Usare il nuovo formato di maiuscole e minuscole in eDiscovery (Premium)

Molte organizzazioni usano la soluzione eDiscovery (Premium) in Microsoft Purview per i processi critici di eDiscovery. Ciò include la risposta alle richieste normative, alle indagini e alle controversie legali. Con l'aumentare dell'utilizzo di eDiscovery (Premium), un requisito comune del cliente consiste nell'espandere la quantità totale di contenuto che può essere gestito in un singolo caso di eDiscovery (Premium). Per supportare un aumento significativo delle dimensioni dei casi, sia per il volume totale dei dati che per il numero totale di elementi, è possibile scegliere il nuovo formato del case quando si crea un caso di eDiscovery (Premium).

Consiglio

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Vantaggi del nuovo formato del caso

Il nuovo formato case consente di gestire i casi che contengono oltre 40 milioni di elementi. Questa funzionalità consente di gestire in modo efficace grandi volumi di dati del caso tramite l'intero flusso di lavoro di eDiscovery.

Ecco un elenco di altri vantaggi dei casi di grandi dimensioni nel flusso di lavoro di eDiscovery (Premium).

• Raccolta: nel nuovo formato del case è possibile raccogliere fino a 1 TB di dati per una singola raccolta.

  Per ogni caso, per impostazione predefinita, le impostazioni della raccolta raccoglieranno allegati cloud e Teams contestuali e Viva Engage contenuto. Queste impostazioni consentono di raccogliere l'immagine completa delle comunicazioni digitali all'interno di un'indagine. Per Teams e Viva Engage conversazioni contestuali, il nuovo formato del caso convertirà gli snapshot basati sul tempo di 1:1, 1: N e conversazioni di canale in trascrizioni HTML per fornire il contesto delle conversazioni e ridurre il numero totale di elementi prodotti da contenuti basati su chat.

• Revisione: ogni set di recensioni supporterà fino a 1 TB di contenuto pre-espansione. Saranno disponibili metadati aggiuntivi per filtri e query, tra cui nome del team, nome del canale e nome della conversazione per il contenuto di Teams. Ogni trascrizione includerà contenuto basato sul tempo per prima e dopo l'elemento reattivo. Per le conversazioni del canale, il post radice e tutte le risposte verranno raccolte per il contenuto reattivo. Per altre informazioni, vedere Flusso di lavoro di eDiscovery (Premium) per il contenuto in Microsoft Teams

• Esporta: è possibile esportare grandi set di contenuto in un singolo processo di esportazione. Il nuovo formato case consente di esportare 5 milioni di documenti o 500 GB, a seconda di quale sia più piccolo in un processo di esportazione.

Inoltre, il nuovo formato del caso include un'interfaccia utente aggiornata che visualizza le dimensioni totali di ogni set di revisione nel caso. LeLe dimensioni dei set di revisione sono visualizzate in una colonna della scheda Set di revisione.

Creare un caso nel nuovo formato

Per creare un caso di eDiscovery (Premium) usando il nuovo formato del caso, completare la procedura seguente:

1. Andare su https://compliance.microsoft.com ed eseguire l'accesso.

2. Nel riquadro di spostamento sinistro del Portale di conformità di Microsoft Purview selezionare eDiscovery > Premium.

3. Nella pagina eDiscovery (Premium) selezionare la scheda Case e quindi selezionare Crea un caso.

   Viene visualizzata la pagina del riquadro a comparsa Nuovo caso eDiscovery . La sezione Formato case nella pagina Nome e descrizione offre l'opzione per creare un caso usando il formato Nuovo (consigliato) o Classico .

   

4. Dopo aver denominato il caso, selezionare l'opzione Nuovo (scelta consigliata) e quindi selezionare Avanti per continuare con la creazione guidata del nuovo caso per completare la creazione del caso.

Dopo aver creato il caso, le informazioni sul formato del caso vengono visualizzate nella scheda Formato case nella scheda Panoramica del caso e nella sezione Formato case nella pagina delle impostazioni del caso per ogni caso.

Domande frequenti

Se tento di raccogliere più di 1 TB in una singola raccolta, funzionerà?

Le prestazioni saranno influenzate negativamente e potrebbero causare instabilità in alcuni casi.

Se gli allegati cloud sono inclusi per impostazione predefinita nel formato di maiuscole e minuscole di grandi dimensioni; come è possibile rimuovere tale contenuto dall'esperienza di revisione?

Usare i filtri del set di revisione per filtrare in base al tipo di messaggio o per escludere gli allegati cloud usando il filtro HasAttachment. Per altre informazioni, vedere Eseguire query e filtrare il contenuto in un set di revisione.

Durante l'esportazione delle trascrizioni della conversazione chat, il file di caricamento conterrà tutti i metadati espansi e un singolo elemento per ogni trascrizione?

Tutti i metadati per una conversazione sono incorporati nel file di trascrizione HTML. Molti dei campi comuni sono disponibili nel file di caricamento. Per altre informazioni sui metadati esportati, vedere Campi dei metadati del documento in eDiscovery (Premium).