Panoramica della collaborazione (Frontier)

  • Si applica a: Microsoft 365 Copilot

[Questo articolo è una documentazione preliminare ed è soggetto a modifiche.]

Importante

  • È necessario far parte del programma di anteprima Frontier per ottenere l'accesso anticipato a Microsoft 365 Copilot Cowork. Frontier ti connette direttamente con le ultime innovazioni di IA di Microsoft. Le anteprime frontier sono soggette alle condizioni di anteprima esistenti dei contratti dei clienti. Poiché queste funzionalità sono ancora in fase di sviluppo, la disponibilità e le funzionalità possono cambiare nel tempo.
  • Se Cowork non è visibile nella gestione di Microsoft Amministrazione Center Agent, assicurarsi che anche l'account amministratore sia registrato in Frontier (Copilot -> Impostazioni -> Frontiera).
  • Si tratta di una funzionalità di anteprima.
  • Le funzionalità di anteprima possono avere funzionalità limitate. Queste funzioni sono disponibili prima di una versione ufficiale, in modo che i clienti possano ottenere l'accesso anticipato e fornire commenti e suggerimenti.
  • Per altre informazioni, vedere le Condizioni per il prodotto Microsoft.

Microsoft 365 Copilot Cowork può eseguire attività per conto dell'utente. Viene descritto ciò di cui si ha bisogno e Cowork invia messaggi di posta elettronica, pianifica riunioni, crea documenti, post in Teams e gestisce il calendario. Si approva ogni azione prima che si verifichi.

Screenshot della home page di Cowork che mostra l'input della chat, le richieste suggerite e le attività recenti.

Che cos'è Cowork?

Cowork esegue attività nell'ambiente Microsoft 365. Invece di descrivere ciò che si potrebbe fare, fa il lavoro.

  • Invia messaggi di posta elettronica: bozze, risposte, inoltra e invia messaggi tramite Outlook.
  • Pianifica riunioni: crea eventi del calendario, aggiunge partecipanti e consente di organizzare la giornata.
  • Crea documenti: compila documenti Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF.
  • Post in Teams: invia messaggi a canali e chat.
  • Cerca nell'organizzazione: trova le informazioni necessarie nelle risorse dell'azienda.

Cowork mostra ogni passaggio della conversazione, in modo che sia possibile seguire il funzionamento.

Cosa può fare Cowork per te?

Le sezioni seguenti descrivono le operazioni che è possibile richiedere a Cowork.

Comunicazione

  • Bozza e invio di messaggi di posta elettronica.
  • Pubblicare gli aggiornamenti nei canali di Teams o inviare messaggi diretti nelle chat di Teams 1:1 o di gruppo.
  • Creare e inviare newsletter HTML tramite posta elettronica.
  • Gestire la posta in arrivo ordinando i messaggi di posta elettronica in cartelle, eliminando i messaggi di posta elettronica e rispondendo inline.
  • Preparare comunicazioni con stakeholder perfezionate, ad esempio aggiornamenti dello stato, annunci e follow-up.

Documenti e file

  • Creare documenti Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF da zero.
  • Modificare e perfezionare i documenti esistenti condivisi nella conversazione.
  • Esplorare l'intero IQ di lavoro per eseguire il pull del contenuto necessario.
  • Creare cartelle di SharePoint e OneDrive.
  • Riorganizzare i file esistenti in cartelle nuove o esistenti.

Calendar e riunioni

  • Pianificare riunioni usando il linguaggio naturale, ad esempio "configurare un check-in di 30 minuti con Alex domani alle 14:00".
  • Gestire il calendario: aggiungere eventi, spostare elementi o pulire i conflitti rifiutando le riunioni. La collaborazione può includere un messaggio per l'organizzatore sul motivo per cui si rifiuta.
  • Ottenere informazioni e informazioni dettagliate sulle riunioni per prepararsi alle conversazioni future.
  • Inizia la giornata con un briefing giornaliero che evidenzia ciò che ci aspetta.
  • Eseguire ricerche nell'organizzazione per trovare documenti, messaggi e informazioni.
  • Eseguire ricerche approfondite che sintetizzano le informazioni da più origini in report completi.
  • Esplorare le cartelle di SharePoint e OneDrive e selezionare i file da usare.

Automazione

  • Eseguire richieste in base a una pianificazione, in modo che le attività ricorrenti si verifichino automaticamente.

