Usare Figma nella classe

Dopo che un amministratore ha effettuato il provisioning delle licenze Figma agli insegnanti e agli studenti, Figma è pronto per l'uso nei propri dispositivi.

Configurare Teams

Si può pensare a un team come a una classe. È un luogo dove organizzare progetti e file figma e FigJam collaborativi usati sia dagli studenti che dagli insegnanti. Gli amministratori possono adottare due approcci diversi per configurare i team con la propria organizzazione:

• Creazione del team da parte dell'amministratore
• Creazione di team da parte degli insegnanti

Opzione 1: Creazione del team da parte dell'amministratore

Se un amministratore vuole avere un maggiore controllo sui team creati, può scegliere di creare tutti i team e quindi riassegnare la proprietà agli insegnanti dopo l'adesione. I vantaggi di questo approccio sono che gli amministratori possono applicare maggiore coerenza (ad esempio, struttura di denominazione) e monitorare più facilmente la creazione di nuovi team.

1. Selezionare il nome dell'account dell'organizzazione nel riquadro di spostamento e viene visualizzata una panoramica dell'account dell'organizzazione.
2. Selezionare il pulsante Crea un nuovo team nell'angolo in alto a destra.
3. Aggiungere un nome di sezione della classe esistente e selezionare Chiuso per "Accesso all'interno dell'organizzazione". Selezionare Crea team.
4. Dopo aver creato il team, selezionare il team nel pannello a sinistra.
5. Aggiungere l'insegnante che si vuole essere il proprietario del team selezionando +Invita membri. Aggiungere l'insegnante tramite posta elettronica. Impostare su Accesso amministratore.
6. Dopo che l'insegnante si è unito al team, è possibile trasferire la proprietà del team all'insegnante. Aprire il team e selezionare la scheda Membri .
7. Selezionare la freccia accanto alle autorizzazioni del team e selezionare Proprietario tra le opzioni.
8. Figma ti chiede di confermare il trasferimento.
9. Ripetere per tutti i team creati e che si desidera trasferire agli insegnanti.

Opzione 2: Creazione di team da parte degli insegnanti

In alternativa, se gli amministratori non vogliono essere coinvolti nel processo di creazione del team, possono fare in modo che gli insegnanti configurino i propri team. Gli insegnanti devono configurare un Team Figma chiuso (o uno per ognuna delle loro classi a seconda di come vogliono configurare la loro configurazione).

1. Selezionare il nome dell'account dell'organizzazione nel pannello a sinistra e viene visualizzata una panoramica dell'account dell'organizzazione.
2. Selezionare il pulsante Crea un nuovo team nell'angolo in alto a destra.
3. Aggiungere il nome della sezione della classe esistente e selezionare Chiuso per "Accesso all'interno dell'organizzazione". Selezionare Crea team.
4. Dopo aver creato il team, selezionare il team nel pannello a sinistra.
5. Aggiungere gli studenti al team selezionando +Invita membri. Aggiungere studenti tramite posta elettronica. Impostare su per modificare l'accesso.

Nota

• Non è consigliabile che gli studenti creino i propri team. Tuttavia, gli amministratori possono tenere traccia dei team creati nell'organizzazione e di chi.
• Se un insegnante vuole avere progetti di gruppo in cui gli studenti lavorano insieme, deve usare Progetti all'interno dei team e fare in modo che gli studenti si uniscano ai progetti. Non è necessario creare un team per ogni progetto.
• È possibile per gli studenti creare team di sola invito i cui contenuti non sono accessibili da insegnanti o amministratori. Al momento, gli amministratori non sono in grado di rimuovere questi team, ma sono in grado di vedere chi li crea all'interno dell'organizzazione e scoraggiarli e avvisare gli utenti. Gli studenti dovrebbero invece sfruttare le bozze per il loro lavoro personale e i team hanno creato le loro classi per collaborare con i loro coetanei e insegnanti.
• Se qualcuno aveva già un account con Figma tramite l'account Microsoft dell'istituto di istruzione, può comunque essere aggiunto all'organizzazione dell'istituto di istruzione tramite l'acquisizione del dominio e i team Figma esistenti vengono visualizzati in Team esterni. È possibile accedere a Teams esterni selezionando il nome utente in alto a sinistra. Questa visualizzazione raccoglie tutti i team esterni all'organizzazione a cui l'utente ha creato o collaborato con il proprio messaggio di posta elettronica.