Come cancellare i dati aziendali solo dalle app gestite da Intune
Quando un dispositivo viene smarrito o rubato o se il dipendente lascia l'azienda, si vuole assicurarsi che i dati dell'app aziendale vengano rimossi dal dispositivo. Ma potrebbe non essere necessario rimuovere i dati personali nel dispositivo, soprattutto se il dispositivo è di proprietà di un dipendente.
Nota
Le piattaforme iOS/iPadOS, Android e Windows 10 sono le uniche piattaforme attualmente supportate per la cancellazione dei dati aziendali dalle app gestite di Intune. Le app gestite di Intune sono applicazioni che includono Intune APP SDK e hanno almeno un account utente abilitato e con licenza nell'organizzazione. La distribuzione dei criteri di protezione delle applicazioni è necessaria per abilitare la cancellazione selettiva delle app in Android e iOS.
Nota
Per i dispositivi iOS 16 e versioni successive, il valore "Nome dispositivo" per tutte le azioni di cancellazione selettiva e lo stato sarà un nome di dispositivo generico. Per altre informazioni, vedere la documentazione per sviluppatori Apple.
Per rimuovere in modo selettivo i dati dell'app aziendale, creare una richiesta di cancellazione usando la procedura descritta in questo articolo. Al termine della richiesta, la volta successiva in cui l'app viene eseguita nel dispositivo, i dati aziendali vengono rimossi dall'app. Inoltre, è anche possibile configurare una cancellazione selettiva dei dati aziendali come nuova azione quando le condizioni delle impostazioni di accesso dei criteri di protezione delle applicazioni (APP) non vengono soddisfatte. Questa funzionalità consente di proteggere e rimuovere automaticamente i dati aziendali sensibili dalle applicazioni in base a criteri preconfigurati.
Importante
I contatti sincronizzati direttamente dall'app alla rubrica nativa vengono rimossi. Tutti i contatti sincronizzati dalla rubrica nativa a un'altra origine esterna non possono essere cancellati. Attualmente, questo vale solo per l'app Microsoft Outlook.
Criteri wip distribuiti senza registrazione utente
I criteri di Windows Information Protection (WIP) possono essere distribuiti senza richiedere agli utenti MDM di registrare il dispositivo Windows 10. Questa configurazione consente alle aziende di proteggere i documenti aziendali in base alla configurazione wip, consentendo all'utente di gestire i propri dispositivi Windows. Una volta protetti i documenti con un criterio WIP, i dati protetti possono essere cancellati in modo selettivo da un amministratore di Intune. Selezionando l'utente e il dispositivo e inviando una richiesta di cancellazione, tutti i dati protetti tramite i criteri WIP diventeranno inutilizzabili. In Intune nel portale selezionare Cancellazioneselettivadell'app> client. Per altre informazioni, vedere Creare e distribuire criteri di protezione delle app Windows Information Protection (WIP) con Intune.
Creare una richiesta di cancellazione basata su dispositivo
Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Intune.
Selezionare App>Cancellazione selettiva> appCrea richiesta di cancellazione.
Viene visualizzato il riquadro Crea richiesta di cancellazione .
Fare clic su Seleziona utente, scegliere l'utente di cui cancellare i dati dell'app e fare clic su Seleziona nella parte inferiore del riquadro Seleziona utente .
Fare clic su Seleziona il dispositivo, scegliere il dispositivo e fare clic su Seleziona nella parte inferiore del riquadro Seleziona dispositivo .
Fare clic su Crea per effettuare una richiesta di cancellazione.
Il servizio crea e tiene traccia di una richiesta di cancellazione separata per ogni app protetta nel dispositivo e dell'utente associato alla richiesta di cancellazione.
Creare una richiesta di cancellazione basata sull'utente
Aggiungendo un utente alla cancellazione a livello di utente, si eseguono automaticamente comandi di cancellazione per tutte le app in tutti i dispositivi dell'utente. L'utente continuerà a ottenere i comandi di cancellazione ad ogni check-in da tutti i dispositivi. Per riabilitare un utente, è necessario rimuoverlo dall'elenco.
- Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Intune.
- Selezionare App>Cancellazione selettiva>dell'app Cancellazione a livello di utente
- Selezionare Aggiungi. Viene visualizzato il riquadro Seleziona utente .
- Scegliere l'utente di cui si desidera cancellare > i dati dell'app Selezionare.
Monitorare le richieste di cancellazione
È possibile avere un report riepilogativa che mostra lo stato complessivo della richiesta di cancellazione e include il numero di richieste ed errori in sospeso. Le voci della richiesta di cancellazione completate rimangono nel report per 4 giorni dopo il completamento. Se una richiesta di cancellazione non è contrassegnata come completata, ma rimane in sospeso, la richiesta rimane nel report per un numero totale di giorni uguale alla somma del valore dei dati di cancellazione del periodo di tolleranza offline + 4 giorni per l'eliminazione del record che, per impostazione predefinita, è 94 giorni.
Per ottenere altri dettagli, seguire questa procedura:
Nel riquadro Cancellazioneselettiva app app> è possibile visualizzare l'elenco delle richieste raggruppate in base agli utenti. Poiché il sistema crea una richiesta di cancellazione per ogni app protetta in esecuzione nel dispositivo, è possibile che vengano visualizzate più richieste per un utente. Lo stato indica se una richiesta di cancellazione è in sospeso, non riuscita o riuscita.
Inoltre, è possibile visualizzare il nome del dispositivo e il relativo tipo di dispositivo, che può essere utile durante la lettura dei report.
Importante
L'utente deve aprire l'app affinché la cancellazione venga eseguita e la cancellazione potrebbe richiedere fino a 30 minuti dopo l'esecuzione della richiesta.
Eliminare una richiesta di cancellazione del dispositivo
Le cancellazioni con stato in sospeso vengono visualizzate fino a quando non vengono eliminate manualmente. Per eliminare manualmente una richiesta di cancellazione:
Nel riquadro App client - Cancellazione selettiva dell'app .
Nell'elenco fare clic con il pulsante destro del mouse sulla richiesta di cancellazione che si vuole eliminare, quindi scegliere Elimina richiesta di cancellazione.
Viene richiesto di confermare l'eliminazione, scegliere Sì o No, quindi fare clic su OK.
Eliminare una richiesta di cancellazione utente
Le cancellazioni utente rimarranno nell'elenco fino a quando non vengono rimosse da un amministratore. Per rimuovere un utente dall'elenco:
- Nel riquadro App client - Cancellazione selettiva dell'app selezionare Cancellazione a livello di utente
- Nell'elenco fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente da eliminare e quindi scegliere Elimina.