Competenze

Cowork usa competenze specializzate mentre funziona. Quando Cowork carica una nuova competenza durante la conversazione, la competenza viene visualizzata nel pannello laterale. Ogni competenza corrisponde a un tipo specifico di attività.

Cowork ha competenze predefinite, tra cui Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, pianificazione, gestione Calendar, riunioni, briefing giornaliero, ricerca aziendale, comunicazioni, ricerca approfondita e schede adattive. È anche possibile creare competenze personalizzate.

Per una descrizione dettagliata di ogni competenza, vedere Competenze di co-lavoro.

È possibile estendere Cowork con competenze personalizzate archiviate in OneDrive. Creare una sottocartella in /Documents/Cowork/skills/ e inserire un SKILL.md file al suo interno , Documents/Cowork/skills/weekly-report/SKILL.mdad esempio . Cowork individua automaticamente le tue competenze personalizzate all'inizio di ogni conversazione. È possibile creare fino a 50 competenze personalizzate.

Quando Cowork carica le competenze durante una conversazione, il pannello laterale viene aggiornato per mostrare quali competenze sono attive.

Estendere con i plug-in

Cowork supporta i plug-in di Microsoft 365 App Store che aggiungono nuove competenze e connettori. I plug-in possono fornire a Cowork competenze specializzate, ad esempio analisi finanziaria o ricerca legale, oppure connetterlo a origini dati e servizi esterni. L'amministratore dell'organizzazione può anche distribuire plug-in per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Per informazioni dettagliate sull'esplorazione, l'installazione e la gestione dei plug-in, vedere Usare i plug-in con Cowork.

Come si lavora con Cowork

Ecco come funziona un'interazione tipica:

  1. Descrivere l'attività: indicare a Cowork ciò di cui si ha bisogno. Ad esempio, "Invia un riepilogo riunione al team" o "Crea una presentazione che riepiloga i risultati del terzo trimestre". È anche possibile allegare file trascinandoli nella chat.
  2. Guarda il lavoro di co-lavoro: Cowork suddivide la richiesta in passaggi e li usa uno per uno. È possibile seguire come ogni passaggio viene visualizzato nella conversazione.
  3. Interrompere, guidare o sospendere la conversazione: in qualsiasi momento, è possibile interrompere Cowork per fornire un contesto aggiuntivo o chiarire la richiesta.
  4. Approva le azioni quando richiesto: prima che Cowork eserciti un'azione importante, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica o la pianificazione di una riunione, sospende e chiede il tuo via libera. Si decide se procedere.
  5. Esaminare i risultati: al termine di Cowork, esaminare ciò che ha prodotto. Scaricare documenti, controllare i messaggi inviati o chiedere a Cowork di apportare modifiche.

Mantenere il controllo

È possibile controllare le operazioni eseguite da Cowork durante una conversazione.

  • Approva le azioni: Cowork richiede l'autorizzazione prima di intraprendere azioni sensibili, con un indicatore del livello di rischio per le azioni a rischio medio e alto. L'etichetta del pulsante corrisponde all'azione (ad esempio, Invia o Pubblica) e un'opzione a discesa consente di ignorare le richieste future per azioni simili. Selezionare Annulla per arrestare un'azione.
  • Sospendere, riprendere e annullare: sospendere in qualsiasi momento, riprendere quando si è pronti o annullare l'attività corrente.
  • Inviare commenti e suggerimenti: valutare le risposte, lasciare commenti sui documenti o condividere commenti generali.

Per informazioni dettagliate su ogni opzione, vedere Approvare le azioni e Controllare la conversazione.

Gestire il lavoro

La collaborazione consente di rimanere organizzati con la gestione predefinita di progetti e attività.

  • Visualizzazioni attività: visualizzare tutte le attività o le visualizzazioni filtrate in base allo stato dell'attività oppure usare la scheda Pianificata per gestire i prompt pianificati.

Protezione dei dati e privacy

Cowork rispetta i criteri di protezione dei dati descritti in Privacy, sicurezza e conformità in Microsoft OneDrive.

Per iniziare

La collaborazione è disponibile nel browser all'indirizzo m365.cloud.microsoft, nell'app desktop Microsoft 365 Copilot per Windows e Mac e nell'app per dispositivi mobili Microsoft 365 Copilot per iOS e Android.

Per altre informazioni, vedere Introduzione a Cowork.

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