Panoramica della firma elettronica

Nota

Fino a giugno 2026, è possibile provare una quantità limitata di firma elettronica inviando gratuitamente fino a cinque richieste se è stata configurata la fatturazione con pagamento in base al consumo . Per informazioni e limitazioni, vedere Provare i servizi con pagamento in base al consumo.

Il servizio di firma elettronica semplifica il processo di firma e condivisione dei documenti, garantendo al contempo la sicurezza e la conformità di Microsoft 365.

Con la firma elettronica è possibile inviare in modo rapido e sicuro documenti da firmare alle persone sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Hai anche un audit trail digitale, che può essere utilizzato per verificare l'autenticità di documenti e transazioni.

Disponibilità a livello di area geografica

Il servizio di firma elettronica è disponibile in tutto il mondo (esclusa l'Indonesia) tramite il cloud pubblico Microsoft 365.

Prima di iniziare

Il servizio di firma elettronica utilizza firme elettroniche semplici come definito dalla legge applicabile, incluso, a titolo esemplificativo, il Regolamento (UE) n. 910/2014 (il Regolamento eIDAS). Determina se è appropriato per le tue esigenze e quindi leggi i termini di servizio della firma elettronica.

Licenze

Prima di poter usare la firma elettronica, è necessario collegare la sottoscrizione di Azure alla fatturazione con pagamento in base al consumo. La fatturazione si basa sul tipo e sul numero di transazioni. Prima di abilitare la firma elettronica, un amministratore deve configurare la firma elettronica nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Invio di una richiesta

Il servizio di firma elettronica crea un collegamento di condivisione per consentire ai firmatari di accedere al documento. L'autore della richiesta deve disporre delle autorizzazioni di modifica e condivisione per poter creare il collegamento di condivisione.

Condivisione esterna

Il servizio di firma elettronica consente accordi vincolanti tra le parti. Alle parti esterne è consentito l'accesso guest a SharePoint tramite Microsoft Entra ID per firmare elettronicamente un documento. Se si richiedono firme a destinatari esterni che non sono guest esistenti nel tenant, è necessario abilitare l'integrazione B2B di Microsoft Entra per SharePoint e OneDrive e la condivisione guest. Per altre informazioni, vedere Configurare la firma elettronica per i destinatari esterni. Valutare se questo soddisfa i requisiti di conformità e sicurezza quando si abilita la firma elettronica.

Integrazione con Purview

Il servizio di firma elettronica abilita la registrazione delle attività di firma elettronica nel log di controllo di Purview. Le attività possono essere visualizzate aprendo il log di controllo e cercando eSignature* nel campo Attività - nomi operazioni . Le attività registrate sono:

  • La richiesta è stata creata
  • La richiesta è stata inviata
  • Richiesta annullata
  • Richiesta rifiutata
  • La richiesta è stata completata
  • Il collegamento al documento firmato è scaduto
  • Il documento è stato visualizzato dal destinatario
  • Il documento è stato firmato dal destinatario
  • Il documento è stato scaricato dal destinatario

Uso di altri provider di firma

La piattaforma di firma elettronica è integrata con i provider di firma elettronica Adobe Acrobat Sign e DocuSign eSignature. È possibile avviare richieste usando questi provider da documenti PDF in SharePoint, garantendo al contempo l'archiviazione sicura e automatica dei documenti firmati in Microsoft 365.

I provider facilitano il processo di firma e inviano tutte le notifiche pertinenti. Una volta completata la firma, una copia del documento completamente firmato viene salvata automaticamente in SharePoint per un facile accesso. Per altre informazioni, vedere come aggiungere provider di firma e come creare una richiesta di firma con un altro provider.

Note sulla versione corrente

  • Microsoft 365 eSignature è ora disponibile in tutto il mondo per i documenti PDF e Word.

  • La firma elettronica per Microsoft Word è disponibile in tutto il mondo per gli utenti nei canali Microsoft 365 Beta, Current e Monthly Enterprise.

  • È disponibile il monitoraggio delle richieste di firma elettronica tramite l'app Approvazioni in Microsoft Teams.

  • L'integrazione con Adobe Acrobat Sign e DocuSign eSignature è disponibile in tutto il mondo per i PDF.


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