panoramica Copilot Cowork

Microsoft 365 Copilot Cowork può eseguire attività per conto dell'utente. Viene descritto ciò di cui si ha bisogno e Cowork invia messaggi di posta elettronica, pianifica riunioni, crea documenti, post in Teams e gestisce il calendario. Si approva ogni azione prima che si verifichi.

Che cos'è Cowork?

Cowork esegue attività nell'ambiente Microsoft 365. Invece di descrivere ciò che si potrebbe fare, fa il lavoro.

• Invia messaggi di posta elettronica: bozze, risposte, inoltra e invia messaggi tramite Outlook.
• Pianifica riunioni: crea eventi del calendario, aggiunge partecipanti e consente di organizzare la giornata.
• Crea documenti: compila documenti Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF.
• Post in Teams: invia messaggi a canali e chat.
• Cerca nell'organizzazione: trova le informazioni necessarie nelle risorse dell'azienda.
• Gestisce i file: esplora e gestisce i file in OneDrive e SharePoint.
• Esegue ricerche approfondite: esegue ricerche su più origini e compila un'analisi completa.
• Prepara briefing e riepiloghi: prepara briefing giornalieri e riepiloghi delle informazioni di riunione.
• Bozze comunicazioni: crea bozze per le comunicazioni degli stakeholder, ad esempio gli aggiornamenti dello stato e gli annunci.
• Richieste di pianificazioni: esegue richieste in base a una pianificazione in modo che le attività ricorrenti si verifichino automaticamente.

Cowork mostra ogni passaggio della sessione, in modo che sia possibile procedere come funziona.

Cosa può Cowork fare per te?

Le sezioni seguenti descrivono cosa è possibile chiedere Cowork di eseguire.

Comunicazione

• Bozza e invio di messaggi di posta elettronica.
• Pubblicare gli aggiornamenti nei canali di Teams o inviare messaggi diretti nelle chat di Teams 1:1 o di gruppo.
• Creare e inviare newsletter HTML tramite posta elettronica.
• Gestire la posta in arrivo ordinando i messaggi di posta elettronica in cartelle, eliminando i messaggi di posta elettronica e rispondendo inline.
• Preparare comunicazioni con stakeholder perfezionate, ad esempio aggiornamenti dello stato, annunci e follow-up.

Documenti e file

• Creare documenti Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF da zero.
• Modificare e perfezionare i documenti esistenti condivisi nella sessione.
• Esplorare l'intero IQ di lavoro per eseguire il pull del contenuto necessario.
• Creare cartelle di SharePoint e OneDrive.
• Riorganizzare i file esistenti in cartelle nuove o esistenti.

Calendar e riunioni

• Pianificare riunioni usando il linguaggio naturale, ad esempio "configurare un check-in di 30 minuti con Alex domani alle 14:00".
• Gestire il calendario: aggiungere eventi, spostare elementi o pulire i conflitti rifiutando le riunioni. Cowork può includere un messaggio all'organizzatore per il motivo per cui si sta rifiutando.
• Ottenere informazioni dettagliate e informazioni dettagliate sulle riunioni per prepararsi alle sessioni future.
• Inizia la giornata con un briefing giornaliero che evidenzia ciò che ci aspetta.

Ricerca e ricerca

• Eseguire ricerche nell'organizzazione per trovare documenti, messaggi e informazioni.
• Eseguire ricerche approfondite che sintetizzano le informazioni da più origini in report completi.
• Esplorare le cartelle di SharePoint e OneDrive e selezionare i file da usare.

Automazione

• Eseguire richieste in base a una pianificazione, in modo che le attività ricorrenti si verifichino automaticamente.
• Configurare attività basate su eventi che vengono eseguite quando si verifica un problema, ad esempio quando si riceve un messaggio di posta elettronica o un messaggio di Teams. Altre informazioni sono disponibili in Configurare attività guidate dagli eventi.

