Eseguire la migrazione di posta elettronica e calendario aziendali da Google Workspace

Nota

I video e i contenuti di questo articolo hanno lo scopo di offrire ai clienti una panoramica generale del processo di utilizzo di una migrazione batch automatizzata nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per eseguire la migrazione della posta elettronica, dei contatti e dei calendari degli utenti da Google Workspace.

Per altre informazioni dettagliate necessarie per usare correttamente lo strumento di migrazione batch, vedere i collegamenti alle risorse disponibili in questo articolo.

Panoramica dell'uso di una migrazione batch automatizzata per la migrazione da Google Workspace

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È possibile usare lo strumento di migrazione batch nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per eseguire la migrazione di posta elettronica, contatti e calendari da Google Workspace a Microsoft 365. Con esso, è possibile:

1. Mantenere attivi entrambi gli ambienti.
2. Eseguire la migrazione di gruppi di utenti di posta elettronica a Microsoft 365 nel tempo.
3. Chiudere quindi l'ambiente Google Workspace dopo aver completato lo spostamento dell'azienda.

Una migrazione batch automatizzata esegue automaticamente alcune delle attività di migrazione, quindi è consigliabile eseguire la migrazione batch manuale .

Per informazioni più dettagliate, vedere Eseguire una migrazione di Google Workspace a Microsoft 365.

Nota

È anche possibile eseguire la migrazione della posta elettronica da Google Workspace a Microsoft 365 tramite una migrazione IMAP. È consigliabile confrontare i metodi per determinare quale sia più adatto per la migrazione del messaggio di posta elettronica.

È consigliabile ottenere assistenza da Microsoft o da un partner durante la pianificazione della migrazione con uno dei metodi precedenti.

Se si è un VSB (azienda molto piccola) in cui si dispone di un numero ridotto di utenti, è necessario eseguire la migrazione della posta elettronica usando un metodo diverso, ad esempio l'importazione in Outlook tramite un file PST.

Prerequisiti per la migrazione batch automatizzata da Google Workspace

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Per usare correttamente lo strumento di migrazione batch automatizzato, è importante completare correttamente tutte le attività dei prerequisiti. Per informazioni più dettagliate, vedere Prerequisiti per la migrazione di Google Workspace.

Queste attività includono:

• Creazione di un sottodominio per instradare correttamente la posta elettronica agli utenti di cui è stata eseguita la migrazione a Microsoft 365.
• Creazione di un sottodominio per instradare correttamente la posta elettronica dagli utenti di cui è stata eseguita la migrazione a Microsoft 365 agli utenti nell'ambiente Google Workspace.
• Aggiunta di tutti gli account utente di posta elettronica a Microsoft 365 per gli utenti di cui si esegue la migrazione.
• Verificare che l'account amministratore della migrazione di Google disponga delle autorizzazioni corrette.

Nota

Il completamento delle attività dei prerequisiti può richiedere l'accesso agli host di dominio per creare sottodomini e aggiornare i record DNS. Se non si è a proprio agio a farlo, è necessario cercare assistenza per questo.

Creare un sottodominio per la posta elettronica che passa a Microsoft 365

1. Tornare alla console di amministrazione di Google Workspace .

2. Selezionare Aggiungi un dominio.

3. Immettere un nome di dominio per il sottodominio, ad esempio m365.contoso.com.

4. Selezionare Dominio alias utente, selezionare Aggiungi dominio e avviare la verifica e quindi selezionare Continua. Seguire le istruzioni per verificare la proprietà del dominio.

   La verifica del dominio richiede in genere solo pochi minuti, ma può richiedere fino a 48 ore.

5. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

6. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Mostra tutto, selezionare Impostazioni, selezionare Domini e quindi Aggiungi dominio.

7. Immettere il sottodominio creato in precedenza, quindi selezionare Usa questo dominio.

8. Per connettere il dominio, selezionare Continua.

9. Selezionare Aggiungi record DNS. A seconda del provider host di dominio, Microsoft 365 proverà ad aggiornare i record DNS per il dominio.

10. Al termine, selezionare Fine.

Creare un sottodominio per il routing della posta a Google Workspace

1. Tornare alla console di amministrazione di Google Workspace .
2. Selezionare Aggiungi un dominio.
3. Immettere un nome di dominio per il sottodominio, ad esempio gsuite.contoso.com.
4. Selezionare Dominio alias utente, selezionare Aggiungi dominio e avviare la verifica e quindi selezionare Continua. Seguire le istruzioni per verificare la proprietà del dominio.

Effettuare il provisioning degli account utente di posta elettronica per gli utenti di cui si esegue la migrazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare Contatti, quindi Aggiungere un utente di posta elettronica.
2. Nella pagina Configura informazioni di base immettere le informazioni sull'utente di cui si vuole eseguire la migrazione, ad esempio Nome, nome visualizzato e così via.
   1. Per Indirizzo di posta elettronica esterno usare il dominio di dominio creato per il routing della posta a Google Workspace (ad esempio, gsuite.contoso.com).
   2. Per Dominio selezionare il dominio primario in uso.
3. Selezionare Avanti e ripetere questo processo per ogni utente di cui si esegue la migrazione.

