Lavorare con i responsabili e con le origini dati non correlate ai responsabili in eDiscovery (Premium)

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Quando un'organizzazione risponde a un'indagine legale, il flusso di lavoro relativo all'identificazione, alla conservazione e alla raccolta di contenuti potenzialmente rilevanti si basa sulle persone dell'organizzazione responsabili dei dati pertinenti. In eDiscovery, questi individui sono chiamati responsabili dei dati (o semplicemente responsabili) e sono definiti come "persone che hanno il controllo amministrativo di un documento o di un file elettronico". Ad esempio, il responsabile di un messaggio di posta elettronica potrebbe essere il proprietario della cassetta postale che contiene il messaggio pertinente.

Inoltre, potrebbe essere presente contenuto nelle cassette postali e nei siti che non sono associati a un responsabile, ma che è rilevante per il caso. Le posizioni del contenuto in cui i responsabili dei casi non hanno il controllo amministrativo, ma potrebbero essere proprietari di dati rilevanti, sono note come origini dati non responsabili.

In un caso di eDiscovery (Premium), i team legali possono aggiungere utenti nell'organizzazione come responsabili e identificare e mantenere origini dati responsabili, ad esempio cassette postali di Exchange, account OneDrive e siti di SharePoint e Teams. Possono anche identificare e conservare le origini dati non responsabili. Usando lo strumento predefinito di gestione delle origini dati e del responsabile in eDiscovery (Premium), le organizzazioni possono proteggere le informazioni archiviate elettronicamente dall'eliminazione accidentale (o intenzionale). Questo strumento consente di eliminare il processo che richiede molto tempo e soggetto a errori di dover eseguire manualmente i processi di blocco legale.

Per altre informazioni sull'uso dei responsabili, vedere gli articoli seguenti: