Commentare e collaborare usando annotazioni in Microsoft Syntex

Usare la funzionalità annotazioni in Microsoft Syntex per aggiungere note e commenti al contenuto nelle raccolte documenti, sia per se stessi che per collaborare con altri utenti. È possibile usare la funzionalità annotazioni senza modificare i file originali, in modo che i record originali vengano conservati.

Gli strumenti di annotazione includono attualmente la penna e l'evidenziatore, in cui è possibile scegliere i colori da usare e una gomma per rimuovere tratti input penna e annotazioni precedenti.

La funzionalità è attualmente disponibile per i tipi di file seguenti: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf e .tiff.

Nelle versioni future verranno aggiunti altri strumenti di annotazione e tipi di file.

Nota

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti che dispongono di licenze Syntex per utente o con pagamento in base al consumo .

Per usare le annotazioni

1. Da una raccolta documenti di SharePoint aprire il file da annotare.

   

2. In alto a destra del visualizzatore di documenti selezionare Annota.

   

3. Sul lato sinistro del visualizzatore di documenti selezionare lo strumento di annotazione che si vuole usare.

   

4. Per modificare il colore o lo spessore o la penna o l'evidenziatore, toccare due volte lo strumento per visualizzare le opzioni della tavolozza dei colori.

   

5. Dopo aver annotato una pagina, è possibile nascondere o visualizzare le notazioni selezionando l'icona delle annotazioni. Altri utenti possono anche aggiungere, nascondere o visualizzare eventuali notazioni aggiunte selezionando l'icona delle annotazioni.

   Nota

   Le annotazioni non modificano o modificano il documento originale. Vengono aggiunti solo come sovrimpressione alla pagina.

6. Se necessario, è anche possibile usare le opzioni di zoom e rotazione della pagina quando si visualizzano le annotazioni.