Disattivare la pagina di Bookings

Articolo
05/09/2024

Bookings è una soluzione di gestione del tempo che offre una pagina di pianificazione semplice e potente con integrazione semplice con Outlook. Consente agli utenti di pianificare una riunione o un appuntamento con l'utente tramite una pagina di prenotazione che si integra con le informazioni sulla disponibilità del calendario di Outlook. È possibile creare tipi di riunione personalizzati da condividere con altri utenti in modo che possano pianificare facilmente l'orario in base alla disponibilità e alle preferenze. Si riceve una conferma tramite posta elettronica e i partecipanti possono aggiornare o annullare le riunioni pianificate con l'utente dalla pagina Personale Bookings.

Personal Bookings ha due visualizzazioni diverse:

Visualizzazione Organizzatore: un organizzatore è un utente che crea tipi di riunione e condivide la pagina di prenotazione con altri utenti in modo da poter pianificare facilmente le riunioni con loro. Una pagina di prenotazione personale è dove è possibile creare tipi di riunione che altri possono prenotare con te. I tipi di riunione personalizzati offrono la possibilità di personalizzare quando si desidera incontrarsi e come tale tipo di riunione viene condiviso con altri utenti. Si controlla se ogni tipo di riunione è pubblico per la pagina di pianificazione o è privato e può essere accessibile solo da un gruppo selezionato di persone. È possibile accedere alla Bookings con l'utente corrente tramite Outlook, Web e Teams. Dopo aver configurato la pagina e pubblicarla, è possibile condividerla con altri utenti. Ad esempio, è possibile aggiungerlo alla firma di Outlook. Altre informazioni sulla configurazione e la condivisione in Bookings con me.
Visualizzazione partecipanti: un partecipante è un utente che usa la pagina di prenotazione per creare o partecipare a una riunione pianificata da un organizzatore. Dopo che l'organizzatore ha condiviso la pagina di prenotazione personale con altri utenti, tali visitatori vedranno la visualizzazione dei partecipanti.

Quando usare personal Bookings

Bookings con me è una soluzione ideale per le aziende, le piccole imprese e gli utenti dell'istruzione per pianificare riunioni 1:1 con coloro che si trovano all'esterno e all'interno delle loro organizzazioni. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come è possibile usare Bookings con me.

Pianificare colloqui con candidati esterni
Configurare riunioni con clienti e clienti
Pianificare il supporto tecnico
Configurare gli orari di ufficio/di consultazione
Configurare le ore di mentoring
1:1 riunioni con report diretti
Pausa pranzo e caffè

Utenti finali

Per altre informazioni su come gli utenti possono usare Bookings con me, vedere gli argomenti seguenti:

Prima di iniziare

I Bookings personali possono essere attivati o disattivati per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Quando si attiva Bookings per gli utenti, possono creare una pagina di Bookings, condividere la pagina con altri utenti e consentire ad altri utenti di prenotare il tempo con loro. Questo articolo è destinato ai proprietari e agli amministratori che gestiscono Bookings personali per le proprie organizzazioni.

Personal Bookings è disponibile nelle sottoscrizioni seguenti:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
Personal Bookings è disponibile per G1, G3, G5 Personal Bookings è attivato per impostazione predefinita per gli utenti con queste sottoscrizioni.

I Bookings personali devono avere l'app Microsoft Bookings (piano di servizio) assegnata agli utenti per poter accedere a Bookings. Questo piano di servizio può essere abilitato/disabilitato dagli amministratori del tenant. Pertanto, se Microsoft Bookings non è loro assegnato, Bookings accesso verrà negato agli utenti anche se si trovano in uno degli SKU elencati in precedenza.

Per altre informazioni, vedere l'elemento roadmap di Microsoft 365 Bookings con me.

Prerequisiti per l'uso di Personal Bookings

I Bookings personali e Bookings condividono lo stesso modello di licenza. Tuttavia, Bookings non deve essere attivato per l'organizzazione usando le impostazioni del tenant per consentire agli utenti di accedere a Personal Bookings. L'app Bookings deve essere abilitata per consentire agli utenti di accedere a Personal Bookings.

Per attivare l'Bookings personale senza accesso a Bookings, bloccare l'accesso a Microsoft Bookings usando il comando PowerShell dei criteri cassetta postale OWA o seguire le istruzioni riportate qui: Attivare o disattivare Microsoft Bookings.

Attivare o disattivare Bookings personali

I Bookings personali possono essere attivati o disattivati per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Quando personal Bookings è attivato, gli utenti possono creare una pagina personale Bookings e condividere collegamenti con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Attivare o disattivare Bookings personali per l'organizzazione usando PowerShell

È necessario eseguire i comandi seguenti usando Exchange Online PowerShell. Per altre informazioni sull'esecuzione di cmdlet Exchange Online, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell. Per attivare o disattivare Bookings personali per l'organizzazione usando il cmdlet di PowerShell Set-OrganizationConfig, connettersi a Exchange Online PowerShell ed eseguire i comandi seguenti.

