Adobe Acrobat Sign per Microsoft Word e PowerPoint
Ultimo aggiornamento da parte dello sviluppatore: 14 agosto 2023
Informazioni generali
Informazioni fornite da Adobe Inc. a Microsoft:
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Nome dell'app | Adobe Acrobat Sign per Microsoft Word e PowerPoint |
| ID | WA104381155 |
| client Office 365 supportati | Word 2016 o versioni successive in Mac, Word sul Web, Word 2013 Service Pack 1 o versione successiva in Windows, PowerPoint 2016 o versioni successive in Mac, PowerPoint sul web, PowerPoint 2013 Service Pack 1 o versione successiva in Windows |
| Nome della società partner | Adobe Inc. |
| Sito Web dell'azienda | https://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html |
| Condizioni per l'utilizzo dell'app | https://www.adobe.com/legal/licenses-terms.html |
| Funzionalità di base dell'app | Risparmiare tempo e velocizzare l'iscrizione aggiungendo Adobe Acrobat Sign, la soluzione di firma elettronica preferita di Microsoft, a Microsoft Word e Microsoft PowerPoint. Creare, preparare, inviare documenti per la firma e tenere traccia dello stato, senza uscire da Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. |
| Sede della società | Stati Uniti d'America |
| Pagina delle informazioni sull'app | https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_microsoft_teams... |
| Qual è l'ambiente di hosting o il modello di servizio usato per eseguire l'app? | Ibrido |
| Quali provider di servizi cloud di hosting usano l'app? | AWS, Azure |
Domande
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Modalità di gestione dei dati da parte dell'app
Queste informazioni sono state fornite da Adobe Inc. Su come questa app raccoglie e archivia i dati dell'organizzazione e sul controllo che l'organizzazione avrà sui dati raccolti dall'app.
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'app o l'infrastruttura sottostante elabora i dati relativi a un cliente Microsoft o al dispositivo? | Sì |
| Quali dati vengono elaborati dall'app? | Email e UserId. Per accedere all'utente per assicurarsi il consenso per l'autorizzazione all'uso dell'app Adobe Sign. |
| L'app supporta TLS 1.1 o versione successiva? | Sì |
| L'app o l'infrastruttura sottostante archivia i dati dei clienti Microsoft? | Sì |
| Quali dati vengono archiviati nei database? | I log contengono informazioni sufficienti per identificare e risolvere i problemi dei clienti. I log vengono conservati per 90 giorni e l'accesso è limitato. Informazioni di identificazione con hash dell'archivio database per l'autenticazione mentre l'utente è offline. I criteri di conservazione del database sono compresi tra 30 giorni dall'ultimo utilizzo |
| Se l'infrastruttura sottostante elabora o archivia i dati dei clienti Microsoft, dove vengono archiviati geograficamente questi dati? | Stati Uniti d'America |
| Si dispone di un processo di noleggio e smaltimento dei dati stabilito? | Sì |
| Per quanto tempo vengono conservati i dati dopo la chiusura dell'account? | Meno di 30 giorni |
| Si dispone di un processo di gestione dell'accesso ai dati stabilito? | Sì |
| Trasferisci i dati dei clienti o il contenuto del cliente a terze parti o sub-responsabili del trattamento? | Sì |
| Sono in vigore contratti di condivisione dei dati con qualsiasi servizio di terze parti con cui si condividono i dati dei clienti Microsoft? | No |
Domande
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Di seguito sono riportate le informazioni del catalogo di Microsoft Cloud App Security.
| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Si eseguono test di penetrazione annuali sull'app? | Sì |
| L'app dispone di un piano di ripristino di emergenza documentato, inclusa una strategia di backup e ripristino? | Sì |
| L'ambiente usa la protezione antimalware tradizionale o i controlli delle applicazioni? | TraditionalAntiMalware |
| Si dispone di un processo stabilito per l'individuazione e la classificazione dei rischi delle vulnerabilità di sicurezza? | Sì |
| Si dispone di un criterio che regola il contratto di servizio (SLA) per l'applicazione di patch? | Sì |
| Si eseguono attività di gestione delle patch in base ai contratti di servizio dei criteri di applicazione delle patch? | Sì |
| L'ambiente ha sistemi operativi o software non supportati? | No |
| Si esegue l'analisi trimestrale delle vulnerabilità nell'app e nell'infrastruttura che la supporta? | Sì |
| È installato un firewall sul limite di rete esterno? | Sì |
| Si dispone di un processo di gestione delle modifiche stabilito usato per esaminare e approvare le richieste di modifica prima che vengano distribuite nell'ambiente di produzione? | Sì |
| Una persona aggiuntiva sta esaminando e approvando tutte le richieste di modifica del codice inviate all'ambiente di produzione dallo sviluppatore originale? | Sì |
| Le procedure di codifica sicura tengono conto delle classi di vulnerabilità comuni, ad esempio OWASP Top 10? | Sì |
| Autenticazione a più fattori abilitata per: | DNSManagement, Credential |
| Si dispone di un processo stabilito per il provisioning, la modifica e l'eliminazione degli account dei dipendenti? | Sì |
| Si dispone di software di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS) distribuito nel perimetro del limite di rete che supporta l'app? | Sì |
| La registrazione eventi è configurata in tutti i componenti di sistema che supportano l'app? | Sì |
| Tutti i log vengono esaminati con cadenza regolare da strumenti umani o automatizzati per rilevare potenziali eventi di sicurezza? | Sì |
| Quando viene rilevato un evento di sicurezza, gli avvisi vengono inviati automaticamente a un dipendente per la valutazione? | Sì |
| È stato stabilito un processo formale di gestione dei rischi per la sicurezza delle informazioni? | Sì |
| Si dispone di un processo formale di risposta agli eventi imprevisti di sicurezza documentato e stabilito? | Sì |
| Si segnalano violazioni dei dati di app o servizi alle autorità di vigilanza e alle persone interessate dalla violazione entro 72 ore dal rilevamento? | Sì |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'app è conforme al Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)? | Sì |
| L'app è conforme a Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? | No |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 1)? | No |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 2)? | Sì |
| Quale certificazione SOC 2 hai ottenuto? | type2 |
| Data di certificazione SOC2 più recente | 2022-10-31 |
| L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione dei servizi (SOC 3)? | No |
| Si eseguono valutazioni PCI DSS annuali rispetto all'app e al relativo ambiente di supporto? | Sì |
| L'app International Organization for Standardization (ISO 27001) è certificata? | Sì |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27018)? | Sì |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27017)? | Sì |
| L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27002)? | No |
| L'app Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) è conforme? | Sì |
| L'app è conforme al Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)? | Sì |
| L'app è conforme al Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)? | No |
| L'app è conforme a Sarbanes-Oxley Act (SOX)? | N/D |
| L'app è conforme a NIST 800-171? | No |
| L'app è stata certificata da Cloud Security Alliance (CSA Star)? | Sì |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| Si dispone di gdpr o altri requisiti o obblighi di privacy o protezione dei dati (ad esempio CCPA)? | Sì |
| L'app ha un'informativa sulla privacy esterna che descrive come raccoglie, usa, condivide e archivia i dati dei clienti? | Sì |
| URL dell'informativa sulla privacy | https://www.adobe.com/go/privacy_policy_en |
| L'app esegue un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilatura che potrebbe avere un effetto legale o un impatto simile? | No |
| L'app elabora i dati dei clienti per uno scopo secondario non descritto nell'informativa sulla privacy (ad esempio marketing, analisi)? | No |
| Si elaborano categorie speciali di dati sensibili (ad esempio, origine razziale o etnica, opinione politica, credenze religiose o filosofiche, dati genetici o biometrici, dati sanitari) o categorie di dati soggetti a leggi sulle notifiche di violazione? | Sì |
| L'app raccoglie o elabora i dati di minori (ad esempio, persone di età inferiore ai 16 anni)? | Sì |
| Il consenso viene ottenuto da un genitore o da un tutore legale? | Sì |
| L'app ha funzionalità per eliminare i dati personali di un individuo su richiesta? | Sì |
| L'app ha funzionalità per limitare o limitare il trattamento dei dati personali di un individuo su richiesta? | Sì |
| L'app offre agli utenti la possibilità di correggere o aggiornare i propri dati personali? | Sì |
| Vengono eseguite regolari verifiche della sicurezza dei dati e della privacy (ad esempio, valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati o valutazioni dei rischi per la privacy) per identificare i rischi correlati al trattamento dei dati personali per l'app? | Sì |
Domande
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| Informazioni | Risposta |
|---|---|
| L'applicazione si integra con Microsoft Identity Platform (ID Microsoft Entra) per l'accesso Single Sign-On, l'accesso api e così via? | Sì |
| Sono state esaminate e rispettate tutte le procedure consigliate applicabili descritte nell'elenco di controllo di integrazione Microsoft Identity Platform? | Sì |
