SecureMailMerge - Stampa unione avanzata per Outlook
Ultimo aggiornamento da parte dello sviluppatore: 8 aprile 2023
Informazioni generali
Informazioni fornite da Sol Inventum OÜ a Microsoft:
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Nome dell'app | SecureMailMerge - Stampa unione avanzata per Outlook |
| ID | WA200005174 |
| client Office 365 supportati | Outlook 2016 o versioni successive in Windows, Outlook 2016 o versioni successive in Mac, Outlook sul web |
| Nome della società partner | Sol Inventum OÜ |
| Sito Web dell'azienda | https://www.solinventum.com |
| Condizioni per l'utilizzo dell'app | https://www.securemailmerge.com/terms-of-service |
| Funzionalità di base dell'app | Componente aggiuntivo di stampa unione incentrato sulla privacy per Outlook che consente di inviare messaggi di posta elettronica personalizzati a un elenco dall'interno del contesto di Outlook senza inviare dati a un server di terze parti. |
| Sede della società | Estonia |
| Pagina delle informazioni sull'app | https://www.securemailmerge.com |
| Qual è l'ambiente di hosting o il modello di servizio usato per eseguire l'app? | Paas |
| Quali provider di servizi cloud di hosting usano l'app? | Azure |
Domande
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Modalità di gestione dei dati da parte dell'app
Queste informazioni sono state fornite da Sol Inventum OÜ su come questa app raccoglie e archivia i dati dell'organizzazione e sul controllo che l'organizzazione avrà sui dati raccolti dall'app.
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'app o l'infrastruttura sottostante elabora i dati relativi a un cliente Microsoft o al dispositivo? | Sì |
| Quali dati vengono elaborati dall'app? | Il componente aggiuntivo legge i contatti e le categorie di Outlook e invia messaggi di posta elettronica di Outlook. Tutto avviene tramite MS Graph, ma nessun dato viene mai trasferito dal computer dell'utente. |
| L'app supporta TLS 1.1 o versione successiva? | Sì |
| L'app o l'infrastruttura sottostante archivia i dati dei clienti Microsoft? | Sì |
| Quali dati vengono archiviati nei database? | Se l'utente non acquista una licenza, non archiviamo affatto nulla. Solo se acquistano una licenza, archiviamo l'ID oggetto, l'ID tenant e la posta elettronica. Le informazioni di pagamento vengono gestite solo dai fornitori di servizi di pagamento di terze parti (Paddle e Microsoft). |
| Se l'infrastruttura sottostante elabora o archivia i dati dei clienti Microsoft, dove vengono archiviati geograficamente questi dati? | Paesi Bassi (i), Irlanda |
| Si dispone di un processo di noleggio e smaltimento dei dati stabilito? | Sì |
| Per quanto tempo vengono conservati i dati dopo la chiusura dell'account? | Più di 90 giorni |
| Si dispone di un processo di gestione dell'accesso ai dati stabilito? | Sì |
| Trasferisci i dati dei clienti o il contenuto del cliente a terze parti o sub-responsabili del trattamento? | No |
Domande
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Di seguito sono riportate le informazioni del catalogo di Microsoft Cloud App Security.
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Si eseguono test di penetrazione annuali sull'app? | No |
| L'app dispone di un piano di ripristino di emergenza documentato, inclusa una strategia di backup e ripristino? | No |
| L'ambiente usa la protezione antimalware tradizionale o i controlli delle applicazioni? | TraditionalAntiMalware |
| Si dispone di un processo stabilito per l'individuazione e la classificazione dei rischi delle vulnerabilità di sicurezza? | No |
| Si dispone di un criterio che regola il contratto di servizio (SLA) per l'applicazione di patch? | No |
| Si eseguono attività di gestione delle patch in base ai contratti di servizio dei criteri di applicazione delle patch? | No |
| L'ambiente ha sistemi operativi o software non supportati? | No |
| Si esegue l'analisi trimestrale delle vulnerabilità nell'app e nell'infrastruttura che la supporta? | No |
| È installato un firewall sul limite di rete esterno? | Sì |
| Si dispone di un processo di gestione delle modifiche stabilito usato per esaminare e approvare le richieste di modifica prima che vengano distribuite nell'ambiente di produzione? | No |
| Una persona aggiuntiva sta esaminando e approvando tutte le richieste di modifica del codice inviate all'ambiente di produzione dallo sviluppatore originale? | No |
| Le procedure di codifica sicura tengono conto delle classi di vulnerabilità comuni, ad esempio OWASP Top 10? | Sì |
| Autenticazione a più fattori abilitata per: | CodeRepositories, Credential, DNSManagement |
| Si dispone di un processo stabilito per il provisioning, la modifica e l'eliminazione degli account dei dipendenti? | No |
| Si dispone di software di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS) distribuito nel perimetro del limite di rete che supporta l'app? | N/D |
| La registrazione eventi è configurata in tutti i componenti di sistema che supportano l'app? | No |
| Quando viene rilevato un evento di sicurezza, gli avvisi vengono inviati automaticamente a un dipendente per la valutazione? | No |
| È stato stabilito un processo formale di gestione dei rischi per la sicurezza delle informazioni? | No |
