Report attività di posta elettronica di Exchange

Il report attività di posta elettronica di Exchange offre una visualizzazione generale del traffico di posta elettronica all'interno dell'organizzazione. Usare il report attività di posta elettronica di Exchange per comprendere le tendenze e i dettagli a livello di utente dell'attività di posta elettronica all'interno dell'organizzazione.

Nota

Il report attività posta elettronica di Exchange è disponibile solo per le cassette postali associate agli utenti con licenze.

Per informazioni generali sui report sull'utilizzo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Visualizzare il report attività di posta elettronica di Exchange nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Per informazioni sui ruoli necessari per visualizzare i report sull'utilizzo, vedere "Prima di iniziare" nella panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Nel menu di spostamento selezionare Report. Se i report non vengono visualizzati, selezionare Mostra tutto e quindi Report.
3. Selezionare Utilizzo.
4. Nella pagina Utilizzo , in Report, selezionare Exchange.
5. Nella pagina del report selezionare la scheda attività Email.

Interpretare il report attività di posta elettronica di Exchange

Il report visualizza le tendenze negli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella vengono visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente, non la data generata dal report. I dati in ogni report in genere coprono fino alle ultime 24-48 ore.

È possibile visualizzare l'attività di posta elettronica degli utenti esaminando i grafici Attività e Utenti .

Il grafico attività consente di comprendere la tendenza della quantità di attività di posta elettronica in corso nell'organizzazione. È possibile visualizzare la suddivisione delle attività di invio, lettura e-mail, ricezione di messaggi di posta elettronica, riunioni create o riunioni interagenti. Nel grafico attività l'asse Y indica il numero di attività del tipo inviato, ricevuto, letto tramite posta elettronica, riunione creata e riunione interagito.

Il grafico Utente consente di comprendere la tendenza del numero di utenti univoci che generano le attività di posta elettronica. È possibile esaminare la tendenza degli utenti che eseguono l'invio di messaggi di posta elettronica, la lettura della posta elettronica, la ricezione della posta elettronica, la creazione di riunioni o le attività di interazione delle riunioni. Nel grafico attività Utenti l'asse Y indica gli utenti che eseguono attività di tipo inviato, ricevuto, letto tramite posta elettronica, riunione creata o riunione interagito.

L'asse X in entrambi i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

È possibile filtrare la serie visualizzata in uno dei grafici selezionando un elemento nella legenda.

Per aggiungere o rimuovere colonne dal report, selezionare Scegli colonne.

Per esportare i dati del report in un file di .csv di Excel, selezionare Esporta. Questa azione esporta i dati di utilizzo di tutti gli utenti e consente di eseguire semplici operazioni di ordinamento, filtro e ricerca di ulteriori analisi.

La tabella seguente mostra una suddivisione delle attività di posta elettronica a livello di utente. Questi dati mostrano tutti gli utenti a cui è assegnato un prodotto Exchange e le attività di posta elettronica.

Metrica	Definizione
Username	Indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Nome visualizzato	Nome completo dell'utente.
Eliminato	Fa riferimento all'utente il cui stato corrente viene eliminato, ma è stato attivo durante una parte del periodo di report del report.
Data eliminazione	Data di eliminazione dell'utente.
Data ultima attività	L'ultima volta che l'utente ha eseguito un'attività di lettura o invio di posta elettronica.
Invia azioni	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di invio di posta elettronica per l'utente.
Ricevere azioni	Numero di volte in cui un'azione ricevuta tramite posta elettronica è stata registrata per l'utente.
Azioni di lettura	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di lettura tramite posta elettronica per l'utente.
Azioni create dalla riunione	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di invio di una convocazione riunione per l'utente.
Riunioni con azioni interagenti	Numero di volte in cui un'azione di convocazione riunione accetta, tenta, rifiuta o annulla è stata registrata per l'utente.
Prodotto assegnato	Prodotti assegnati all'utente.

Nota

Per impostazione predefinita, le informazioni specifiche dell'utente, ad esempio nomi utente, nomi visualizzati, gruppi e siti, sono nascoste nei report di utilizzo. Per informazioni su come visualizzare queste informazioni nei report sull'utilizzo, vedere Visualizzare i dettagli di utenti, gruppi o siti nei report sull'utilizzo.