OfficeSemplifica le ferie

Attestazione dell'autore: le informazioni contenute in questa pagina si basano su un report di autovalutazione fornito dallo sviluppatore dell'app sulle procedure di sicurezza, conformità e gestione dei dati seguite da questa app. Microsoft non fornisce alcuna garanzia in merito all'accuratezza delle informazioni.

Ultimo aggiornamento dallo sviluppatore il: 23 settembre 2026

Informazioni generali

Informazioni fornite da OfficeSimplify a Microsoft:

Informazioni Risposta
Nome dell'app OfficeSemplifica le ferie
ID WA200012037
Client di Office 365 supportati Microsoft Teams
Nome dell'azienda partner OfficeSimplify
Sito web dell'azienda https://officesimplify.com
Condizioni per l'utilizzo dell'app https://officesimplify.com/terms
Funzionalità di base dell'app Tieni traccia di permessi, PTO & ferie: prenota permessi in pochi secondi, approva con un solo tocco.
Posizione della sede centrale dell'azienda Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord (il)
Pagina delle informazioni sull'app https://officesimplify.com
Qual è l'ambiente di hosting o il modello di servizio usato per eseguire l'app? Iaas_Hybrid_Onprem
Quali provider di servizi cloud di hosting usa l'app? Altro
La funzionalità di intelligenza artificiale fa parte delle funzionalità o dei flussi di lavoro principali dell'app? No
Interfacce dei servizi online Grafico v1.0 (graph.microsoft.com): /me, /me/photo, /me/presence(/setStatusMessage), /organization, /users, /users/{id}(/photo), /users/{id}/teamwork/sendActivityNotification, /teams/{id}/channels(/{id}/members) ID Entra OAuth2/OIDC (login.microsoftonline.com): /oauth2/v2.0/{authorize,token}, /adminconsent, /discovery/v2.0/keys Bot Framework Connector v3 (smba.trafficmanager.net,api.botframework.com,login.botframework.com): /v3/conversations(/{ id}/activities), /v3/teams/{id}/{members,channels}

Domande

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In che modo l'app gestisce i dati

Queste informazioni sono state fornite da OfficeSimplify sul modo in cui questa app raccoglie e archivia i dati dell'organizzazione e sul controllo che l'organizzazione avrà sui dati raccolti dall'app.

Informazioni Risposta
L'app o l'infrastruttura sottostante elabora i dati relativi a un cliente Microsoft o al suo dispositivo? Sì
Quali dati vengono elaborati dall'app? Dati del profilo utente, foto del profilo, presenza, contenuto del messaggio (solo i messaggi inviati al bot), dati del dispositivo (IP)
L'app supporta TLS 1.2 o versione successiva? Sì
L'app o l'infrastruttura sottostante archivia i dati dei clienti Microsoft? Sì
Quali dati vengono archiviati nei database? Per utente: ID oggetto Entra, UPN/e-mail, nome visualizzato, posizione lavorativa, data di assunzione, foto del profilo e token di accesso/aggiornamento OAuth. Per tenant: ID tenant, nome e paese/area geografica dell'organizzazione, ID oggetto dell'amministratore installatore, serviceUrl di Bot Framework, ID/nomi del team e del canale e ID oggetto di appartenenza al canale. Le conversazioni dei bot e gli ID attività vengono mantenuti come metadati del messaggio. Il contenuto del messaggio non viene archiviato. Non vengono archiviati dati relativi a posta, calendario, file o cronologia chat.
Se l'infrastruttura sottostante elabora o archivia i dati dei clienti Microsoft, dove vengono archiviati geograficamente questi dati? Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord (il)
Disponi di un processo consolidato di conservazione e smaltimento dei dati? Sì
Per quanto tempo vengono conservati i dati dopo la chiusura dell'account? Meno di 30 giorni
Disponi di un processo di gestione dell'accesso ai dati consolidato? Sì
Trasferite i dati dei clienti o i contenuti dei clienti a terzi o a sub-incaricati? No

Domande

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Queste informazioni sono state fornite da OfficeSimplify sulle procedure di sicurezza utilizzate da questa app.