| Si dispone di un processo formale di risposta agli eventi imprevisti di sicurezza documentato e stabilito? | No |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'app è conforme al Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)? | N/D |
| L'app è conforme a Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? | N/D |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 1)? | N/D |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 2)? | No |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione dei servizi (SOC 3)? | No |
| Si eseguono valutazioni PCI DSS annuali rispetto all'app e al relativo ambiente di supporto? | N/D |
| L'app International Organization for Standardization (ISO 27001) è certificata? | No |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27018)? | N/D |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27017)? | No |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27002)? | No |
| L'app Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) è conforme? | No |
| L'app è conforme al Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)? | N/D |
| L'app è conforme al Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)? | N/D |
| L'app è conforme a Sarbanes-Oxley Act (SOX)? | N/D |
| L'app è conforme a NIST 800-171? | N/D |
| L'app è stata certificata da Cloud Security Alliance (CSA Star)? | No |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Si dispone di gdpr o altri requisiti o obblighi di privacy o protezione dei dati (ad esempio CCPA)? | Sì |
| L'app ha un'informativa sulla privacy esterna che descrive come raccoglie, usa, condivide e archivia i dati dei clienti? | Sì |
| URL dell'informativa sulla privacy | https://www.securemailmerge.com/privacy-policy |
| L'app esegue un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilatura che potrebbe avere un effetto legale o un impatto simile? | No |
| L'app elabora i dati dei clienti per uno scopo secondario non descritto nell'informativa sulla privacy (ad esempio marketing, analisi)? | No |
| Si elaborano categorie speciali di dati sensibili (ad esempio, origine razziale o etnica, opinione politica, credenze religiose o filosofiche, dati genetici o biometrici, dati sanitari) o categorie di dati soggetti a leggi sulle notifiche di violazione? | No |
| L'app raccoglie o elabora i dati di minori (ad esempio, persone di età inferiore ai 16 anni)? | No |
| L'app ha funzionalità per eliminare i dati personali di un individuo su richiesta? | N/D |
| L'app ha funzionalità per limitare o limitare il trattamento dei dati personali di un individuo su richiesta? | N/D |
| L'app offre agli utenti la possibilità di correggere o aggiornare i propri dati personali? | N/D |
| Vengono eseguite regolari verifiche della sicurezza dei dati e della privacy (ad esempio, valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati o valutazioni dei rischi per la privacy) per identificare i rischi correlati al trattamento dei dati personali per l'app? | N/D |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'applicazione si integra con Microsoft Identity Platform (ID Microsoft Entra) per l'accesso Single Sign-On, l'accesso api e così via? | Sì |
| Sono state esaminate e rispettate tutte le procedure consigliate applicabili descritte nell'elenco di controllo di integrazione Microsoft Identity Platform? | Sì |
| L'app usa la versione più recente di MSAL (Microsoft Authentication Library) o Microsoft Identity Web per l'autenticazione? | Sì |
| L'app supporta i criteri di accesso condizionale? | No |
| L'app supporta la valutazione dell'accesso continuo (CAE) | No |
| L'app archivia le credenziali nel codice? | No |
| Le app e i componenti aggiuntivi per Microsoft 365 potrebbero usare altre API Microsoft all'esterno di Microsoft Graph. L'app o il componente aggiuntivo usa altre API Microsoft? | No |
Accesso ai dati tramite Microsoft Graph
Autorizzazione Graph Tipo autorizzazione Giustificazione MICROSOFT ENTRA ID app Calendars.Read.Shared Delegato Per leggere le categorie dalle cassette postali condivise, questa autorizzazione è necessaria (in base a un caso di supporto Microsoft aperto). e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c Mail.Send Delegato Il componente aggiuntivo invia messaggi di posta elettronica (ad esempio una stampa unione) e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c MailboxSettings.Read Applicazione Vengono lette le categorie (masterCategories) per l'utente corrente e le cassette postali condivise a cui l'utente ha accesso (per la creazione di stampa unione da contatti). e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c MailboxSettings.ReadWrite Applicazione Archiviamo un identificatore con il messaggio di posta elettronica per poter identificare a quale campagna nell'archiviazione locale appartiene. e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c User.Read Delegato Leggere il profilo dell'utente, la posta elettronica e le informazioni di contatto per fornire la funzionalità di stampa unione. e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c
Questa applicazione non dispone di API aggiuntive.
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