| L'app usa la versione più recente di MSAL (Microsoft Authentication Library) o Microsoft Identity Web per l'autenticazione? | No |
| L'app supporta i criteri di accesso condizionale? | No |
| Se l'app non usa una delle librerie precedenti, quale libreria o libreria di autenticazione usa? | N/D |
| L'app supporta la valutazione dell'accesso continuo (CAE) | No |
| L'app archivia le credenziali nel codice? | No |
| Le app e i componenti aggiuntivi per Microsoft 365 potrebbero usare altre API Microsoft all'esterno di Microsoft Graph. L'app o il componente aggiuntivo usa altre API Microsoft? | No |
Accesso ai dati tramite Microsoft Graph
Autorizzazione Graph Tipo autorizzazione Giustificazione MICROSOFT ENTRA ID app Files.Read.All Delegato Queste informazioni vengono usate per visualizzare i nomi di cartelle e file quando l'utente sta esplorando la gerarchia di file nella scheda Documenti. Le anteprime dei file vengono recuperate e visualizzate all'utente in un pannello laterale dettagliato quando un utente seleziona il file. Quando l'utente seleziona un file da usare come parte di un contratto, il contenuto del file viene recuperato e inviato ai server Adobe Acrobat Sign per il rendering come modulo PDF adatto per la firma. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Mail.Read Delegato Questa autorizzazione è necessaria per consentire all'app di aprire e scaricare allegati in Outlook. Con questa possibilità, gli utenti possono firmare tali allegati e inviare tali allegati per la firma all'interno di Outlook. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Persone. Leggere Delegato Questa autorizzazione viene usata quando si inviano contratti per la firma in Outlook. Consente all'app di eseguire la corrispondenza type-ahead sui firmatari del contratto. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Team.ReadBasic.All Delegato Queste informazioni vengono usate per visualizzare i nomi dei team quando l'utente sta navigando nella gerarchia dei file nella scheda Documenti. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b TeamsActivity.Send Delegato Questa autorizzazione viene usata per inviare notifiche relative ai contratti degli utenti al feed attività all'interno dell'app Teams. Ad esempio, le notifiche sui contratti ricevuti da un utente per la firma. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b User.Read Delegato Questa autorizzazione viene usata per identificare l'utente di Office e ottenere il relativo indirizzo di posta elettronica in modo che l'app possa corrispondere all'utente di Office con un utente di Adobe Sign. Viene usato anche per verificare che il token di accesso di un utente sia valido. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Delegato Questo ambito viene usato in modo che l'app possa leggere l'indirizzo di posta elettronica di un utente che ha effettuato l'accesso all'app Microsoft (ad esempio Teams, Outlook e così via) con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b offline_access Delegato Questo ambito viene usato in modo che sia possibile eseguire azioni per conto dell'utente quando non è stato eseguito l'accesso attivo al componente aggiuntivo. Nelle situazioni in cui l'app ha accesso solo a un token di identità ,ad esempio Outlook, l'app può identificare in modo sicuro l'utente e aggiornare il token di accesso dell'utente usando il token di aggiornamento ottenuto dall'app da questo ambito. In questo modo l'utente non deve accedere ripetutamente a Acrobat Sign ogni volta che vuole usare il componente aggiuntivo. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b openid Delegato Questo ambito viene usato in modo che l'app possa riconoscere lo stato di accesso per gli utenti che hanno effettuato l'accesso all'app Microsoft (ad esempio Teams, Outlook e così via) con i propri account aziendali o dell'istituto di istruzione. Questo ambito offre anche all'app la possibilità di usare gli ambiti di posta elettronica e profilo. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b profile Delegato Questo ambito viene usato in modo che l'app possa leggere il nome, l'immagine del profilo e il nome utente di un utente che ha effettuato l'accesso all'app Microsoft (ad esempio Teams, Outlook e così via) con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b
Questa applicazione non dispone di API aggiuntive.
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Informazioni sulla certificazione
| Controllo | Risultato della certificazione Microsoft 365 |
|---|---|
| SICUREZZA DELL'APPLICAZIONE | PASSARE |
| Test di penetrazione | Nell'ambito |
| Verifica della valutazione della vulnerabilità (DAST/SAST/Penetration Test) | Nell'ambito |
| SICUREZZA OPERATIVA | PASSARE |
| Protezione da malware - Antivirus | N/D |
| Protezione da malware - Controllo delle applicazioni | N/D |
| Gestione delle patch - Classificazione dei rischi | Nell'ambito |
| Gestione delle patch - Applicazione di patch | Nell'ambito |
| Analisi delle vulnerabilità | Nell'ambito |
| Firewall - Firewall (o tecnologie equivalenti) | Nell'ambito |
| Firewall - Web Application Firewall (WAF) (facoltativo) | N/D |
| Controllo delle modifiche | Nell'ambito |
| Sviluppo/distribuzione di software sicuro | Nell'ambito |
| Gestione account | Nell'ambito |
| Rilevamento e prevenzione delle intrusioni (facoltativo) | N/D |
| Registrazione eventi di sicurezza | Nell'ambito |
| Verifiche del registro eventi di sicurezza | Nell'ambito |
| Avviso eventi di sicurezza | Nell'ambito |
| Gestione dei rischi per la sicurezza delle informazioni | Nell'ambito |
| Risposta a un evento imprevisto | Nell'ambito |
| DATA HANDLING SECURITY & PRIVACY | PASSARE |
| Dati in transito | Nell'ambito |
| Dati inattivi | Nell'ambito |
| Conservazione ed eliminazione dei dati | Nell'ambito |
| Gestione accesso ai dati | Nell'ambito |
| GDPR | Nell'ambito |
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