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Impegni per la residenza dei dati avanzata

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Nota

Se è stata acquistata una sottoscrizione Multi-Geo, Microsoft archivierà alcuni dati inattivi dei clienti in aree geografiche a seconda della configurazione, anche se è stato acquistato il componente aggiuntivo Microsoft 365 Advanced Data Residency ("ADR").

Microsoft si impegna ad archiviare determinati dati inattivi dei clienti nell'Area geografica locale applicabile per i clienti idonei che acquistano ADR. Gli impegni sono specificati di seguito.

Exchange Online

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Contenuto delle cassette postali di Exchange Online (corpo dei messaggi di posta elettronica, voci del calendario e contenuto degli allegati di posta elettronica archiviati nell'Area geografica locale correlata).

SharePoint/OneDrive

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Contenuto del sito di SharePoint e file archiviati all'interno di quel sito e file caricati in OneDrive

Microsoft Teams

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Messaggi di chat di Microsoft Teams (inclusi i messaggi privati, i messaggi di canale, i messaggi delle riunioni e le immagini usate nelle chat) e, per i clienti che usano Microsoft Stream (basato su SharePoint), registrazioni delle riunioni

Microsoft Copilot per Microsoft 365

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Qualsiasi contenuto archiviato delle interazioni con Microsoft Copilot per Microsoft 365, se non incluso negli impegni precedenti.

Microsoft Defender per Office P1

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • MDO P1 non archivia i dati dei clienti all'interno del servizio.
  • Exchange Online Protection (EOP). I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale: dati e criteri di configurazione del servizio, messaggi e allegati di posta elettronica in quarantena, posta indesiderata, analisi di valutazione, elenchi di elementi bloccati (URL, tenant, utente), domini di posta indesiderata, report e avvisi

Office per il web

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Office per il web archivia i file in un host di archiviazione con le promesse applicabili per l'Area geografica locale.

Viva Connections

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati nell'Area geografica locale:

  • La dashboard e il feed di Viva Connections possono includere contenuti provenienti da SharePoint, Exchange Online e Microsoft Teams. Tutti i dati dei clienti che provengono da questi servizi coperti da impegni di residenza dei dati verranno archiviati nell'Area geografica locale. Per altri dettagli, vedere le pagine relative alla residenza dei dati dei carichi di lavoro di Exchange Online, SharePoint e Microsoft Teams.

Viva Topics

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Tutti gli argomenti e i frammenti di dati dei clienti individuati vengono archiviati nelle Aree geografiche pertinenti in Exchange Online Substrate (cassette postali del sito o di arbitrato e Substrate). Tutti i dati dei clienti dell'argomento vengono partizionati in base all'Area geografica locale da cui provengono i dati all'interno del tenant.
  • I modelli di apprendimento automatico vengono sottoposti a training sui dati Web pubblici e, di conseguenza, non contengono dati dei clienti dal tenant. È possibile che in futuro vengano usati i dati dei clienti per migliorare l'accuratezza dei modelli di apprendimento automatico; in questo caso, la gestione dei dati dei modelli di apprendimento automatico seguirà gli stessi criteri di qualsiasi altro contenuto del cliente (tra cui residenza dei dati, conservazione, controllo di accesso, riservatezza).
  • L'evidenziazione degli argomenti viene calcolata dinamicamente quando viene eseguito il rendering della pagina di SharePoint eseguendo un modello linguistico sul contenuto della pagina e collegandolo alla knowledge base di Argomenti. I dati di Argomenti provengono dal Substrate nell'Area geografica locale.
  • I dati di configurazione di amministrazione vengono archiviati all'interno dell'Area geografica locale.

Purview Audit (Standard)

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Dati di configurazione del servizio, attività controllate, record di controllo e autorizzazioni per le query sul log di controllo

Purview Audit (Premium)

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Oltre ai dati dei clienti archiviati come parte di Purview Audit (Standard), configurazione e dati del cliente correlati a eventi cruciali di alto valore

Gestione del ciclo di vita dei dati - Conservazione dei dati

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Impostazioni dei criteri di conservazione e definizioni delle etichette di conservazione
  • Dati dei clienti archiviati nelle posizioni originali per i servizi seguenti:
    • Posta elettronica di Exchange
    • Sito di SharePoint
    • Account di OneDrive
    • Gruppi di Microsoft 365
    • Cartelle pubbliche di Exchange
    • Chat e messaggi di canale di Microsoft Teams
  • Dati dei clienti copiati e archiviati in cassette postali nascoste di Exchange Online
    • Messaggi del canale di Teams
    • Chat di Teams
    • Messaggi del canale privato di Teams
    • SharePoint, OneDrive, Exchange Online e Microsoft Teams seguono gli impegni di residenza dei dati per tali servizi. Per altri dettagli, vedere le pagine relative alla residenza dei dati dei carichi di lavoro di Exchange Online, SharePoint e Microsoft Teams.
  • Classificatori di training
  • Dati di eliminazione
  • Mapping tra le etichette di conservazione e i criteri di prevenzione della perdita dei dati

Gestione del ciclo di vita dei dati - Gestione dei record

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Definizioni di etichette di conservazione dei record, definizioni del piano di archiviazione, impostazioni dei criteri di conservazione basati su eventi, record di revisione per l'eliminazione e record di eliminazione

Information Protection - Etichette di riservatezza

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Configurazione delle etichette
  • Definizione delle etichette
  • Criteri delle etichette
  • Pagina della Guida personalizzata
  • Log di controllo unificati di Esplora attività e Microsoft 365
  • Record di giustificazione della modifica dell'etichetta

Information Protection - Prevenzione della perdita dei dati (DLP)

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Configurazione dell'amministratore DLP, criteri DLP nel Portale di conformità, attività monitorate da DLP, cronologia delle violazioni, log di controllo unificati di Esplora attività e Microsoft 365, archiviazione in quarantena, avvisi DLP e dashboard di gestione degli avvisi DLP

Information Protection - Crittografia dei messaggi di Office

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Criteri di crittografia, impostazioni di amministrazione e messaggi crittografati

Rischio e conformità - Barriere informative

I seguenti dati dei clienti vengono archiviati inattivi nell'Area geografica locale:

  • Impostazioni dei criteri, indicatori di rischio e impostazioni di amministratore