Gestire gli agenti con contenuto di file incorporato come origine conoscenze nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

I generatori di agenti possono usare Copilot Studio generatore di agenti per caricare i file che l'agente può usare come conoscenza. I file caricati vengono archiviati in contenitori SharePoint Embedded di proprietà del tenant e il contenuto del file viene incorporato come conoscenza che l'agente può usare nelle risposte. Per informazioni su come gli utenti creano agenti, vedere Compilare agenti con Copilot Studio generatore di agenti.

Questo articolo illustra come vengono gestiti i file incorporati, come gli amministratori possono gestire agenti e contenitori e cosa aspettarsi quando si usano le etichette di riservatezza e i flussi di lavoro di eliminazione.

Tipi di file e limiti supportati

Gli agenti di conoscenza incorporati supportano il caricamento di file come origini conoscenze. Solo il contenuto di testo di questi file viene usato per la messa a terra.

Tipi di file supportati

• .doc, .docx
• .ppt, .pptx
• .xls, .xlsx
• .pdf
• .txt

Dimensioni massime file

• 150 MB per .doc, , .ppt.xls, .xlsxe.txt
• 512 MB per .docx, .pptxe .pdf

I file che superano questi limiti non vengono accettati.

Numero massimo di file

Gli utenti possono caricare fino a 20 file per agente.

Contenitori di SharePoint Embedded

Quando un file viene caricato in un agente, viene archiviato in un contenitore di SharePoint Embedded di cui viene effettuato il provisioning e di proprietà del tenant. Questi contenitori vengono creati automaticamente e visualizzati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e in PowerShell con il nome Declarative Agentdell'applicazione .

Importante

Non eliminare questi contenitori. Questa operazione potrebbe interrompere la funzionalità degli agenti che si basano su di essi.

Visualizzare i metadati dell'agente

Nella pagina Agenti & connettori nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile filtrare l'inventario degli agenti per visualizzare solo gli agenti che usano i file incorporati come origini conoscenze.

Per ogni agente sono disponibili i metadati seguenti:

• Nome file : nome del file caricato.
• Riservatezza dei file : etichetta di riservatezza applicata al file. (In arrivo a luglio 2025)
• ID contenitore di SharePoint : identificatore univoco per il contenitore che archivia il file.

Questi metadati consentono di tenere traccia e controllare l'uso del contenuto incorporato tra gli agenti.

Eliminare gli agenti

È possibile eliminare gli agenti direttamente dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Quando un agente viene eliminato, si verificano le azioni seguenti:

1. L'agente viene rimosso dall'inventario.
2. Tutti i file associati vengono eliminati.
3. Viene eliminato anche il contenitore SharePoint Embedded sottostante.

Questo processo di eliminazione è irreversibile. Dopo l'eliminazione di un agente, potrebbero essere richieste fino a 24 ore prima che l'eliminazione venga propagata a tutti gli utenti che hanno avuto accesso ad esso. Durante questo periodo, gli utenti potrebbero comunque visualizzare l'agente elencato, ma non potranno più interagire con esso al termine dell'eliminazione.

Nota

• Il flusso di lavoro di eliminazione varia leggermente a seconda della modalità di creazione dell'agente:
• Gli agenti creati usando Copilot Studio generatore di agenti o Microsoft 365 Agents Toolkit possono essere eliminati dalla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. 
• Gli agenti creati da Copilot Studio possono essere gestiti ed eliminati dall'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

Etichette di riservatezza e controllo di accesso

Importante

Questa funzionalità dovrebbe essere implementata a luglio 2025.

Le etichette di riservatezza vengono applicate al contenuto incorporato nell'agente in base all'etichetta più restrittiva dei file caricati. Le regole seguenti determinano come viene applicata l'etichetta di riservatezza:

• L'etichetta applicata all'agente è determinata da quale dei seguenti elementi è più restrittivo:
  • Etichetta di riservatezza più restrittiva di tutti i file caricati (ad esempio, la priorità più alta delle etichette nei file caricati).
  • Criteri di etichetta di riservatezza predefiniti applicati dall'organizzazione, se configurato.
• Se è in vigore un criterio di etichettatura di riservatezza predefinito, viene assegnata automaticamente un'etichetta. 
• Le etichette di riservatezza vengono applicate solo se l'agente viene creato usando Copilot Studio Agent Builder e se l'agente contiene file incorporati.

È possibile visualizzare l'etichetta di riservatezza per ogni agente nella scheda Panoramica del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Accesso utente e visibilità

• Se un utente non dispone di diritti di estrazione per nessuna delle etichette di riservatezza applicate ai file caricati, non sarà in grado di accedere all'agente. 
• Se un utente dispone di diritti di estrazione, è in grado di visualizzare l'etichetta di riservatezza dell'agente nel riquadro dei dettagli dell'agente. 

Per altre informazioni, vedere Etichette di riservatezza per il contenuto incorporato dell'agente.