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Passaggio 5: Utenti delle licenze

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La licenza degli account utente in Office 365 è importante, perché gli utenti non possono usare alcun servizio Office 365 fino a quando i relativi account non sono stati concessi in licenza. Esistono tre modi per concedere in licenza gli utenti:

  1. Licenze basate su gruppo: Percorso consigliato

    Fino ad ora, le licenze potevano essere assegnate solo a livello di singolo utente, il che può rendere difficile la gestione su larga scala. Con le licenze basate su gruppo, gli amministratori non devono più scrivere uno script di PowerShell complesso che effettua singole chiamate al servizio cloud quando un utente entra o lascia un istituto di istruzione. È invece possibile assegnare una o più licenze di prodotto a un gruppo. Microsoft Entra ID garantisce che le licenze siano assegnate a tutti i membri del gruppo. A tutti i nuovi membri che fanno parte del gruppo vengono assegnate le licenze appropriate. Quando lasciano il gruppo, tali licenze vengono rimosse. Questa gestione delle licenze elimina la necessità di automatizzare la gestione delle licenze tramite PowerShell per riflettere le modifiche apportate all'organizzazione e alla struttura di reparto in base all'utente. Per usare le licenze basate su gruppo, è necessario disporre di una delle licenze seguenti:

    • Sottoscrizione a pagamento o di valutazione per Microsoft Entra Basic

    • Edizione a pagamento o di valutazione di Office 365 Enterprise E3 o Office 365 A3 e versioni successive

Altre informazioni e indicazioni sulla distribuzione sulle licenze basate su gruppo.

  1. Office 365 PowerShell

    Se sono presenti più di 50 utenti e non si dispone di una delle licenze elencate nell'opzione 1 precedente, è necessario usare Office 365 PowerShell per assegnare in modo efficiente le licenze agli account senza licenza, in particolare a più account. Ecco le istruzioni su come concedere licenze agli utenti con PowerShell.

  2. Portali di gestione

    Se sono disponibili meno di 50 utenti, è possibile usare la Office 365 o il portale di gestione di Azure per gestire le esigenze di licenza.