Panoramica della modalità visualizzatore per Microsoft 365 Apps

La modalità Visualizzatore consente agli utenti senza licenza di Microsoft 365 Apps di visualizzare e stampare i file di Office senza che venga richiesto di attivare Office. Per usare la modalità visualizzatore, è necessario usare una versione supportata di Microsoft 365 Apps for enterprise.

La modalità Visualizzatore è progettata per gli utenti che devono visualizzare o stampare i file di Office senza crearli o modificarli. Ad esempio, un medico o un infermiere può usare questa modalità per aprire i file in Office da un'applicazione line-of-business sanitaria. La modalità visualizzatore si applica alle app desktop ed è distinta da Office per il web, che consente già la visualizzazione senza licenza.

Quando la modalità visualizzatore è abilitata, a un utente senza licenza di Microsoft 365 Apps for enterprise non viene richiesto di attivare Office quando apre Word, Excel o PowerPoint. Viene invece visualizzato il messaggio banner seguente sotto la barra multifunzione nelle app di Office che informa che Office è in modalità visualizzatore.

Abilitare la modalità visualizzatore con Criteri di gruppo

Per abilitare la modalità visualizzatore per gli utenti senza licenza nell'organizzazione con Criteri di gruppo:

• Abilitare l'impostazione dei Use Viewer Mode criteri. Questa impostazione di criterio è disponibile in: Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings

• Se si usa la versione 2204 o precedente, disabilitare l'impostazione dei criteri Attiva automaticamente Office con credenziali federate dell'organizzazione . Questa impostazione è disponibile in: User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Subscription Activation

La disabilitazione di questa impostazione garantisce che Office non venga attivato automaticamente con le credenziali dell'organizzazione federata.

Per usare queste impostazioni dei criteri, scaricare e installare i file del modello amministrativo (ADMX/ADML) per Office dall'Area download Microsoft.

Considerazioni sull'uso della modalità visualizzatore

• La modalità visualizzatore è supportata per le app seguenti:
  • Versione 1902 o successiva di Word, Excel e PowerPoint.
  • Versione 2005 o successiva di Project e Visio.
• Aggiornamenti, ad esempio le nuove funzionalità e gli aggiornamenti della sicurezza, vengono ancora applicati quando Office è in modalità visualizzatore.
• Il pulsante Attiva prodotto in Account file> è nascosto quando Office è in modalità visualizzatore.
• (Per la versione 2205 e successive) Se la modalità visualizzatore è abilitata, ma l'utente ha una licenza per il prodotto, ad esempio Visio, l'utente ha una versione attiva e completamente funzionale del prodotto. Gli altri prodotti senza licenza nel dispositivo, ad esempio Project, rimangono in modalità visualizzatore.
• Anche quando la modalità visualizzatore è abilitata, gli utenti devono accettare il contratto di licenza quando Office viene aperto per la prima volta. È possibile accettare automaticamente il contratto di licenza per gli utenti quando si distribuisce Office configurando l'attributo AcceptEULA.