Successivamente, è necessario aggiungere un indirizzo di posta elettronica proxy per ogni utente per il routing della posta elettronica al dominio di routing di Microsoft 365.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare Cassette postali e quindi selezionare un utente.
2. Nelle proprietà utente selezionare Gestisci tipi di indirizzo di posta elettronica.
3. Per Email tipo di indirizzo selezionare SMTP.
4. Immettere l'alias dell'utente e dal menu a discesa selezionare il dominio di routing di Microsoft 365 (ad esempio, m365.contoso.com).
5. Selezionare OK, quindi Salva.
6. Ripetere il processo per ogni utente.

Verificare che l'amministratore della migrazione di Google disponga delle autorizzazioni necessarie

Nella console di amministrazione di Google verificare che all'amministratore della migrazione di Google vengano assegnati i ruoli seguenti:

• Creatore del progetto
• Autore dell'account servicer

Eseguire la migrazione di posta elettronica, contatti e calendari da Google Workspace

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Dopo aver completato correttamente tutti i prerequisiti, è ora possibile usare lo strumento di migrazione batch per eseguire la migrazione degli utenti da Google Workspace a Microsoft 365. Di seguito è riportato un riepilogo dei passaggi necessari. Per informazioni più dettagliate, vedere Eseguire una migrazione automatizzata di Google Workspace a Microsoft 365.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare Migrazione.

2. Nella pagina Batch di migrazione selezionare Aggiungi batch di migrazione.

3. Assegnare al batch di migrazione un nome univoco e scegliere Migrazione a Exchange Online dal menu Selezionare il percorso di migrazione della cassetta postale. Quindi, scegliere Avanti.

4. Per Tipo di migrazione selezionare Migrazione di Google Workspace (Gmail). Quindi, scegliere Avanti.

5. Nella pagina Prerequisiti per la migrazione di Google Workspace selezionare Avvia.

6. Accedere con l'account amministratore e la password di Google.

7. Nella pagina Migrazione di EAC vuole accedere alla pagina Account Google selezionare Continua.

8. EAC Migration eseguirà quindi quattro attività necessarie in Google Workspace necessarie per la migrazione.

9. Al termine di tutte e quattro le attività, prendere nota dei valori ClientID e Scope . Selezionare quindi Collegamento.

10. Nella pagina Client API selezionare Aggiungi nuovo.

11. Copiare i valori ClientID e Scope dalla pagina di migrazione e quindi incollarli nei campi corrispondenti (ambiti ID client e OAuth) nella pagina Aggiungi un nuovo client . Selezionare quindi Autorizza.

12. Nella pagina Prerequisiti per la migrazione di Google Workspace selezionare Avanti.

13. Nella pagina Imposta un endpoint di migrazione selezionare Crea un nuovo endpoint di migrazione, quindi Avanti.

14. Immettere un nome univoco dell'endpoint di migrazione e usare i valori predefiniti per Numero massimo di migrazioni simultanee e Numero massimo di sincronizzazioni incrementali simultanee, quindi selezionare Avanti.

15. Nella pagina di configurazione della migrazione di Gmail immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account amministratore google usato per eseguire la migrazione.

16. Selezionare Importa JSON e quindi passare al percorso in cui è stato creato e scaricato il file di chiave JSON nel computer locale. Questa operazione è stata eseguita durante la parte di configurazione delle attività automatizzate della migrazione (passaggio 8) e deve essere disponibile nella cartella Download locale. Selezionare il file, selezionare Apri e quindi Avanti.

17. Creare un file CSV con un elenco delle cassette postali di cui si vuole eseguire la migrazione. Assicurarsi che il file segua questo formato:

    EmailAddress
    adeyoung@contoso.com
    awilber@contoso.com
    

18. Nella pagina Aggiungi cassette postali utente selezionare Importa file CSV e quindi scegliere il file CSV creato contenente i messaggi di posta elettronica degli utenti di cui si vuole eseguire la migrazione. Seleziona Avanti.

19. Nella pagina Sposta configurazione immettere il nome del dominio di recapito di destinazione. Si tratta del sottodominio creato nei passaggi prerequisiti per il routing della posta elettronica a Microsoft 365 (ad esempio, m365.contoso.com). Quindi, scegliere Avanti.

20. Nella pagina Pianifica migrazione batch è possibile:

    1. Immettere l'indirizzo di posta elettronica delle persone che si desidera inviare un report.
    2. Selezionare la modalità di avvio del batch (manualmente, automaticamente o in un'ora e una data specifiche).
    3. Selezionare la modalità di fine del batch (manualmente, automaticamente o in un'ora e una data specifiche).

21. Seleziona Salva. Quando il batch di migrazione viene eseguito correttamente, selezionare Fine.

22. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare Migrazione. Nella pagina Batch di migrazione è possibile visualizzare lo stato della migrazione batch.

23. Quando il batch mostra lo stato Sincronizzato, selezionare Completa batch di migrazione e quindi selezionare Conferma.

24. Assegnare quindi le licenze di Exchange agli utenti migrati e fare in modo che verifichino se la migrazione dei messaggi di posta elettronica, dei contatti e dei calendari è stata eseguita correttamente.