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Offboarding in Microsoft 365 Backup

  • Articolo

Per non usare più lo strumento di backup di Microsoft 365, è necessario usare l'offboard. Questa azione include la sospensione e l'eliminazione di tutti i criteri attivi e l'eliminazione di tutti i dati di cui è stato eseguito il backup. L'offboarding viene avviato in due modi:

  • Disabilitare lo strumento nel pannello di configurazione della fatturazione con pagamento in base al consumo in cui è stato abilitato per la prima volta lo strumento.

  • Se l'account di fatturazione passa a uno stato non integro.

Periodo di annullamento del ripristino di offboarding

Se l'offboarding da Microsoft 365 Backup è iniziato a causa di una richiesta esplicita da parte dell'utente o a causa di uno stato di fatturazione non integro, vengono avviati i periodi di tolleranza indicati nella tabella seguente.

Screenshot di una tabella dati che mostra i periodi di annullamento dell'offboarding.

Riportando la fatturazione a uno stato integro o chiedendo al supporto di invertire l'offboarding, lo strumento diventa nuovamente utilizzabile e non vengono persi backup.

Gestione speciale del GDPR, conformità ed eliminazione dei dati di backup

Importante

Dato che le azioni di strumenti di conformità potrebbero distruggere i dati primari, le azioni distruttive vengono isolate dal flusso di tali azioni distruttive per eseguire automaticamente il backup dei dati. In altre parole, le azioni di conformità che eliminano automaticamente i dati primari non elimineranno automaticamente i dati dai backup.

Lo scopo principale del servizio di backup e ripristino consiste nel fornire un modo per eseguire il ripristino da eventi comuni di eliminazione, sovrascrittura o crittografia dei dati.

eDiscovery

I dati nei backup di Exchange Online sono eDiscoverable tramite gli strumenti di eDiscovery esistenti, presupponendo che siano disponibili licenze sufficienti per usare tale strumento.

I dati nell'account di OneDrive e nei backup del sito di SharePoint che attualmente non fanno parte dei dati della versione più recente in tempo reale nel tenant non sono eDiscoverable. Una ricerca di eDiscovery non individua i dati che esistono esclusivamente nei backup di OneDrive o SharePoint.

Istruzioni generali per il flusso di lavoro delle normative sulla protezione dei dati (GDPR)

I flussi di lavoro GDPR non sono direttamente eseguibili su tutti i dati in Microsoft 365 Backup.

Le azioni di eliminazione dei dati della richiesta del servizio dati GDPR gestite nel tenant non elimineranno i dati nei backup. Queste azioni devono essere eseguite di nuovo dopo un ripristino di backup per garantire che la richiesta DSR originale venga rispettata.

I DSR correlati all'individuazione dei dati tramite eDiscovery sono possibili per i backup di Exchange Online, ma lo stesso non è possibile per i backup di OneDrive o SharePoint.

Criteri di conservazione

I criteri di conservazione ed eliminazione non "passano" ai backup. Ciò significa che la conservazione dei backup è regolata esclusivamente dai criteri di backup. Tale criterio ha attualmente un periodo di conservazione di un anno non variabile. Dopo il ripristino dei dati dai backup, i dati ora attivi verranno regolati dai criteri di conservazione o eliminazione applicabili.

Etichette di riservatezza

Il ripristino di tutti i dati, ad esempio siti o elementi della cassetta postale, ripristina le etichette di riservatezza dei dati allo stato dell'elemento protetto nel punto precedente da cui viene ripristinato. Ovvero, lo stato dell'etichettatura nel momento in cui viene ripristinato il contenuto; in altre parole, lo stato torna al punto precedente nel tempo.