Gestire le estensioni per Copilot nelle app integrate

Importante

• È necessario avere una licenza con Copilot per Microsoft 365 per usare le estensioni per Copilot per Microsoft 365.
• La funzionalità è abilitata per impostazione predefinita in tutti i tenant con licenza di Microsoft 365 Copilot.
• Gli amministratori possono disabilitare questa funzionalità in base a utenti e gruppi e controllare come vengono approvate per l'uso le singole estensioni e quali estensioni sono abilitate.

Microsoft Copilot per Microsoft 365 è una nuova esperienza all'interno di Microsoft 365 che combina la potenza dei modelli linguistici di grandi dimensioni con i dati e le app di Microsoft 365 per acquisire comandi in linguaggio naturale per produrre contenuto e analizzare i dati. Le estensioni per Copilot sono estensioni che consentono a Copilot di accedere e usare app di terze parti, ad esempio Jira, Dynamics 365 o Ricerca Web Bing. Gli amministratori possono gestire le estensioni per Copilot nello stesso modo in cui gestiscono qualsiasi altra app nella sezione App integrate del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questo documento illustra come gli amministratori possono abilitare, disabilitare, assegnare, bloccare o rimuovere estensioni per Copilot per la propria organizzazione e informazioni sulle funzionalità di Copilot e sulla privacy dei dati.

Panoramica

Le estensioni migliorano le funzionalità di Copilot aggiungendo funzionalità di ricerca, azioni personalizzate, connettori e API. I copilot dichiarativi sono versioni personalizzate di Copilot per Microsoft 365 che combinano istruzioni, conoscenze e competenze per eseguire attività o scenari specifici.

Microsoft Copilot Studio (MCS) è una piattaforma di sviluppo con poco codice che offre un ambiente grafico per creare copiloti dichiarativi e altre estensioni personalizzate in base alle esigenze interne di un'organizzazione. Copilot Studio consente a sviluppatori e autori di creare e testare le applicazioni in un'interfaccia intuitiva.

Tuttavia, prima che queste applicazioni possano diventare accessibili agli utenti finali, devono essere sottoposte a un processo semplificato di invio e approvazione. Per altre informazioni, vedere Pubblicare le estensioni per Copilot.

Quando l'estendibilità di Copilot è abilitata, gli utenti possono visualizzare estensioni 3P che consentono loro di accedere al plug-in per Copilot. L'esperienza Copilot dell'hub plug-in mostra l'elenco delle estensioni disponibili e distribuite per l'utente. Gli utenti possono attivarlo o disattivarlo per limitare l'accesso di Copilot a qualsiasi plug-in specifico durante l'interazione. Gli utenti possono anche aggiungere o rimuovere estensioni nella propria esperienza Copilot facendo clic con il pulsante destro del mouse sul plug-in e selezionando l'opzione appropriata. Gli utenti possono accedere solo alle estensioni consentite dall'amministratore e a cui sono stati installati o a cui sono stati assegnati.

Gestire le estensioni per Copilot nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Gli amministratori possono gestire le estensioni per Copilot come app nella sezione App integrate del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in cui possono visualizzare l'elenco delle app disponibili, distribuite o bloccate per la propria organizzazione. Potranno:

• Abilitare/disabilitare l'estensibilità di Copilot per l'intera organizzazione attraverso le impostazioni dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
• Rendere disponibile un'applicazione con estensioni per Copilot a utenti o gruppi specifici.
• Distribuire o rimuovere app con estensioni per Copilot per l'intera organizzazione o utenti o gruppi specifici.
• Bloccare o sbloccare le app con estensioni per Copilot per l'intera organizzazione.

Gli amministratori possono visualizzare tutte le app con supporto Copilot dall'elenco delle app disponibili, distribuite o bloccate nella pagina App integrate utilizzando l'opzione di filtro Supporto Microsoft 365 Copilot e impostandola su Sì.

È anche possibile verificare se un'applicazione specifica ha il supporto Copilot selezionandola dall'elenco delle applicazioni e controllando se le proprietà dell'applicazione contengono un tag che indica che il plug-in Microsoft 365 Copilot è disabilitato o che il plug-in Microsoft 365 Copilot è abilitato.

Abilitare o disabilitare l'estendibilità di Copilot

Gli amministratori possono attivare o disattivare l'estensibilità di Copilot a livello di tenant utilizzando una nuova impostazione nelle opzioni predefinite del tenant nella sezione Integrated Apps dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questa impostazione consente agli amministratori di controllare chi può accedere alle estensioni Copilot nella loro organizzazione. L'impostazione include tre opzioni:

• Tutti gli utenti: questa è l'opzione predefinita e significa che tutti gli utenti dell'organizzazione possono accedere alle estensioni Copilot, in base ai criteri dell'app e alle assegnazioni utente esistenti.
• Nessun utente: questa opzione significa che nessun utente dell'organizzazione può accedere alle estensioni-in Copilot e che le estensioni 3P sono disabilitati nel flyout dei plug-in Copilot. Questa opzione nasconde anche le app dotate di estensioni Copilot dagli elenchi delle App disponibili e delle App distribuite nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
• Utenti specifici: questa opzione consente di selezionare utenti o gruppi specifici dell'organizzazione che possono accedere alle estensioni di Copilot. Pertanto, mentre tutti o alcuni utenti specifici dell'organizzazione possono avere le autorizzazioni per installare e utilizzare le applicazioni dagli elenchi App disponibili e App distribuite, solo gli utenti o i gruppi selezionati in questa impostazione possono utilizzare le estensioni Copilot all'interno di queste applicazioni.

