Documentazione dell'amministratore su Attività

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Attività

Attività consente di archiviare le informazioni generate da docenti e studenti. Tutti i dati vengono condivisi tra il docente e lo studente specifico al quale sono destinate le informazioni in questione. Sono disponibili due archivi per questi dati: SharePoint e all'esterno di SharePoint.

Per visualizzare e gestire le impostazioni di assegnazione, passare a Impostazioni assegnazione formazione > nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Nota

Le stesse regole si applicano anche alle integrazioni proprietarie, ad esempio Valutazione della lettura.

Dati di Attività nelle raccolte documenti di SharePoint

I file degli studenti associati a un invio per Attività vengono archiviati in una raccolta documenti (denominata: Lavoro degli studenti). I file associati ad Attività creati dai docenti e accessibili agli studenti vengono archiviati in un'altra raccolta documenti (denominata: File di classe) nel sito di SharePoint del team di classe corrispondente. Le integrazioni proprietarie possono anche archiviare i dati di Attività nello stesso sito di SharePoint del team di classe corrispondente (denominato: Titolo Attività + timestamp).

File associati allo studente

Gli amministratori IT possono usare lo strumento Ricerca contenuto per cercare i file degli studenti (Lavoro degli studenti, File di classe o altri file di integrazione proprietari) correlati agli invii di attività e file relativi alle attività. Ad esempio, un amministratore può eseguire ricerche in tutti i siti di SharePoint dell'organizzazione e usare il nome dello studente e il nome della classe o dell'attività nella query di ricerca per trovare i dati rilevanti per una richiesta dell'interessato.

File associati al docente

Gli amministratori IT possono usare lo strumento Ricerca contenuto per cercare i file dei docenti (Lavoro degli studenti, File di classe o altri file di integrazione proprietari) correlati alle attività e ai file distribuiti agli studenti dai docenti all'interno di una classe in Attività. Ad esempio, un amministratore può eseguire ricerche in tutti i siti di SharePoint dell'organizzazione e usare il nome del docente e il nome della classe o dell'attività nella query di ricerca per trovare i dati rilevanti per una DSR.

Dati di Attività all'esterno delle raccolte documenti di SharePoint

Alcuni dati correlati alle Attività non vengono memorizzati nel sito di SharePoint del team di classe e pertanto non possono essere individuati con Ricerca contenuto. Ciò include:

  • I voti degli studenti e i commenti dell'insegnante
  • L'elenco di documenti inviati per un'attività da ogni studente
  • Dettagli sulle attività come scadenza e così via.
  • Dati di integrazione proprietari come i passaggi di Valutazione della lettura o i dati di pronuncia degli studenti

Per questo tipo di dati, un amministratore IT o il proprietario dei dati, ad esempio un docente, potrebbe dover accedere all'attività nel team di classe per trovare i dati pertinenti a una richiesta dell'interessato. L'amministratore può aggiungere se stesso come proprietario della classe e visualizzare tutte le attività per il team della classe.

Nota

Anche se uno studente non fa più parte della classe, i suoi dati potrebbero essere ancora presenti nel corso come non più iscritto. Lo studente dovrà fornire all'amministratore del tenant l'elenco delle classi di cui ha fatto parte.

Esportazione in blocco dei dati di Attività all'esterno delle raccolte documenti di SharePoint

Esportazione bulk per uno studente

Per esportare in blocco i dati per un singolo studente, prima di rimuoverlo dalla classe di cui fa parte, eseguire lo script e fornire l'elemento userId. Se lo studente è stato rimosso dal sito, l'amministratore può aggiungerlo di nuovo alla classe prima di eseguire lo script oppure può fornire l'elemento userId e l'elemento classId per la classe di cui lo studente faceva parte.

I dati relativi agli invii dello studente verranno esportati.

Esportazione bulk per un insegnante

L'esportazione in blocco dei dati sulle attività funziona come quella per i dati di uno studente, ma verranno esportati tutti gli invii cui il docente ha accesso.

Eliminazione in blocco dei dati di Attività all'esterno delle raccolte documenti di SharePoint

Eliminazione in blocco per uno studente

Per eliminare in blocco i dati per un singolo studente, prima di rimuoverlo dalla classe di cui fa parte, eseguire lo script e fornire l'elemento userId. Se lo studente è stato rimosso dal sito, l'amministratore può aggiungerlo di nuovo alla classe prima di eseguire lo script oppure può fornire l'elemento userId e l'elemento classId per la classe di cui lo studente faceva parte.

Fornendo un elemento ClassId, l'amministratore potrà eliminare solo le informazioni sullo studente di una classe specifica.

Delet bulk per un insegnante

Poiché i dati sulle attività di un docente vengono condivisi nella classe, non è disponibile un'opzione di eliminazione in blocco. L'amministratore può invece aggiungere se stesso alla classe, accedere all'app ed eliminare l'attività.

Per altre informazioni, vedere Configurare le assegnazioni di Teams.