Gestione di Purview per SharePoint Contenitori incorporati

Questo articolo illustra l'integrazione di Purview per i contenitori incorporati di SharePoint usati dalle aree di lavoro Pages, Notebook di Copilot e Loop. I concetti si applicano a tutti questi prodotti perché condividono la stessa infrastruttura SharePoint Embedded sottostante.

Per i contenitori personali di proprietà dell'utente, le pagine Copilot, i notebook di Copilot e l'area di lavoro Loop My usano lo stesso contenitore fisico SharePoint Embedded. Negli strumenti di amministrazione e nei dati di controllo, il contenitore viene identificato come di proprietà di Loop.

In breve

Attività Come eseguire l'azione
Applicare la conservazione a tutti i contenitori Usare l'ambito "Tutti i siti di SharePoint" in Purview
Applicare la conservazione a un contenitore specifico Ottenere l'URL del contenitore dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint, aggiungere ai criteri Purview
Cerca nei log di controllo Cercare "pagina", "loop" o gli ID applicazione Loop
Filtrare, controllare le esportazioni Usare "SourceFileExtension":"page" o "SourceFileExtension":"loop"

Tutti i contenitori di SharePoint Embedded vengono assegnati usando l'ambito "Tutti i siti di SharePoint" in Microsoft Purview. Ad esempio, se si configurano i criteri di conservazione, la configurazione specificata per tutti i siti di SharePoint si applica a ogni contenitore di Pagine e Notebook di Copilot in SharePoint Embedded e a ogni area di lavoro Loop in SharePoint Embedded. Tutti i siti di SharePoint includono tutti i tipi di proprietà dei contenitori incorporati di SharePoint: di proprietà dell'utente, del gruppo e del tenant.

Recupero dell'URL del contenitore per Purview

Purview consente la configurazione dei criteri di conservazione e di altre funzionalità di conformità in base al percorso dell'URL del contenuto. Per individuare l'URL del contenitore per le aree di lavoro Pagine, Notebook o Loop di Copilot:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint con il ruolo di amministratore SharePoint incorporato
  2. Espandere SharePoint incorporato e quindi selezionare Contenitori attivi o Contenitori eliminati, in cui è possibile visualizzare i dettagli di un'area di lavoro Loop selezionata o di un contenitore Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.
  3. Dal riquadro a comparsa, scheda Generale .
  4. Copiare l'URL del contenitore.

L'URL del contenitore non fornisce l'accesso al contenitore e non funge da collegamento condivisibile. Usalo solo all'interno di Purview per indirizzare il contenitore per le funzionalità di Purview. Per fornire agli utenti finali un collegamento selezionabile che apre il contenitore nell'app Loop, utilizza invece l'URL di reindirizzamento del contenitore separato. Per altre informazioni, vedere Concedere l'accesso ai contenitori.

Ricerca nei log di controllo

ID applicazioni Loop:

  • ID applicazione Web Loop: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • ID applicazione Loop mobile: 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Il contenitore personale di proprietà dell'utente condiviso da Pagine Copilot, Notebook Copilot e Loop La mia area di lavoro è identificato utilizzando gli ID applicazione Loop.

Poiché questi carichi di lavoro condividono un'identità dell'applicazione, gli eventi di controllo per Pagine Copilot e Notebook di Copilot vengono visualizzati anche negli ID applicazione Loop. Non esiste un'identità Pagine o Notebook di Copilot separata da filtrare nei log di controllo o in eDiscovery.

Ricerca ed esportazione

Per cercare ed esportare gli eventi di servizio di Microsoft 365 per tutte le attività correlate ai file:

  1. Nella ricerca dei log di controllo di Purview, cercare nei log di controllo "pagina" o "loop" o "loot" o "fluid" o gli ID applicazione Loop nel filtro Ricerca parola chiave

  2. Filtra ulteriormente i risultati esportati per "SourceFileExtension":"page" o "SourceFileExtension":"loop" o "SourceFileExtension":"loot" (modelli) o "SourceFileExtension":"fluid" (deprecato)

    Le aree di lavoro Loop creano e aggiornano .pod i file per gestire il contenuto nell'area di lavoro.

Area di lavoro Loop specifica o Notebook Copilot

Per cercare eventi di controllo correlati a un'area di lavoro Loop specifica o a un contenitore Pagine e Notebook di Copilot, procedi come segue:

  1. Recupera l'URL del contenitore per l'area di lavoro Loop o Copilot Notebook che vuoi controllare.

  2. Nella ricerca dei log di controllo di Purview, usare i filtri seguenti:

    • File, cartella o sito: immettere l'URL completo del contenitore e aggiungerlo /* per includere tutti i file e gli eventi di controllo del contenitore.
      • Esempio: https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Ricerca per parola chiave: per trovare tutti gli eventi di controllo correlati al contenitore, estrarre il GUID dall'URL del contenitore e immetterlo nel filtro Ricerca parole chiave.
      • Nell'esempio precedente, il GUID è c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

    Questo approccio garantisce l'acquisizione di tutti gli eventi di controllo pertinenti per l'area di lavoro Loop selezionata o il contenitore Pagine e Notebook di Copilot.

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