Scoprire le opportunità in Microsoft Syntex usando lo strumento di valutazione di Microsoft 365

Nota

Lo strumento di valutazione di Microsoft 365 può essere eseguito solo in SharePoint Online.

È possibile valutare come Microsoft Syntex vantaggi per l'organizzazione usando lo strumento di valutazione di Microsoft 365. Quando si esegue una valutazione, si genera un report di Power BI che riepiloga gli aspetti dell'architettura delle informazioni di SharePoint che sono indicatori per la posizione in cui Microsoft Syntex potrebbero essere di valore.

Il report di valutazione include le informazioni seguenti:

• Librerie con colonne personalizzate: identificare le librerie in cui Microsoft Syntex possono popolare automaticamente le colonne, migliorando la coerenza.

• Utilizzo della colonna: identificare i modelli di utilizzo delle colonne per definire Microsoft Syntex modelli in cui offrono il massimo vantaggio.

• Librerie con tipi di contenuto personalizzati: identificare le librerie usando tipi di contenuto personalizzati, in cui Microsoft Syntex modelli possono essere usati per classificare automaticamente i file.

• Utilizzo del tipo di contenuto: identificare i modelli di utilizzo del tipo di contenuto per definire Microsoft Syntex modelli di destinazione in cui offrono il massimo vantaggio.

• Librerie con etichette di conservazione: identificare le librerie in cui vengono usate le etichette di conservazione, in cui è possibile usare Microsoft Syntex per automatizzare e migliorare la coerenza.

• Dimensioni della libreria : identificare librerie di grandi dimensioni in cui la classificazione e i metadati possono migliorare l'esperienza di individuazione del contenuto.

• Stato di modernizzazione della libreria: identificare le librerie che potrebbero dover essere modernizzate per usare completamente Microsoft Syntex.

• Candidati modello predefinito : identificare le librerie in cui i nomi o i tipi di contenuto suggeriscono l'applicazione di un modello predefinito.

• Utilizzo del modello Syntex: esaminare l'uso corrente dei modelli di Microsoft Syntex nei siti.

• Panoramica della valutazione : esaminare i risultati della valutazione per identificare eventuali errori.

Eseguire la valutazione

La valutazione di Syntex è un modulo dello strumento di valutazione di Microsoft 365. Per eseguire la valutazione:

1. Per altre informazioni, vedere la documentazione dello strumento di valutazione di Microsoft 365 .

2. Scaricare lo strumento.

3. Decidere un metodo di autenticazione.

4. Configurare le autorizzazioni.

5. Eseguire una valutazione di Syntex.