Offboarding in Backup di Microsoft 365 (anteprima)

Nota

Questa funzionalità è attualmente in anteprima e soggetta a modifiche.

Per non usare più lo strumento Backup di Microsoft 365, è necessario usare l'offboard. Questa azione include la sospensione e l'eliminazione di tutti i criteri attivi e l'eliminazione di tutti i dati di cui è stato eseguito il backup. Durante l'anteprima, l'offboarding viene avviato in tre modi:

• Disabilitare lo strumento nel pannello di configurazione della fatturazione con pagamento in base al consumo in cui è stato abilitato per la prima volta lo strumento.

• Contattare il supporto tecnico per chiedere a Microsoft di eseguire l'offboarding dallo strumento. Se si vuole che l'offboarding avvenga più velocemente del valore predefinito (con un minimo di 30 giorni), è possibile eseguire questa operazione tramite la chiamata di supporto.

• Se l'account di fatturazione passa a uno stato non integro.

Periodo di annullamento del ripristino di offboarding

Se l'offboarding da Backup di Microsoft 365 è iniziato a causa di una richiesta esplicita dell'utente o a causa di uno stato di fatturazione non integro, vengono avviati i periodi di tolleranza indicati nella tabella seguente.

Riportando la fatturazione a uno stato integro o chiedendo al supporto di invertire l'offboarding, lo strumento diventa nuovamente utilizzabile e non vengono persi backup.

Gestione speciale del GDPR, conformità ed eliminazione dei dati di backup

Importante

Dato che le azioni di strumenti di conformità potrebbero distruggere i dati primari, le azioni distruttive vengono isolate dal flusso di tali azioni distruttive per eseguire automaticamente il backup dei dati. In altre parole, le azioni di conformità che eliminano automaticamente i dati primari non elimineranno automaticamente i dati dai backup.

Lo scopo principale del servizio di backup e ripristino consiste nel fornire un modo per eseguire il ripristino da eventi comuni di eliminazione, sovrascrittura o crittografia dei dati.

eDiscovery

I dati nei backup Exchange Online sono eDiscoverable tramite gli strumenti di eDiscovery esistenti, presupponendo che siano disponibili licenze sufficienti per utilizzare tale strumento.

I dati nell'account di OneDrive e nei backup del sito di SharePoint che attualmente non fanno parte dei dati della versione più recente in tempo reale nel tenant non sono eDiscoverable. Una ricerca di eDiscovery non individua i dati che esistono esclusivamente nei backup di OneDrive o SharePoint.

Istruzioni generali per il flusso di lavoro delle normative sulla protezione dei dati (GDPR)

I flussi di lavoro GDPR non sono direttamente eseguibili su tutti i dati in Backup di Microsoft 365.

Le azioni di eliminazione dei dati della richiesta del servizio dati GDPR gestite nel tenant non elimineranno i dati nei backup. Queste azioni devono essere eseguite di nuovo dopo un ripristino di backup per garantire che la richiesta DSR originale venga rispettata.

I DSR correlati all'individuazione dei dati tramite eDiscovery sono possibili per i backup Exchange Online, ma lo stesso non è possibile per i backup di OneDrive o SharePoint.

Criteri di conservazione

I criteri di conservazione ed eliminazione non "passano" ai backup. Ciò significa che la conservazione dei backup è regolata esclusivamente dai criteri di backup. Tale criterio ha attualmente un periodo di conservazione di un anno non variabile. Dopo il ripristino dei dati dai backup, i dati ora attivi verranno regolati dai criteri di conservazione o eliminazione applicabili.

Etichette di riservatezza

Il ripristino di tutti i dati ( ad esempio siti o elementi della cassetta postale) ripristina le etichette di riservatezza dei dati allo stato dell'elemento protetto nel momento precedente da cui viene ripristinato (ovvero lo stato di etichettatura nel momento in cui il contenuto viene ripristinato; in altre parole, lo stato torna al punto precedente nel tempo).

Backup dell'eliminazione dei dati e annullamento dei periodi di tolleranza

Se è necessario eliminare i dati dai backup durante il periodo di anteprima, è necessario eseguire completamente l'offboarding dall'offerta ed eliminare tutti i backup. In futuro verranno abilitate funzionalità di eliminazione più granulari del punto di ripristino.

Tutte le attività di offboarding o eliminazione del backup attivano un periodo di tolleranza di 29 giorni in cui i dati di backup verranno contenuti.Any offboarding or backup deletion activities trigger a 29-day grace period where we'll hold the backup data. Se si riabilitare lo strumento, i backup sono nuovamente presenti nello strumento.