Microsoft 365 multi-tenant Organization Persone Search

L'Persone Search multi-tenant Organization (MTO) è una funzionalità di collaborazione che consente la ricerca e l'individuazione di persone tra più tenant. Un amministratore del tenant può abilitare la sincronizzazione tra tenant che consente agli utenti di essere sincronizzati con un altro tenant ed essere individuabili nell'elenco indirizzi globale. Dopo l'abilitazione, gli utenti possono cercare e individuare i profili utente sincronizzati dall'altro tenant e visualizzare le schede persone corrispondenti.

Figura 1: illustrazione della sincronizzazione tra tenant Microsoft Entra

Scenario di esempio

L'account utente di Megan è stato sincronizzato dal tenant fabrikam al tenant di destinazione , Contoso. Nestor di Contoso vuole cercare e visualizzare la scheda persone di Megan in Teams. Dopo che l'account di Megan è stato sincronizzato, Nestor può cercare e individuare la scheda persone di Megan in una qualsiasi delle app di Microsoft 365.

Fig 2: L'utente può visualizzare una scheda persone limitate

Limitazioni note

• I pulsanti audio e videochiamata di Microsoft Teams indirizzano la chiamata all'istanza di Teams del tenant Contoso di Megan e non al tenant di destinazione dell'istanza di Teams (Fabrikam).
• L'esperienza corrente fornisce informazioni limitate sulla scheda persone (informazioni di contatto di base, titolo del lavoro e posizione dell'ufficio).
• Non esiste un tag esterno per distinguere gli utenti sincronizzati e gli utenti interni. Ad esempio, se è presente un megan@fabrikam e megan@Contoso non è presente alcun tag (esterno) per indicare che megan@fabrikam è un utente diverso.
• La conversione di un guest esterno in un membro esterno o la conversione di un membro esterno in un guest esterno non è attualmente supportata da Teams.

Prerequisiti

Per testare la funzionalità MTO Persone Search, si presuppone che siano già disponibili le impostazioni seguenti:

• Due tenant Microsoft Entra/Microsoft 365
• Entrambi i tenant hanno la funzionalità di sincronizzazione tra tenant Microsoft Entra abilitata
• Utenti di cui è stato effettuato il provisioning da casa a tenant di destinazione

Casi d'uso

La ricerca di persone dell'organizzazione multi-tenant è supportata in una vasta gamma di scenari e applicazioni Microsoft 365. Alcuni degli scenari che è possibile testare e convalidare sono descritti di seguito:

1. Microsoft Outlook (app OWA, desktop e per dispositivi mobili)

   • Nestor (nestor@contoso.com) cerca "Megan" nella barra di ricerca centralizzata in OWA e ottiene i risultati e può visualizzare la scheda persone di Megan con informazioni limitate sul profilo.
   • Nestor digita "Megan" nella riga A del messaggio di posta elettronica e può inviare un messaggio di posta elettronica a Megan dopo aver ottenuto i risultati per megan@fabrikam.com.
   • Nestor @mentions "Megan" nel corpo del messaggio di posta elettronica e può ottenere il risultato per megan@fabrikam.com.
   • I tipi Nestor in "Megan" nella riga cc del messaggio di posta elettronica e possono ottenere il risultato per megan@fabrikam.com.
   • Nestor può passare il mouse e/o fare clic sull'immagine o sulle iniziali del profilo di Megan per visualizzare la scheda persone limitate di Megan.

2. Microsoft OneDrive/SharePoint

   • Nestor (nestor@contoso.com) cerca "Megan" nella barra di ricerca centralizzata in SharePoint e può ottenere il risultato per megan@fabrikam.com.
   • Nestor può passare il mouse e/o fare clic sull'immagine o sulle iniziali del profilo di Megan per visualizzare la scheda persone limitate di Megan.
   • Nestor può condividere e collaborare ai documenti di Office con Megan.

3. Bing for Business

   • Nestor (nestor@contoso.com) cerca "Megan" sulla barra di ricerca e può visualizzare la scheda persone limitate di Megan (megan@fabrikam.com).

Terminologia chiave

• Tenant principale: il tenant da cui si vuole eseguire la ricerca. La direzione della ricerca è in uscita.

• Tenant risorsa: tenant in cui si vuole eseguire la ricerca. La direzione della ricerca è in ingresso.

  Un tenant può essere sia home che tenant di risorse contemporaneamente.

• La sincronizzazione tra tenant è una funzionalità che consente alle organizzazioni multi-tenant di concedere agli utenti l'accesso alle applicazioni in altri tenant all'interno dell'organizzazione. A tale scopo, sincronizza gli utenti membri interni da un tenant home a un tenant di risorse come utenti B2B esterni.