Creare un blocco per controversia legale

È possibile inserire una cassetta postale in Blocco per controversia legale per conservare tutto il contenuto della cassetta postale, inclusi gli elementi eliminati e le versioni originali degli elementi modificati. Quando si inserisce una cassetta postale utente in Blocco per controversia legale, viene conservato anche il contenuto nella cassetta postale di archiviazione dell'utente (se abilitata). Quando si crea un blocco, è possibile specificare una durata di blocco (detta anche blocco basato sul tempo) in modo che gli elementi eliminati e modificati vengano conservati per un periodo specificato e quindi eliminati definitivamente dalla cassetta postale. In alternativa, è possibile conservare il contenuto a tempo indeterminato (denominato blocco infinito) o fino a quando il blocco per controversia legale non viene rimosso. Se si specifica un periodo di durata del blocco, viene calcolato dalla data di ricezione di un messaggio o della creazione di un elemento della cassetta postale.

Ecco cosa accade quando si crea un blocco per controversia legale.

• Gli elementi eliminati definitivamente dall'utente vengono conservati nella cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale dell'utente per la durata del blocco.
• Gli elementi eliminati dalla cartella Elementi ripristinabili dall'utente vengono conservati per la durata del blocco.
• La quota di archiviazione per la cartella Elementi ripristinabili viene aumentata da 30 GB a 110 GB.
• Gli elementi nelle cassette postali primaria e di archiviazione dell'utente vengono conservati

Consiglio

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Assegnare una licenza Exchange Online Piano 2

Per inserire una cassetta postale Exchange Online in blocco per controversia legale, è necessario assegnarle una licenza Exchange Online Piano 2. Se a una cassetta postale viene assegnata una licenza Exchange Online Piano 1, è necessario assegnarle una licenza di Archiviazione Exchange Online separata per metterla in attesa.

Inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale

Ecco i passaggi per inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e quindi selezionare Utenti>attivi.

2. Selezionare l'utente da inserire in Blocco per controversia legale.

3. Nella pagina a comparsa delle proprietà selezionare la scheda Posta elettronica e quindi in Altre azioni selezionare Gestisci blocco per controversia legale.

   

4. Nella pagina a comparsa Gestisci blocco per controversia legale selezionare la casella di controllo Attiva blocco per controversia legale e quindi immettere le informazioni facoltative seguenti:

   1. Durata blocco (giorni):usare questa casella per creare un blocco basato sul tempo e specificare per quanto tempo gli elementi della cassetta postale vengono conservati quando la cassetta postale viene inserita nel blocco per controversia legale. La durata viene calcolata a partire dalla data di ricezione o creazione dell'elemento della cassetta postale. Quando la durata del blocco scade per un elemento specifico, tale elemento non verrà più conservato. Se si lascia vuota questa casella, gli elementi vengono conservati a tempo indeterminato o finché il blocco non viene rimosso. Usare un numero di giorni per specificare la durata.

   2. Nota visibile all'utente: usare questa casella per informare l'utente che la cassetta postale è in blocco per controversia legale. La nota verrà visualizzata nella pagina Informazioni account nella cassetta postale dell'utente se usa Outlook 2010 o versioni successive. Per accedere a questa pagina, gli utenti possono selezionare File in Outlook.

   3. Pagina Web con altre informazioni per l'utente: usare questa casella per indirizzare l'utente a un sito Web per altre informazioni sul blocco per controversia legale. Questo URL viene visualizzato nella pagina Informazioni account nella cassetta postale dell'utente se usa Outlook 2010 o versione successiva. Per accedere a questa pagina, gli utenti possono selezionare File in Outlook.

. Selezionare Salva modifiche nella pagina a comparsa Blocco per controversia legale per creare il blocco.

Il sistema visualizza un banner che indica che potrebbero essere necessari fino a 240 minuti per rendere effettiva la modifica.

Creare un blocco per controversia legale con PowerShell

È anche possibile creare un blocco per controversia legale eseguendo il comando seguente in Exchange Online PowerShell:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

Il comando precedente mantiene gli elementi a tempo indeterminato perché la durata del blocco non è specificata. Per creare un blocco basato sul tempo, usare il comando seguente:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>

È anche possibile eseguire il comando seguente per verificare se la cassetta postale è inserita nel blocco per controversia legale:

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled

Il valore True indica che la cassetta postale è in attesa per controversia legale/

Per altre informazioni, vedere Set-Mailbox.

Come funziona il blocco per controversia legale?

Nel normale flusso di lavoro dell'elemento eliminato, un elemento della cassetta postale viene spostato nella sottocartella Eliminazioni nella cartella Elementi ripristinabili quando un utente lo elimina definitivamente (MAIUSC +ELIMINA) o lo elimina dalla cartella Posta eliminata. Un criterio di eliminazione ,ovvero un tag di conservazione configurato con un'azione Elimina conservazione, sposta anche gli elementi nella sottocartella Eliminazioni alla scadenza del periodo di conservazione. Quando un utente elimina un elemento nella cartella Elementi ripristinabili o quando il periodo di conservazione degli elementi eliminati scade per un elemento, viene spostato nella sottocartella Purges nella cartella Elementi ripristinabili e contrassegnato per l'eliminazione permanente. Verrà eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale da Managed Folder Assistant (MFA).

Quando una cassetta postale viene inserita nel blocco per controversia legale, gli elementi nella sottocartella Purges vengono mantenuti per la durata di blocco specificata dal blocco per controversia legale. La durata del blocco viene calcolata a partire dalla data originale in cui un elemento è stato ricevuto o creato e definisce la durata degli elementi nella sottocartella Purges. Quando la durata del blocco scade per un elemento nella sottocartella Purges, l'elemento viene contrassegnato per l'eliminazione permanente e verrà eliminato da Exchange la volta successiva che la cassetta postale viene elaborata dall'autenticazione a più fattori. Se viene inserito un blocco a tempo indeterminato in una cassetta postale, gli elementi non verranno mai eliminati dalla sottocartella Purges.

La figura seguente mostra le sottocartelle presenti nelle cartelle Elementi ripristinabili e il processo del flusso di lavoro del blocco.

Nota

Se un blocco associato a un caso di eDiscovery viene inserito in una cassetta postale, gli elementi eliminati vengono spostati dalla sottocartella Eliminazioni alla sottocartella DiscoveryHolds e vengono conservati fino a quando la cassetta postale non viene rilasciata dal blocco di eDiscovery.