Usare i comandi Get-OrganizationConfig e Set-OrganizationConfig per individuare lo stato e attivare o disattivare Bookings per l'organizzazione.

Nota

L'applicazione dei comandi di Set-OrganizationConfig per gli utenti richiede in genere circa 4 ore.

Controllare l'accesso al controllo EWS eseguendo il comando seguente.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
```
Se il comando restituisce "EwsEnabled: $true", passare al passaggio 2.

Se il comando restituisce "EwsEnabled:" (impostazione predefinita vuota), non sono necessarie altre modifiche, passare al passaggio 2.

Se il comando restituisce "EwsEnabled: $false", eseguire il comando seguente e passare al passaggio 2.
```
Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
```
Controllare EwsApplicationAccessPolicy eseguendo il comando seguente:
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceAllowList, solo le applicazioni specificate in EwsAllowList possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare personal Bookings per l'organizzazione, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente, da EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare personal Bookings per l'organizzazione, è necessario impostare EwsApplicationAccessPolicy su EnforceAllowList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceBlockList, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST, a eccezione di quelle specificate in EwsBlockList.
- Per disattivare personal Bookings per l'organizzazione, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare Personal Bookings se bloccato, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è vuoto, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare Personal Bookings per l'organizzazione, impostare i criteri EnforceBlockList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings all'elenco di blocchi eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Se si vuole ripristinare il valore di EwsApplicationAccessPolicy come vuoto per consentire a tutte le applicazioni di accedere a EWS e REST, eseguire il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
```

Nota

Il parametro EwsApplicationAccessPolicy definisce quali applicazioni diverse da Entourage, Outlook e Outlook per Mac possono accedere a EWS.

Disattivare o attivare Bookings personali per i singoli utenti

Usare i comandi Get-CASMailbox e Set-CASMailbox per controllare lo stato dell'utente e attivare o disattivare Bookings per i singoli utenti dell'organizzazione.

Controllare l'accesso al controllo EWS del singolo utente eseguendo il comando seguente:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
```
A. Se il comando restituisce "EwsEnabled: $true", passare al passaggio 2.
Controllare ewsApplicationAccessPolicy del singolo utente eseguendo il comando seguente:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceAllowList, solo le applicazioni specificate in EwsAllowList possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare personal Bookings per questo utente, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente da EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Attivare Personal Bookings per questo utente, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceBlockList, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST, a eccezione di quelle specificate in EwsBlockList.
- Per disattivare personal Bookings per questo utente, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EnforceBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare personal Bookings per questo utente, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente da EnforceBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è vuoto, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare personal Bookings per questo utente, impostare il criterio EnforceBlockList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EWSBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Bookings e Bookings con me?

Bookings con me si integra con il calendario di Outlook e può essere usato solo per le riunioni 1:1. Bookings con me è destinato alla pianificazione degli orari delle riunioni con i singoli utenti. Bookings è destinato alla gestione della pianificazione per un gruppo di persone.

Inoltre, Bookings con me non creerà una nuova cassetta postale per ogni Bookings con me pagina. Si noti che Bookings con me e personal Bookings sono termini usati in modo intercambiabile.

Chi può accedere alla pagina di Bookings pubblica?

È possibile accedere ai tipi di riunione pubblici da chiunque abbia l'indirizzo di pagina Bookings con me. Si decide con chi condividere il Bookings con l'indirizzo della pagina. Per altre informazioni, vedere Selezionare un'ora di riunione in Bookings con l'utente corrente.

Qual è la differenza tra i tipi di riunione pubblici e privati?

I tipi di riunione possono essere pubblici o privati. I tipi di riunioni pubbliche sono disponibili per tutti gli utenti con cui si condivide il collegamento alla pagina Bookings. I tipi di riunione privati sono disponibili solo per le persone con cui si condivide il singolo tipo di riunione privata.

I tipi di riunione privati possono anche generare collegamenti a uso singolo. I collegamenti a uso singolo scadono dopo la prima prenotazione. Per altre informazioni, vedere Configurare Bookings con i tipi di riunione personali.

Gli utenti devono avere un account Microsoft o una licenza Bookings per pianificare l'orario con me?

No. Chiunque o un partecipante può pianificare l'orario con l'utente usando la pagina Bookings con me, anche se non ha un account Microsoft. L'organizzatore ha bisogno di una licenza Bookings per creare un Bookings con me.

Privacy

Dove vengono archiviati i dati Bookings con me?

Bookings con me è una funzionalità di Outlook basata su Bookings. Tutti i dati vengono archiviati nella piattaforma Microsoft 365 e in Exchange. Bookings con me segue i criteri di archiviazione dei dati impostati da Microsoft, che sono gli stessi criteri seguiti da tutte le app di Microsoft 365. Tutti i dati dei clienti (incluse le informazioni fornite dai partecipanti al momento della prenotazione) vengono acquisiti in Bookings e archiviati all'interno di Exchange. Per altre informazioni, vedere Privacy: È tutto su di te.