Crittografare o etichettare il messaggio di posta elettronica sensibile in Microsoft 365 Business Premium

I dati e le informazioni sono importanti e spesso riservati. Questo articolo descrive come proteggere le informazioni sensibili usando le etichette di riservatezza. Le etichette di riservatezza consentono di garantire che i destinatari dei messaggi di posta elettronica trattino le informazioni con il livello di sicurezza corretto.

Procedure consigliate

Prima che gli utenti inviino messaggi di posta elettronica con informazioni riservate o sensibili, è consigliabile attivare:

• Crittografia: È possibile crittografare il messaggio di posta elettronica per proteggere la privacy delle informazioni contenute nell'e-mail. Quando si crittografa un messaggio di posta elettronica, viene convertito da testo normale leggibile in testo cifrato criptato. Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica usata per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vede il testo indecifrabile. L'amministratore può definire regole per crittografare automaticamente i messaggi che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, l'amministratore può creare una regola che crittografa tutti i messaggi inviati all'esterno dell'organizzazione o tutti i messaggi che menzionano parole o frasi specifiche. Tutte le regole di crittografia verranno applicate automaticamente.

• Etichette di riservatezza: Se l'organizzazione lo richiede, è possibile configurare le etichette di riservatezza che si applicano ai file e alla posta elettronica per mantenerle conformi ai criteri di protezione delle informazioni dell'organizzazione. Quando si imposta un'etichetta, l'etichetta viene mantenuta con il messaggio di posta elettronica, anche quando viene inviata, ad esempio visualizzando come intestazione il messaggio.

  

Configurazione

Se si vuole crittografare un messaggio che non soddisfa una regola predefinita o se l'amministratore non ha configurato alcuna regola, è possibile applicare diverse regole di crittografia prima di inviare il messaggio. Per inviare un messaggio crittografato da Outlook 2013 o 2016 o Outlook 2016 per Mac, selezionare Opzioni > autorizzazioni e quindi selezionare l'opzione di protezione necessaria. È anche possibile inviare un messaggio crittografato selezionando il pulsante Proteggi in Outlook sul web. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare, visualizzare e rispondere a messaggi crittografati in Outlook per PC.

Impostazioni amministratore

Per informazioni sulla configurazione della crittografia della posta elettronica, vedere Crittografia della posta elettronica in Microsoft 365.

Crittografare automaticamente i messaggi di posta elettronica

Gli amministratori possono creare regole del flusso di posta per proteggere automaticamente i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti da una campagna o da un'azienda. Configurare le regole per crittografare i messaggi di posta elettronica in uscita e rimuovere la crittografia dai messaggi crittografati provenienti dall'interno dell'organizzazione o dalle risposte ai messaggi crittografati inviati dall'organizzazione.

È possibile creare regole del flusso di posta elettronica per crittografare i messaggi di posta elettronica con Microsoft Purview Message Encryption. Definire le regole del flusso di posta per attivare la crittografia dei messaggi usando Interfaccia di amministrazione di Exchange.

1. Accedere a un Web browser, usando un account aziendale o dell'istituto di istruzione a cui sono state concesse le autorizzazioni di amministratore globale.

2. Scegliere il riquadro Amministrazione.

3. Nel centro Amministrazione scegliere Amministrazione centri>Exchange.

Per altre informazioni, vedere Definire le regole del flusso di posta elettronica per crittografare i messaggi di posta elettronica.

Personalizzare i messaggi di crittografia

È anche possibile applicare personalizzazioni per personalizzare l'aspetto e il testo nei messaggi di posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Aggiungi il marchio dell'organizzazione ai messaggi crittografati.

Passaggio successivo

Informazioni su come collaborare in modo sicuro.