Competenze

Cowork usa competenze specializzate mentre funziona. Quando Cowork carica una nuova competenza durante la sessione, la competenza viene visualizzata nel pannello laterale. Ogni competenza corrisponde a un tipo specifico di attività.

Cowork ha competenze predefinite, tra cui Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, pianificazione, gestione Calendar, riunioni, briefing giornaliero, ricerca aziendale, comunicazioni, ricerca approfondita e schede adattive. È anche possibile creare competenze personalizzate.

Per una descrizione dettagliata di ogni competenza, vedere Cowork competenze.

È possibile estendere Cowork con competenze personalizzate. Cowork individua automaticamente le competenze personalizzate all'inizio di ogni sessione. È possibile creare fino a 50 competenze personalizzate.

Quando Cowork carica le competenze durante una sessione, il pannello laterale viene aggiornato per mostrare quali competenze sono attive.

Estendere con i plug-in

Cowork supporta plug-in di Microsoft 365 App Store che aggiungono nuove competenze e connettori. I plug-in possono fornire Cowork competenze specializzate, ad esempio analisi finanziaria o ricerca legale, oppure connetterlo a origini dati e servizi esterni. L'amministratore dell'organizzazione può anche distribuire plug-in per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Per informazioni dettagliate sull'esplorazione, l'installazione e la gestione dei plug-in, vedere Usare i plug-in con Cowork.

Come si lavora con Cowork

Ecco come funziona un'interazione tipica:

1. Descrivere l'attività: indicare Cowork ciò di cui si ha bisogno. Ad esempio, "Invia un riepilogo riunione al team" o "Crea una presentazione che riepiloga i risultati del terzo trimestre". È anche possibile allegare file trascinandoli nella chat.
2. Guarda Cowork lavoro: Cowork suddivide la richiesta in passaggi e li analizza uno alla uno. È possibile seguire come ogni passaggio viene visualizzato nella sessione.
3. Interrompere, guidare o sospendere la sessione: in qualsiasi momento, è possibile interrompere Cowork per fornire un contesto aggiuntivo o chiarire la richiesta.
4. Approva le azioni quando richiesto: prima che Cowork eserciti un'azione importante, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica o la pianificazione di una riunione, sospende e chiede il tuo via libera. Si decide se procedere.
5. Esaminare i risultati: al termine dell'Cowork, esaminare gli elementi prodotti. Scaricare documenti, controllare i messaggi inviati o chiedere Cowork di apportare modifiche.

Mantenere il controllo

È possibile controllare le operazioni eseguite Cowork durante una sessione.

• Approva le azioni: Cowork richiede l'autorizzazione prima di intraprendere azioni sensibili, con un indicatore del livello di rischio per le azioni a rischio medio e alto. L'etichetta del pulsante corrisponde all'azione (ad esempio, Invia o Pubblica) e un'opzione a discesa consente di ignorare le richieste future per azioni simili. Selezionare Annulla per arrestare un'azione.
• Sospendere, riprendere e annullare: sospendere in qualsiasi momento, riprendere quando si è pronti o annullare l'attività corrente.
• Inviare commenti e suggerimenti: valutare le risposte, lasciare commenti sui documenti o condividere commenti generali.

Per informazioni dettagliate su ogni opzione, vedere Approvare le azioni e Controllare la sessione.

Gestire il lavoro

Cowork consente di rimanere organizzati con la gestione predefinita di progetti e attività.

• Visualizzazioni attività: visualizzare tutte le attività o le visualizzazioni filtrate in base allo stato dell'attività oppure usare la scheda Pianificata per gestire i prompt pianificati.

Protezione dei dati e privacy

Cowork rispetta i criteri di protezione dei dati descritti in Privacy, sicurezza e conformità in Microsoft OneDrive.

Per iniziare

È possibile usare Cowork nel browser all'indirizzo m365.cloud.microsoft, nell'app desktop Microsoft 365 Copilot per Windows e Mac e nell'app per dispositivi mobili Microsoft 365 Copilot per iPhone e Android.

Per altre informazioni, vedere Introduzione a Cowork.

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