Informazioni Risposta
Eseguite test di penetrazione annuali sull'app? Sì
L'app ha un piano di ripristino di emergenza documentato, inclusa una strategia di backup e ripristino? Sì
L'ambiente utilizza la protezione antimalware tradizionale o i controlli delle applicazioni? Controlli applicazione, tradizionaleAntiMalware
Si dispone di un processo consolidato per identificare e classificare il rischio delle vulnerabilità di sicurezza? Sì
Disponi di un criterio che regola il tuo contratto di servizio (SLA) per l'applicazione delle patch? Sì
Svolgete attività di gestione delle patch in base ai vostri SLA di policy di patching? Sì
Il tuo ambiente dispone di sistemi operativi o software non supportati? No
Esegui un'analisi trimestrale delle vulnerabilità sulla tua app e sull'infrastruttura che la supporta? Sì
Hai un firewall installato sul confine della rete esterna? Sì
Si dispone di un processo di gestione delle modifiche consolidato utilizzato per rivedere e approvare le richieste di modifica prima che vengano distribuite in produzione? Sì
Un'altra persona sta esaminando e approvando tutte le richieste di modifica del codice inviate alla produzione dallo sviluppatore originale? Sì
Le pratiche di codifica sicura tengono conto delle classi di vulnerabilità comuni come OWASP Top 10? Sì
Autenticazione a più fattori (MFA) abilitata per: CodeRepositories, DNSManagement, Credential
Si dispone di un processo definito per il provisioning, la modifica e l'eliminazione degli account dei dipendenti? Sì
Hai software di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS) distribuito sul perimetro del confine di rete che supporta la tua app? N/D
La registrazione eventi è configurata in tutti i componenti di sistema che supportano l'app? Sì
Tutti i log vengono esaminati a cadenza regolare da strumenti umani o automatizzati per rilevare potenziali eventi di sicurezza? Sì
Quando viene rilevato un evento di sicurezza, gli avvisi vengono inviati automaticamente a un dipendente per la valutazione? Sì
Hai stabilito un processo formale di gestione dei rischi per la sicurezza delle informazioni? Sì
Disponi di un processo formale di risposta agli incidenti di sicurezza documentato e stabilito? Sì
Segnali le violazioni dei dati di app o servizi alle autorità di vigilanza e alle persone interessate dalla violazione entro 72 ore dal rilevamento? Sì

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Queste informazioni sono state fornite da OfficeSimplify per quanto riguarda gli standard di conformità richiesti dall'app e le certificazioni ottenute.

Informazioni Risposta
L'app è conforme all'Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)? N/D
L'app è conforme a Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? N/D
L'organizzazione ha ottenuto una certificazione SOC 1 (Service Organization Controls)? No
L'organizzazione ha ottenuto una certificazione SOC 2 (Service Organization Controls)? No
L'organizzazione ha ottenuto una certificazione SOC 3 (Service Organization Controls)? No
Effettuate valutazioni PCI DSS annuali rispetto all'app e al suo ambiente di supporto? N/D
L'app è certificata ISO 27001? No
L'app è conforme all'International Organization for Standardization (ISO 27018)? No
L'app è conforme all'International Organization for Standardization (ISO 27017)? No
L'app è conforme all'International Organization for Standardization (ISO 27002)? No
L'app Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) è conforme? No
L'app è conforme al Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)? N/D
L'app è conforme al Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)? N/D
L'app è conforme al Sarbanes-Oxley Act (SOX)? N/D
L'app è conforme allo standard NIST 800-171? N/D
L'app è stata certificata Cloud Security Alliance (CSA Star)? No

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Informazioni Risposta
L'utente dispone di GDPR o di altri requisiti o obblighi in materia di privacy o protezione dei dati (ad esempio il CCPA)? Sì
L'app dispone di un'informativa sulla privacy rivolta all'esterno che descrive come raccoglie, usa, condivide e archivia i dati dei clienti? Sì
URL dell'Informativa sulla privacy https://officesimplify.com/privacy
L'app esegue processi decisionali automatizzati, inclusa la profilatura, che potrebbe avere un effetto legale o un impatto simile? No
L'app elabora i dati dei clienti per uno scopo secondario non descritto nell'informativa sulla privacy (ad esempio marketing, analisi)? No
Tratti categorie speciali di dati sensibili (ad es. origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, dati genetici o biometrici, dati sanitari) o categorie di dati soggetti a leggi sulla notifica della violazione? No
L'app raccoglie o elabora dati di minori (ad esempio persone di età inferiore ai 16 anni)? No
L'app ha la capacità di eliminare i dati personali di un individuo su richiesta? Sì
L'app ha la capacità di limitare o limitare il trattamento dei dati personali di un individuo su richiesta? Sì
L'app offre agli utenti la possibilità di correggere o aggiornare i propri dati personali? Sì
Vengono eseguite regolari revisioni della sicurezza dei dati e della privacy (ad esempio valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati o valutazioni dei rischi per la privacy) per identificare i rischi correlati al trattamento dei dati personali per l'app? Sì

Domande

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Informazioni Risposta
L'applicazione si integra con Microsoft Identity Platform (Microsoft Entra ID) per Single Sign-On, accesso API e così via? Sì
Sono state esaminate e rispettate tutte le procedure consigliate applicabili descritte nell'elenco di controllo per l'integrazione di Microsoft Identity Platform? Sì
L'app usa l'ultima versione di MSAL (Libreria di Autenticazione Microsoft) o Microsoft Identity Web per l'autenticazione? Sì
L'app supporta i criteri di accesso condizionale? No
L'app supporta la valutazione dell'accesso continuo (CAE) N/D
L'app archivia credenziali nel codice? No
Le app e i componenti aggiuntivi per Microsoft 365 potrebbero usare API Microsoft aggiuntive all'esterno di Microsoft Graph. L'app o il componente aggiuntivo usa API Microsoft aggiuntive? No

Accesso ai dati con Microsoft Graph

Autorizzazione Graph Tipo autorizzazione Motivazione ID app Microsoft Entra
Channel.ReadBasic.All Applicazione Elenca i canali in un team (GET /v1.0/teams/{id}/channels,) in modo che un amministratore possa scegliere quale canale riceve la scheda digest giornaliera "Chi è assente oggi". Vengono letti solo i nomi e gli ID dei canali, mai i messaggi o i file dei canali. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
ChannelMember.Read.All Applicazione Legge l'appartenenza a un canale specifico (GET /v1.0/teams/{id}/channels/{id}/members) in modo che quando un calendario delle ferie "Chi è fuori" viene aggiunto a un canale, mostra solo i membri di quel canale e non l'intera società. In una grande organizzazione un calendario a livello aziendale è inutilizzabile; Limitare l'ambito al canale è ciò che rende utile la scheda. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
Presence.ReadWrite delegato Imposta e cancella il messaggio di stato personalizzato di Teams del dipendente mentre è in congedo approvato DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
Team.ReadBasic.All Applicazione Concesso per leggere le proprietà di base dei team in cui è installata l'app, per etichettare il team a cui è associato un calendario delle ferie o un digest giornaliero. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
TeamMember.Read.All Applicazione È consentito leggere l'appartenenza a un team in cui è installata l'app, quindi il calendario "Chi è fuori" può essere limitato a quel team anziché all'intera società. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
TeamsActivity.Send Applicazione Invia una notifica del feed attività di Teams a un manager quando un dipendente invia una richiesta di congedo che richiede l'approvazione (POST /v1.0/users/{id}/teamwork/sendActivityNotification). DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
User-LifeCycleInfo.Read.All Applicazione Richiesto esclusivamente per leggere la employeeHireDate proprietà, che non viene restituita da User.Read.All solo. OfficeSimplify calcola il diritto al congedo pro-rata dalla data di inizio di un dipendente: un nuovo membro a metà dell'anno di riferimento matura una frazione dell'indennità annuale. La lettura della data di assunzione da Microsoft 365 significa che un amministratore non deve immettere manualmente le date di inizio per ogni dipendente. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
User.Read delegato Al primo accesso leggiamo displayName, mail, userPrincipalName, jobTitle, usageLocationpreferredLanguagecompanyNamecountrye createdDateTime per creare il record del dipendente e le impostazioni predefinite per la nuova area di lavoro - nome della società, paese, fuso orario e impostazioni locali - in modo che l'amministratore non debba inserirle manualmente. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
User.Read.All Applicazione Usato per tre scenari approvati dall'amministratore che vengono eseguiti senza un utente connesso: 1. Sincronizzazione dell'elenco - elenca i membri dell'organizzazione in modo che un amministratore possa invitare il proprio team da un elenco invece di digitare ogni indirizzo di posta elettronica. 2. Provisioning automatico: legge il profilo di un singolo utente quando viene configurato un nuovo tenant da una scheda di Teams, in cui l'app non dispone di token delegato per l'utente 3. Foto del profilo: in modo che i dipendenti invitati abbiano gli avatar sulle schede di approvazione prima ancora di aver eseguito l'accesso. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
User.ReadBasic.All delegato Per risolvere i profili di base di altri membri dell'organizzazione durante l'onboarding. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
email delegato Restituisce l'indirizzo di posta elettronica dell'utente connesso nel token ID. L'indirizzo di posta elettronica è l'identificatore che consente di associare un account Microsoft a un record di dipendente OfficeSimplify esistente ed è l'indirizzo usato per le notifiche di approvazione dei congedi inviate all'esterno di Teams. Senza di esso, non è possibile collegare un accesso Microsoft al dipendente giusto. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
offline_access delegato Necessario per ottenere un token di aggiornamento in modo che l'app possa agire per conto dell'utente al termine della sessione di accesso iniziale. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
openid delegato Obbligatorio per l'accesso a OpenID Connect. OfficeSimplify offre "Accedi con Microsoft" come metodo di autenticazione principale, in modo che i dipendenti non abbiano bisogno di una password separata, e questa autorizzazione consente all'app di ricevere un token ID e di accedere all'utente. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316
profile delegato Il nome visualizzato viene usato per etichettare l'account dell'utente in OfficeSimplify e nelle schede adattive inviate dal bot, ad esempio la scheda di approvazione ricevuta da un manager mostra il nome del dipendente richiedente. DE566828-1555-4831-9955-B51EEEE17316

Questa applicazione non ha API aggiuntive.

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