Distribuire o rimuovere estensioni per Copilot

Gli amministratori possono distribuire o rimuovere estensioni per Copilot nell'intera organizzazione o per utenti o gruppi specifici usando gli stessi movimenti e controlli che funzionano per qualsiasi altra app nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli amministratori possono selezionare un'applicazione che ha un plugin per Copilot dall'elenco App disponibili o App distribuite e selezionare il pulsante Distribuisci o Rimuovi. Gli amministratori possono anche scegliere di distribuire o rimuovere l'app per tutti o utenti o gruppi specifici. La distribuzione o la rimozione di un'app influisce sulla disponibilità e sulle funzionalità in Copilot e in altri prodotti host, ad esempio Outlook, Teams o Microsoft 365.

Gestire il modo in cui gli utenti possono installare estensioni per Copilot

Gli amministratori possono assegnare o annullare l'assegnazione di estensioni per Copilot a utenti o gruppi specifici usando gli stessi movimenti e controlli che funzionano per qualsiasi altra app nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli amministratori possono selezionare un'app con un plug-in per Copilot dall'elenco delle app disponibili o distribuite e fare clic sul pulsante Assegna o Annulla assegnazione. Gli amministratori possono anche scegliere di assegnare o annullare l'assegnazione dell'app a tutti o a utenti o gruppi specifici. L'assegnazione o l'annullamento dell'assegnazione di un'app influisce sulla disponibilità e sulle funzionalità in Copilot, nonché su altri prodotti host, ad esempio Outlook, Teams o Microsoft 365.

Bloccare o sbloccare le estensioni per Copilot

Gli amministratori possono bloccare o sbloccare i estensioni di Copilot per l'intera organizzazione o per utenti o gruppi specifici, utilizzando gli stessi gesti e controlli che funzionano per qualsiasi altra app nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli amministratori possono selezionare un'applicazione che ha un plug-in per Copilot dall'elenco delle App disponibili o delle App distribuite e fare clic sul pulsante Blocca o Sblocca. Gli amministratori possono anche scegliere di bloccare o sbloccare l'applicazione per tutti o per specifici utenti o gruppi. Il blocco o lo sblocco di un'app influisce sulla disponibilità e sulle funzionalità di Copilot, nonché su altri prodotti host, ad esempio Outlook, Teams o Microsoft 365.

Visualizzare e fornire il consenso per le autorizzazioni e l'accesso ai dati

Per informazioni dettagliate su come Copilot per Microsoft 365 usa, protegge e condivide le informazioni aziendali per migliorare l'estendibilità, vedere Dati, privacy e sicurezza per Copilot per Microsoft 365.

Pubblicare estensioni per Copilot

Il processo di pubblicazione nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per le app con estensioni Copilot inviate tramite Copilot Studio è progettato per garantire la governance e la qualità delle applicazioni personalizzate. Riduce anche il lavoro manuale automatizzando l'invio di manifesti, liberando sviluppatori e amministratori da attività noiose. Il processo di approvazione semplificato riduce il tempo necessario per approvare le app, semplificando la gestione delle applicazioni personalizzate nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Il processo di pubblicazione prevede i passaggi seguenti:

1. Gli sviluppatori creano e testano le proprie app con le estensioni Copilot in Copilot Studio, che fornisce un'interfaccia intuitiva per l'input dei parametri e dei dati per le applicazioni.

2. Gli sviluppatori inviano le proprie app con le estensioni Copilot per l'approvazione da Copilot Studio all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

3. È possibile individuare le app con estensioni Copilot inviate ma non ancora approvate nell'interfaccia di amministrazione nella nuova scheda App richieste nella sezione App integrate. La scheda mostra il nome, i prodotti host, lo stato e l'idoneità di Copilot delle applicazioni. Lo stato può essere "Pubblica in sospeso" o "Aggiorna in sospeso", a seconda che l'applicazione sia nuova o sia stata aggiornata dallo sviluppatore.

4. È possibile selezionare in qualsiasi applicazione in sospeso per visualizzare altri dettagli e metadati, ad esempio la descrizione, il richiedente, la data della richiesta e lo stato. Questi dettagli consentono di decidere in modo informato se pubblicare o rifiutare l'applicazione.

5. È possibile approvare o disapprovare qualsiasi applicazione in sospeso selezionando Pubblica o Rifiuta.

   a. Se l'applicazione viene approvata, diventa disponibile per gli utenti finali in base alle impostazioni predefinite del tenant e alle impostazioni predefinite di Copilot. L'applicazione diventa anche parte dell'elenco "App disponibili" nell'interfaccia di amministrazione, in cui gli amministratori possono gestire le assegnazioni utente e altre impostazioni come qualsiasi altra app MOS.

   b. Se l'applicazione non è approvata, viene rimossa dall'elenco "Approvazione in sospeso" nell'interfaccia di amministrazione e lo stato viene condiviso con Copilot Studio. Lo sviluppatore può quindi apportare modifiche e inviare nuovamente l'applicazione per l'approvazione.

6. Se lo sviluppatore pubblica un aggiornamento in un'applicazione esistente, anche l'aggiornamento viene inviato per l'approvazione e segue lo stesso flusso di lavoro di una nuova applicazione. L'aggiornamento viene visualizzato nell'elenco "Approvazione in sospeso" con lo stato "Aggiorna in sospeso". Fino all'approvazione dell'aggiornamento, la versione precedente dell'applicazione rimane disponibile per gli utenti finali.