni Intensità dei ricavi da acqua.
Per generare un report sulla quantità di rifiuti, seleziona le metriche nella sezione Report sulla quantità di rifiuti, quindi seleziona i filtri e i pivot come tipo di rifiuto, materiale o categoria.
Nota
Se non scegli una struttura, tutte le metriche verranno generate a livello di organizzazione. Per calcolare la metrica dell'intensità dei rifiuti, devi selezionare una struttura e assicurarti che l'area della struttura per il periodo scelto sia disponibile nella tabella di utilizzo della struttura.
Per i report CSRD, seleziona gli obiettivi per ciascuna categoria in Obiettivi CSRD da includere. Questa opzione è disponibile se hai selezionato Direttiva sul report per la sostenibilità aziendale (anteprima) per il tipo di report. Questa opzione viene utilizzata per mappare i tuoi obiettivi ai requisiti CSRD. Scegli uno dei seguenti obiettivi:
- Ambito 1
- Ambito 2
- Ambito 3
- Emissioni GHG totali
- Gestione dell'acqua
- Gestione dei rifiuti
- Inquinanti aria
- Inquinanti suolo
- Sostanze preoccupanti o estremamente preoccupanti
Seleziona Salva e chiudi per salvare il report senza generare i dati o il report.
Seleziona Genera report per salvare il report e metterlo in coda per la generazione.
Seleziona Aggiorna per vedere lo stato del processo di generazione.
Quando il report è pronto, seleziona Scarica report per scaricare il report nel formato di Microsoft Excel. Puoi aprire e salvare il report. Viene creato un foglio di lavoro separato per ogni categoria di dati. Se hai selezionato Direttiva per il reporting di sostenibilità delle imprese (anteprima), il report di Excel include un modello progettato per aiutare la tua organizzazione a prepararsi alla divulgazione ai sensi della Direttiva per il reporting di sostenibilità delle imprese (CSRD).
Selezionare Salva e chiudi. Il report viene salvato nella pagina Report attivi.
Pubblicare un report aggiornato
Sustainability Manager tiene traccia delle versioni dei report, in modo da poter pubblicare report aggiornati, se necessario.
Dopo aver generato un report, questo viene visualizzato nella scheda Versioni report. Questa scheda tiene traccia di tutte le versioni del report generato.
Nella pagina Report attivi seleziona il report che intendi rigenerare.
Seleziona la scheda Versioni report.
Seleziona la casella di controllo accanto al report che vuoi generare.
Nel menu in alto seleziona Genera report.
Nel pannello Genera report puoi scegliere di specificare un motivo per cui generi il report e l'impatto che potrebbe avere. Selezionare Genera.
Al termine dell'elaborazione, la nuova versione viene visualizzata nella scheda Versioni report. L'elenco delle versioni indica se e quando la versione è stata pubblicata e include anche il motivo (se specificato) per cui è stata generata la specifica versione.