Microsoft Bookings
Microsoft Bookings semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti. Consente di pianificare e gestire gli appuntamenti con clienti, clienti o colleghi. Sia che tu abbia bisogno di prenotare il tempo per incontrare persone o di riservare tempo per diverse riunioni, Bookings lo rende facile e conveniente sia per te che per i tuoi partecipanti. Bookings include una pagina di prenotazione basata sul Web, che è integrata con Outlook per ottimizzare il calendario e dare ai clienti la flessibilità di prenotare un tempo che funziona meglio per loro. Le notifiche tramite posta elettronica e SMS riducono la mancata visualizzazione e migliorano la soddisfazione dei clienti. L'organizzazione consente di risparmiare tempo con una riduzione delle attività di pianificazione ripetitive. Grazie alla flessibilità integrata e alla possibilità di personalizzare, Bookings può essere progettato in base alla situazione e alle esigenze di molte parti diverse di un'organizzazione.
Bookings è disponibile anche come app in Teams e Outlook, che consente di creare pagine di prenotazione, dichiarare la disponibilità, aggiungere membri del team e pianificare nuovi appuntamenti e gestire gli appuntamenti esistenti.
Guarda: Introduzione a Microsoft Bookings
Microsoft Bookings consente di condurre riunioni virtuali
Usare Bookings per rendere virtuali le riunioni dell'organizzazione con le riunioni online tramite Microsoft Teams Ogni appuntamento prenotato come riunione online crea un collegamento di riunione univoco inviato ai partecipanti in modo che possano partecipare tramite un Web browser, un accesso esterno telefonico o l'app Skype o Teams.
Prenotazioni personali
Personal Bookings è il modo in cui gestisci le tue fasce orarie degli appuntamenti, ti consente di configurare e condividere facilmente la tua disponibilità con i tuoi clienti, clienti o colleghi. È possibile essere responsabili del proprio tempo ed evitare la pianificazione in avanti e indietro. È anche possibile riservare tempo per attività specifiche creando tipi di riunione. Dopo aver pubblicato la pagina di prenotazione personale, è possibile condividere il collegamento con chiunque possa quindi visualizzare la disponibilità e pianificare facilmente un orario in cui sei libero ed è conveniente per loro.
Prenotazioni condivise
Shared Bookings consente di invitare i membri del team e creare pagine di prenotazione e consentire ai clienti di prenotare il tempo con te e il tuo team. Contiene varie impostazioni per definire i servizi, gestire i membri del personale, configurare pianificazioni e disponibilità, orari di ufficio e personalizzare la modalità di pianificazione degli appuntamenti. Queste pagine possono essere personalizzate in base alle diverse esigenze dell'organizzazione.
Dati e conformità delle prenotazioni
Tutti i dati di Bookings vengono archiviati nella piattaforma Microsoft 365 e in Exchange Online. Le prenotazioni seguono tutti i criteri di archiviazione dati impostati da Microsoft, che sono gli stessi criteri seguiti da tutte le app in Microsoft 365. Bookings usa le cassette postali condivise in Exchange per archiviare i dettagli di clienti, personale, servizio e appuntamento. I criteri di conformità per le cassette postali condivise in Exchange si applicano anche alle cassette postali di Bookings. Tutti i dati dei clienti (incluse le informazioni fornite dai clienti al momento della prenotazione) vengono acquisiti in Bookings e archiviati all'interno dell'app, quindi archiviati all'interno di Exchange Online.
Prima di iniziare
Microsoft Bookings è disponibile nelle sottoscrizioni seguenti:
Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 e G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium
Accesso a Microsoft Bookings
Ecco i diversi modi in cui è possibile accedere a Bookings:
Via Web
- Accesso Web: gli utenti possono accedere facilmente a Microsoft Bookings tramite il Web visitando il collegamento seguente: book.ms.
Tramite Outlook e Teams
Integrazione di Outlook e Teams: è anche possibile accedere a Microsoft Bookings direttamente all'interno di Outlook e Microsoft Teams. Gli utenti possono aggiungere l'app Bookings al binario sinistro per un accesso pratico:
- Aprire Outlook o Microsoft Teams.
- Passare al binario sinistro.
- Selezionare l'icona App.
- Cercare Microsoft Bookings.
- Selezionare Aggiungi per integrarlo nell'interfaccia di Outlook o Teams.
- Aggiungere l'app al binario sinistro per un accesso semplice e rapido.
Fornendo più punti di accesso e integrandosi facilmente con altri strumenti Microsoft, Microsoft Bookings garantisce una soluzione di pianificazione versatile e intuitiva per aziende di tutte le dimensioni.